DocsInBox.Маркировка

DocsInBox.
Закупщик

Цифровой закупщик для ресторанов
для выгодных и быстрых заказов

Пора подключать DocsInBox. Закупщика, если…
Тратите много ресурсов на ручную сборку заказов
Нет понимания, сколько, у кого и что заказывают точки
Нет актуальных прайс-листов
Постоянно сравниваете прайсы поставщиков вручную
Теряете деньги из-за неактуальных цен
Сталкиваетесь с расхождениями между договорённостями и фактической поставкой
Что говорят рестораторы без централизованных закупок
«Собираю заказ, как пасьянс»
«Закупщик бегает по 5 чатам и 33 таблицам»
«Мы не хотим, чтобы закупщики занимались только контролем каждого заказа»
Бесплатно протестируйте все возможности DocsInBox. Закупщика
Контролируйте фудкост в реальном времени
Оцените прозрачность цен
Изучите аналитику поставщиков
Попробуйте умную сборку заказа
Воспользуйтесь мультипоставщиковой корзиной
Контролируйте исполнение каждого заказа
Выбирайте лучшие цены благодаря тендерам
DocsInBox.Закупщик — это полный контроль экономики закупок, а не просто мессенджер с поставщиками. Стройте заказы на основе реальных данных и анализируйте каждый шаг, чтобы снизить расходы и оптимизировать цепочки поставок.

Возможности ИИ-закупщика от DocsInBox

Мультипоставщиковая корзина

Закупщик собирает одну корзину по потребности точки — система сама раскладывает её по поставщикам и формирует отдельные заказы. Без ручного дробления.

Тендеры на закупки

Ваш заказ отправляется всем поставщикам города. Бот собирает самые выгодные варианты. Вы выбираете лучший и подтверждаете одной кнопкой.

Умная потребность, а не пустой каталог

Система анализирует остатки, расход и историю закупок — и показывает, что реально нужно купить сегодня, где перетарка, где аномалия расхода, где выгоднее поставщик.

Контроль цен на каждом шаге

Цепочка прайс → заказ → накладная фиксирует все отклонения в ценах. Влияние на food cost становится видимым. Выделенный раздел «Расхождения» для анализа расхождений по цене.
Индивидуальные условия для каждой точки: свой прайс, своё расписание, свой минимальный заказ. Система проверяет реализуемость заказа до отправки, а также помогает ресторану сформировать заказ на конкретную дату и время.

Поставщик — не просто контакт

Гибкие маршруты закупки

Прямая отправка поставщику, согласование через закупщика или централизованная консолидация по сети — настраивается под процесс каждой точки.

Попробовать DocsInBox

Расскажем о всех возможностях DocsInBox
по автоматизации общепита

Преимущества сервиса

Снижение food cost
Меньше списаний и out-of-stock
за счёт контроля закупочных цен
Заказ строится на данных, а не на интуиции
Каждый заказ, цена и отклонение зафиксированы
Экономия на закупках за счет регулярных тендеров и конкуренции
Прозрачность для управляющего
15–30%
Закупщик делает 0 ручных заказов
и тратит 100% времени на управление ценами, тендеры и поиск альтернатив

Попробуйте DocsInBox

Узнайте, как организовать бесперебойную работу ресторана даже при перебоях со связью.
Уже используете DocsInBox?

