Возможности продукта DocsInBox.ЕГАИС
Максимальная автоматизация процессов работы с алкопродукцией – наше кредо. Вкусно кормите гостей своего ресторана, придумывайте новые коктейли, создавайте атмосферу вечного праздника, а гостребования мы берём на себя!
Формирование алкодеклараций в пару кликов
Мы упростили процесс отчётности и ускорили его. DocsInBox.ЕГАИС автоматически формирует декларации на основе предыдущей декларации и данных о приёмке и списаниях за квартал в два клика. Все требования законодательства при этом соблюдены.
Мобильное приложение для приёмки и списания
С приложением DocsInBox.ЕГАИС и смартфоном можете принимать алкогольные и продуктовые накладные. Создавайте акты списания и перемещения, делайте инвентаризацию прямо со смартфона без привязки к компьютеру.
Все накладные в одном месте
Входящие документы из ЕГАИС поступают автоматически, а сервис DocsInBox.ЕГАИС создаёт товарные накладные. Приёмка, списание, возврат и перемещение накладных между торговыми точками в одном месте.
Защита от штрафов ЕГАИС
Мы не дадим вам отправить данные с ошибками или отправить в списание алкоголь, который уже зафиксирован к списанию в другом документе. У DocsInBox.ЕГАИС валидация на каждое взаимодействие с данными. Если в акте списания будет указана цена ниже минимальной розничной, установленной государством, вы не сможете отправить его. Если накладной более 7 дней, запрос на распроведение не отправится и выдаст ошибку.
Инвентаризация и контроль остатков
С мобильным приложением DocsInBox.ЕГАИС инвентаризация занимает всего несколько минут. Сканируете бутылки, нажимаете кнопку, акт формируется и автоматически отправляется в ЕГАИС. Сервис ведёт контроль остатков на своей стороне и не даст вам списать одну и ту же бутылку дважды.
Контроль цен поставщиков
С DocsInBox.ЕГАИС вы видите изменение цен при каждой приёмке и получаете еженедельный отчёт на почту. Считаем отклонения от прайс-листов поставщиков и прочих накладных. Экономьте на закупках за счёт контроля цен.