Автоматизация работы с документами для заведений уличной еды

Лучшая шаверма, лучшие бургеры, лучшая картошка-фри в городе? Сфокусируйтесь на достижении амбициозных целей, а отчётность в госсистемы поручите DocsInBox.

Какие задачи вы решите с DocsInBox

ЕГАИС

Отчётность по алкоголю без бесконечных сканирований
DocsInBox.ЕГАИС – формирование алкодеклараций в пару кликов

Автоматические алкодекларации за несколько минут

DocsInBox ЕГАИС автоматически формирует декларации на основе предыдущей декларации в программе учёта и данных о приёмке и списаниях за квартал в два клика. Все требования законодательства при этом соблюдены.
DocsInBox.ЕГАИС – мобильное приложение для приемки и списания

Удобная инвентаризация и выравнивание остатков

С DocsInBox инвентаризация занимает всего несколько минут. Сканируете бутылки, нажимаете кнопку, акт формируется и автоматически отправляется в ЕГАИС. Сервис ведёт контроль остатков на своей стороне и не даст вам списать одну и ту же бутылку дважды.
DocsInBox.ЕГАИС – все накладные в одном месте

Приёмка и списание алкоголя за секунды

С приложением для работы в ЕГАИС на смартфоне вы сможете принимать алкогольные и продуктовые накладные. Создавайте акты списания и перемещения за секунды без привязки к компьютеру.

«Честный знак»

Простая и быстрая работа с маркированной продукцией
DocsInBox.ЕГАИС – формирование алкодеклараций в пару кликов

Гибкое управление остатками

DocsInBox.ЕГАИС – мобильное приложение для приемки и списания
Вы можете настроить несгораемый резерв для реализации продукции «под кассу». Будьте уверены, что конкретные остатки будут использованы в целях, для которых они предназначены.

Списание пива в кегах и бутылках без лишних сканирований

DocsInBox.ЕГАИС – все накладные в одном месте
Вам не придётся таскать тяжёлые кеги к сканеру: достаточно отсканировать их один раз при постановке на кран. С бутылочным пивом всё ещё проще: функция единого списания позволяет отправить информацию о списании сразу в «Честный знак» и ЕГАИС.

Автоматизация списания маркированной продукции с баланса «Честного знака»

С DocsInBox информация о списаниях товаров с маркировкой будет отправляться в «Честный знак» автоматически. Вам не придётся заходить в личный кабинет госсистемы и отчитываться о каждой позиции вручную.

«Меркурий»

Автоматизация отчётности по ветеринарной продукции
DocsInBox.ЕГАИС – формирование алкодеклараций в пару кликов

Гашение сразу всех ВСД разом, если нет расхождений

Вы сможете вообще не тратить время на работу с ВСД: если с поставкой всё в порядке, можете сразу принять её и заниматься более важными задачами, связанными с аналитикой или стратегией развития.
DocsInBox.ЕГАИС – мобильное приложение для приемки и списания

Документы доступны онлайн с любого устройства

Вы можете работать с сервисом DocsInBox с телефона, планшета или телефона. Все документы надёжно хранятся в облаке и доступны круглосуточно.
DocsInBox.ЕГАИС – все накладные в одном месте

Проверка наличия ВСД для поставки

Будьте уверены, что поставка точно соответствует ветеринарно-сопроводительным документам. Так у вас не будет расхождений в учёте, кроме того, вы будете уверены в качестве продукции.

ЮЗЭДО и накладные

Удобная работа с документами в электронном формате
DocsInBox.ЕГАИС – формирование алкодеклараций в пару кликов

Работа с любыми процессами поставщиков с УПД и УКД

Через DocsInBox можно отправлять заказы поставщикам, видеть актуальные цены и не тратить время на закупки через разные каналы. Всё находится в одном месте.
DocsInBox.ЕГАИС – мобильное приложение для приемки и списания

Все документы надёжно хранятся в облаке

Вы точно не потеряете ни одного документа, и тем более вам не придётся искать их среди бумажных гор. Доступ к документам будет только у вас и уполномоченных сотрудников.
DocsInBox.ЕГАИС – все накладные в одном месте

Быстрая приёмка и выгрузка накладных с мобильного устройства

Работа с накладными теперь занимает секунды и не требует работы с компьютером. Тем более никакой работы с бумагами, ручного ввода данных и поиска документов на складе.
Запишитесь на бесплатное демо
Мы покажем все возможности сервиса и ответим на ваши вопросы

Преимущества сервиса

Снижение издержек
Вам не придётся снимать целый склад для хранения бумаг или нанимать сразу несколько бухгалтеров, чтобы они успевали обработать все документы.

Отсутствие штрафов
DocsInBox работает с учётом всех правил госсистем, поэтому вероятность ошибок в отчётности и штрафов исключена.

Актуальность данных
Благодаря автоматизации вы получите максимально точную информацию о товарообороте. Это поможет вам прогнозировать и корректировать работу заведения.

Выгода от внедрения автоматизации

на примере ресторана с 9 точками
Финансовая отчётность сдаётся
Один бухгалтер-калькулятор ведёт
5 числа
Средний срок проверки с поставщиком
% ЕГАИС накладных, не принятых вовремя

С DocsInBox

Вручную

Экономия в год

10-15 числа
бесценно
6 ресторанов
3 ресторана
480 000
1 день
7 дней
72 дня
0,1%
2,5%
600 000
0,4%
2%
2 880 000
1 день
14 дней
13 дней
Потери на несогласованных колебаниях цен поставщиков
в % от закупочного оборота
Ввод в должность нового калькулятора
закупочный оборот – 15 млн ₽/мес
Финансовая отчётность сдаётся
Один бухгалтер-калькулятор ведёт
5 числа
Средний срок проверки с поставщиком
% ЕГАИС накладных, не принятых вовремя

С DocsInBox

Вручную

Экономия в год

10-15 числа
бесценно
6 ресторанов
3 ресторана
480 000
1 день
7 дней
72 дня
0,1%
2,5%
600 000
0,4%
2%
2 880 000
1 день
14 дней
13 дней
Потери на несогласованных колебаниях цен поставщиков
в % от закупочного оборота
Ввод в должность нового калькулятора
закупочный оборот – 15 млн ₽/мес

Сколько стоит автоматизация документооборота

Автоматизация работы с накладными
Подключение ЮЗЭДО
Отчётность по маркированной продукции
Отчётность по алкоголю
Отчётность по ветеринарной продукции
Заказы у поставщиков
Контроль закупочных цен
Мобильная приёмка и списание товаров
Быстрая инвентаризация

Почему нам доверяют

лет
11
Сокращаем издержки на работу с документами для ресторанов и поставщиков

11 500

Ресторанов по всей России сдают отчётность в госсистемы с нашей помощью

7 500

Надёжных поставщиков в базе, которая постоянно пополняется
Мы являемся официальными партнёрами «Честного знака» и Россельхознадзора, постоянно следим за обновлениями госсистем и быстро реагируем на любые нововведения.
РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР

С нами уже работает более
11 500 клиентов

Успехи клиентов с DocsInBox

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами как можно скорее, ответим на все вопросы и расскажем, как упростить работу с документами в вашем заведении

FAQ

  • iiko
  • r_keeper
  • Quick Resto
  • 1C
  • Tillypad
  • Fusionpos
  • Мой кассир
  • Компас