UseDocs
Избавьтесь от рутины и бумажных накладных c юридически значимым документооборотом для HoReCa.
%
80
Экономии ресурсов и времени на ведение документооборота в ресторане.
Автоматизируйте процессы ресторана с UseDocs
Юридически значимые документы можно получить, подписать и выгрузить в электронном виде
Уменьшится количество ошибок, нередко допускаемых при составлении бумажных документов
Работайте с маркировкой товаров в Честном Знаке через UseDocs
Бумажные документы больше не нужно искать и хранить
Работаем с популярными учётными системами
Отличие UseDocs от DocsInBox Накладные
Подходит для налоговой и суда
Подписание документов ЭЦП
Не требуются бумажные документы
Различные, по договоренности с поставщиком
Единый, утверждается налоговой
Шаблон документа
Электронный формат
DocsInBox Накладные
UseDocs + DocsInBox Накладные
Обучаем ваших сотрудников — вашим коллегам нужно будет изучить несколько простых действий для работы с документами
Берём на себя полный запуск UseDocs
Подключаем ваших поставщиков
При необходимости настраиваем роуминг между операторами ЭДО
Наша цель — подключить вам инструмент, который принесёт пользу
Интеграция с Честным Знаком
С UseDocs вы готовы к маркировке любой продукции
Для работы с Честным Знаком, ресторанам нужно будет подписывать накладные электронной цифровой подписью, через электронный документооборот, а также сканировать код маркировки товара при приёмке и списании.
молочной продукции — 20 января 2022 года
питьевой воды — 1 сентября 2022 года.
Маркировка вводится поэтапно для разных категорий товаров
Поставщик отправляет накладную с маркированными товарами, подписанную ЭЦП.
Ресторан принимает накладную подписывает ЭЦП со своей стороны
UseDocs фиксирует все и гарантирует стабильную работу без ошибок
1
2
3
Наш продукт позволит по максимуму упростить и автоматизировать данный процесс, чтобы вы занимались лишь тем, что действительно важно.
Что входит в тариф?
UseDocs 2 499₽ в месяц
DocsInBox Накладные 9 790₽ в месяц
Настраиваем UseDocs, учитывая бизнес-процессы
Подключение и внедрение
Берем на себя подписание дополнительных соглашений и обмен данными с вашими поставщиками
Настраиваем и запускаем юридически значимый документооборот между провайдерами
Обеспечиваем выгрузку в учётные системы iiko, StoreHouse, Quick Resto, Poster и другие
Проводим индивидуальное обучение для каждого сотрудника
Обучение персонала
Обучаем новых сотрудников в течение всего периода использования UseDocs
Предоставляем инструкции и чек-листы
Индивидуальный чат с технической поддержкой
Поддержка
Мы на связи 7 дней в неделю
Подключаем новых поставщиков
Вы готовы к работе с маркировкой любой продукции
Честный Знак
Следим за новостями и изменениями в государственном регулировании за вас
Выведите ошибки из документооборота
Заполните форму, либо свяжитесь с нами по почте или телефону. Наш менеджер свяжется с вами в течение нескольких минут
Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
FAQ
Чем DocsInBox Накладные отличается от UseDocs
DocsInBox Накладные — это электронный документооборот для ресторанов, где есть возможность принимать и выгружать накладные, которые поступают в ресторан, что облегчает работу бухгалтера.

UseDocs — это юридически-значимый документооборот. Также есть возможность принимать и выгружать накладные, которые подписываются электронной цифровой подписью. Это делает онлайн-накладную юридически значимым документом, который можно хранить в электронном виде.
Как загрузить электронную цифровую подпись в UseDocs?
В процессе внедрения поможем вам загрузить все необходимые электронные цифровые подписи ответственных за подписание документов сотрудников компании.
Смогу ли я работать через UseDocs с Честным Знаком?
Да, в планах интеграция с Честным Знаком, мы следим за обновлениями в законодательстве и поддерживаем все изменения.
Где хранятся все документы?
Документы хранятся у аккредитованного провайдера ЭДО Тензор, дополнительно все документы сохраняются на стороне DocsInBox.
Как происходит обучение сотрудников?
В процессе внедрения обучаем всех сотрудников, которые будут работать с программой, а также проводим обучение для новых сотрудников вашей компании в течение всего времени использования UseDocs.
Как происходит подключение наших поставщиков?
Налаживаем процесс обмена электронными документами с вашими контрагентами. Также при необходимости, помогаем с оформлением дополнительных соглашений о переходе на ЭДО.
Другие продукты DocsInBox
ЭДО
Моментально получайте накладные от поставщиков сразу в учётную систему вашего ресторана.
Подробнее про ЭДО
ЕГАИС
Забудьте про проблемы с ЕГАИС: прием и списание алкоголя прямо со смартфона, быстрая инвентаризация, автоматический импорт накладных и формирование алкодеклараций за 5 минут
Подробнее про ЕГАИС
Подробнее про ЭДО
Подробнее про ЕГАИС
Подпишитесь на нашу рассылку
Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с условиями и политикой конфиденциальности.
Любим вас! DocsInBox❤️