c 01.01.2017 ресторан должен списывать алкоголь в ЕГАИС ежедневно

Все рестораны и другие предприятия общественного питания, осуществляющие реализацию маркированной алкогольной продукции, обязаны до 01.01.2017 привести информацию об остатках этой продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими остатками на складе.

С этого момента вы обязаны на ежедневной основе актуализировать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС.

С 01.01.2017 ФС РАР начнет осуществлять контроль над корректностью ведения остатков в ЕГАИС и будет введена ответственность за невыполнение этих требований.

В это сложно поверить, но это так :-(
Методология ведения остатков в ЕГАИС от ФС РАР (написано очень запутанно, ниже мы написали, что нужно делать по-простому). PDF
Официальный ответ из ФС РАР на запрос по общепиту.
Разъяснения по ведению остатков на конференции Росалкогольрегулирования 20 октября 2016 года.
Что же делать?

1. Если этого нет сейчас в вашей учетной системе - можно подождать. Основные производители программных систем постараются успеть доработать свой продукт, еще видимо не успели.
2. После этого вам необходимо будет успеть произвести обновление своей системы и научиться пользоваться всей этой непростой функциональностью.

3. Либо можно сейчас подключиться к DocsInBox, чтобы точно успеть все подготовить вовремя, не попасть под штрафы, и не усложнять себе жизнь в дальнейшем.

Мы придумали и разработали очень простое и универсальное решение как выполнять все требования ЕГАИС. Решение работает так:

1. В любое удобное время провести инвентаризацию алкоголя. Это единственный трудозатратный этап.

2. Далее нужно получить остатки алкоголя из ЕГАИС. Списать в ЕГАИС все, чего фактически нет (то, что мы приняли за 2016 год). Поставить на баланс то, чего в ЕГАИС нет (то, что было куплено до ЕГАИС). В DocsInBox это делается одним документом за несколько минут.

3. Далее необходимо поддерживать остатки алкоголя в актуальном состоянии. Мы придумали 4 простых способа списания, один из которых точно подойдет вашему ресторану. Списание может делаться автоматически или одним простым документом раз в день.

Мы готовы все рассказать и показать подробнее на онлайн демонстрации:
Наше решение: Весь ЕГАИС и отчетность по алкоголю в ресторане
с выгрузкой в iiko, RKeeper, 1С

1. ЕГАИС приемка

Приемку можно сделать с мобильного. И мы отправим вам письмо, если вы что-то пропустите.

?

Вы получаете документы из ЕГАИС, принимаете их или отклоняете. Накладные загружаются в вашу iiko, RKeeper или 1С. А еще мы умеем автоматически проверять, все ли ваши документы успешно получены и приняты в ЕГАИС, и отправлять на e-mail отчет о проблемах ЕГАИС.

2. ЕГАИС списание

Списывать алкоголь необходимо в течение 1 дня после открытия бутылки.

?

Вы делаете Акт списания ЕГАИС при продаже алкоголя. Также вы можете поставить старый алкоголь на баланс и сделать возврат алкоголя поставщику.

3. Алко- декларация

Заполняется по данным ЕГАИС. То, что не получить из ЕГАИС, система поможет заполнить.

?

Вы можете легко и быстро составить декларацию (формы № 11 и 12) с помощью нашего помощника в наглядном интерфейсе. Вы сэкономите кучу своего времени, за счет использования ваших данных ЕГАИС. Остатки можно загрузить из любой системы, в которой вы работали раньше, или ввести вручную.

4. Журнал учета алкоголя

Удобно и быстро. Используя данные ЕГАИС.

?

Журнал учета продаж по алкогольной продукции ведется в сервисе. Это позволяет автоматически составлять отчет об объеме реализованной алкогольной продукции.

Весь ЕГАИС в DocsInBox
под контролем

1 + 2 + 3 + 4

30 000 руб/год

Подключить
Все под контролем

Весь ЕГАИС в DocsInBox под контролем plus

1 + 2 + 3 + 4
+ ваш личный менеджер техподдержки по работе с алкоголем и ЕГАИС

55 000 руб/год

Подключить
Мы готовы все рассказать и показать подробнее на онлайн демонстрации:
Накладные падают в программу сами
как это работает
I
Калькулятор экономит время
II
Владелец видит отчеты сразу
III
Шеф-повар оценивает качество
IV
Поставщик видит отчет по отзывам
Сколько денег приносит DocsInBox?
С DocsInBox накладные вводятся вдвое быстрее. В среднем на одну накладную до внедрения уходит 5 минут. Если сеть удвоится, то текущий штат бухгалтерии с этим легко справится без увеличения числа сотрудников Вы будете знать обо всех колебаниях цен и не допустите роста расходов на ошибках в закупке
Посмотреть результаты реального внедрения для сети ресторанов
Почему DocsInbox появился?

Отдел аутсорсинга складского учета компании Open Service ведет склад сорока ресторанам в Санкт-Петербурге и Москве. Мы посчитали: 50% рабочего времени калькуляторы в ресторанах тратят на введение приходных накладных в iiko. 80% ошибок учета происходит при внесении документов. Нас не устраивали эти непроизводительные трудозатраты и мы создали DocsInbox, чтобы решить эту проблему.

Особенности нашей системы
Работает без электронных ключей
Не отменяет бумажных накладных
Подключение занимает 60 минут
Все данные передаются в зашифрованном виде и строго конфиденциальны
Поддержка ЕГАИС
Автоматически
контролирует цены
Почему поставщики захотят использовать docsinbox?

Для поставщиков DocsInbox бесплатен и очень прост во внедрении.
Мы уверены, что поставщики захотят упростить жизнь ресторанам.
Это подтверждают десятки поставщиков, которые уже работают с нами. Некоторые из них ниже.
Все алкогольные поставщики обязаны отправлять данные в ЕГАИС в соответствии с законом.

1431
поставщиков уже подключено к DocsInbox.
Проверьте вашего любимого поставщика
1431
поставщиков уже подключено к DocsInbox.
Проверьте вашего любимого поставщика
как начать?
I
Заполните заявку ниже
II
Подготовьте список ваших самых активных поставщиков
III
Мы с вами свяжемся в ближайшее время и расскажем что делать дальше
тарифы
DocsInBox. Алкоголь
30 000 Р
В год с одного ресторана
Подтверждение накладных,
акты списания алкоголя,
алкогольная декларация,
алкогольный журнал
Купить
DocsInBox. Продукты
60 000 Р
В год с одного ресторана
Подключение ваших поставщиков,
контроль цен,
импорт накладных в вашу iiko, RKeeper, 1C
Купить
Наши клиенты