Отзывы

Хочу отметить нереальное удобство в работе с продуктами DocsInBox. Они закрывают все задачи бухгалтерии. Более того, это очень экономит время и позволяет оптимизировать штат.
Оксана Рягузова
Бухгалтер HURMA group
Наше сотрудничество с DocsInBox длится уже более четырех лет. Процесс разработки был понятным и прозрачным. Мы еженедельно встречались с коллегами из DocsInBox для отслеживания и обновления статуса всех задач. Техподдержка также на высоте: заявки обрабатываются быстро, можно проследить всю переписку и статус. Сегодня DocsInBox – часть нашей системы. За время сотрудничества мы усовершенствовали свои бизнес-процессы, сократили количество ручных операций. В результате увеличилась скорость обработки документов и уменьшилось количество ошибок. Планируем и дальше продолжать сотрудничество
Александр Веселов
Руководитель направления дистрибуции AmRest
На каждой точке приходилось тратить много времени на регистрацию в «Меркурии», добавление пользователей и гашение ветеринарных справок. Теперь мы не зацикливаемся на процессах, а наращиваем прибыль.
Бухгалтер-калькулятор
Додо Пицца
В первую очередь мы подключили DocsInBox, чтобы упростить жизнь сотрудников наших ресторанов. Они тратят меньше времени у компьютера за бесконечными отчетами и подтверждениями и проводят больше времени с гостями.
Людмила Сохибова
Главный бухгалтер «Хачапури Марико»
Однозначно рекомендую их в новых проектах, это облегчение работы калькулятора и минимизация ошибок человеческого фактора при занесении накладных. С доксами корректная работа с алкоголем, ЮЗЭДО, Меркурий, корректная работа с маркировкой, инвент марок, декларация за 1 минуту. Практически всё в одном месте!
Ирина
Бухгалтер-калькулятор
Пользуюсь тарифом DocsInBox.Комплекс уже 4 года. Получилось освободиться от рутинных задач, а процесс работы с накладными и ВСД полностью автоматизирован — все работает как нужно.
Бухгалтер-калькулятор
Black Star Burger
Когда ввели алкоголь по миллилитрам, я думал Доксы все, потому что было все очень плохо со стороны обслуживания и внедрения. Но вот спустя год снова все прекрасно, лучшие в своем деле. Быстро, грамотно, четко. На все вопросы отвечают, во всем помогают и даже больше (то что мы должны сами делать, они даже в этом помагают, так как не у всех ресторанов есть свои айтишники). Выбирайте только их. Всем рекомендую и советую.
Александр Блиндер
Доксы не за идею, а за результат, и всегда готовы вникнуть в процесс и до настроить/доработать софт. Например, после нововведений 1 июля 2024 года мы постарались оставить процесс списания крепкого алкоголя таким же, каким он был: «одно касание бармена». Мы его сохранили. Сейчас бармен при выдаче со склада сканирует бутылку в «Торговый зал», дальше система сама высчитывает и подставляет актуальную марку в чек при оплате.
Кирилл Нестеров
Руководитель технологического отдела Tanuki Family
Нашим барменам очень нравится, что у нас нет никаких сканеров, кроме их личных телефонов, и они легко справляются с приёмкой поставок за баром. Первые поставки мы принимали вместе с барменами, а сейчас они делают это самостоятельно. Мне остается только подгрузить информацию в накладную. Это ускоряет процесс работы.
Бухгалтер-калькулятор
Сеть кофеен Civil
Подключали три объекта за последние полтора года, вообще никаких нареканий.
Все оперативно, огромная помощь и содействие во всех вопросах: МЧД для «Честного знака», оформление площадки в «Меркурий» и т. д. и т. п. На все вопросы отвечали мгновенно. Наоборот, если мы замолкали на некоторое время, они напоминали и интересовались о стадии процесса подключения. С подключением поставщиков тоже никаких проблем.
Елена Гоман
Бухгалтер-калькулятор
Загородный клуб «Белая лошадь»
Георгий Матвеев
Шеф-повар, победитель шоу «Адская кухня 5»
Екатеринбург
Отправка документов, ошибки в накладных, переподписания — DocsInBox полностью исключил все эти проблемы.
Рестораны Эмина Агаларова
Сергей Степанов
Руководитель направления закупок и аналитики
Подключили к DocsInBox все рестораны. Отмечают удобный интерфейс и качество поддержки.
«Андерсон»
Ольга
Директор
Пушкин
DocsInBox — надежный партнер франшизы. Регулярная поддержка помогает быстро закрывать любые вопросы
ЦЕХ 85
Екатерина
IT-директор ресторана Faces
Санкт-Петербург
DocsInBox упрощает работу с алкоголем, уменьшает количество рутины при приемке и помогает избежать огромного количество ошибок.
Сеть ресторанов «Много лосося»
Александр
Руководитель закупками
DocsInBox упростил заказы у поставщиков через ЭДО для целой сети в разных регионах.
ООО «Фуд и муд»
Рашад Гамидов
Собственник
Работают с DocsInBox уже несколько лет. Были ошибки — но их исправляют, и качество работы сервиса постоянно улучшается. Радует поддержка и обратная связь.
Сеть кофеен «Кофефорния», Сочи
Анастасия
Представитель
DocsInBox настолько облегчает работу кофеен, что работу без сервиса они уже не представляют — а Анастасия уже настоящий амбассадор компании!

Делимся опытом и знаниями