Документооборот и отчетность в госсистемы для кафе и ресторанов в одном окне
Сфокусируйтесь на развитии вашего заведения, а рутинную работу с документами доверьте DocsInBox
Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами как можно скорее, ответим на все вопросы и расскажем, как упростить работу с документами в вашем заведении
Какие задачи вы решите с DocsInBox
ЕГАИС
Отчётность по алкоголю без бесконечных сканирований
Автоматические алкодекларации за несколько минут
DocsInBox ЕГАИС автоматически формирует декларации на основе предыдущей декларации в программе учёта и данных о приёмке и списаниях за квартал в два клика. Все требования законодательства при этом соблюдены.
Удобная инвентаризация и выравнивание остатков
С DocsInBox инвентаризация занимает всего несколько минут. Сканируете бутылки, нажимаете кнопку, акт формируется и автоматически отправляется в ЕГАИС. Сервис ведёт контроль остатков на своей стороне и не даст вам списать одну и ту же бутылку дважды.
Приёмка и списание алкоголя за секунды
С приложением для работы в ЕГАИС на смартфоне вы сможете принимать алкогольные и продуктовые накладные. Создавайте акты списания и перемещения за секунды без привязки к компьютеру.
«Честный знак»
Простая и быстрая работа с маркированной продукцией
Гибкое управление остатками
Вы можете настроить несгораемый резерв для реализации продукции «под кассу». Будьте уверены, что конкретные остатки будут использованы в целях, для которых они предназначены.
Списание пива в кегах и бутылках без лишних сканирований
Вам не придётся таскать тяжёлые кеги к сканеру: достаточно отсканировать их один раз при постановке на кран. С бутылочным пивом всё ещё проще: функция единого списания позволяет отправить информацию о списании сразу в «Честный знак» и ЕГАИС.
Автоматизация списания маркированной продукции с баланса «Честного знака»
С DocsInBox информация о списаниях товаров с маркировкой будет отправляться в «Честный знак» автоматически. Вам не придётся заходить в личный кабинет госсистемы и отчитываться о каждой позиции вручную.
«Меркурий»
Автоматизация отчётности по ветеринарной продукции
Гашение сразу всех ВСД разом, если нет расхождений
Вы сможете вообще не тратить время на работу с ВСД: если с поставкой всё в порядке, можете сразу принять её и заниматься более важными задачами, связанными с аналитикой или стратегией развития.
Документы доступны онлайн с любого устройства
Вы можете работать с сервисом DocsInBox с телефона, планшета или телефона. Все документы надёжно хранятся в облаке и доступны круглосуточно.
Проверка наличия ВСД для поставки
Будьте уверены, что поставка точно соответствует ветеринарно-сопроводительным документам. Так у вас не будет расхождений в учёте, кроме того, вы будете уверены в качестве продукции.
ЮЗЭДО и накладные
Удобная работа с документами в электронном формате
Работа с любыми процессами поставщиков с УПД и УКД
Через DocsInBox можно отправлять заказы поставщикам, видеть актуальные цены и не тратить время на закупки через разные каналы. Всё находится в одном месте.
Все документы надёжно хранятся в облаке
Вы точно не потеряете ни одного документа, и тем более вам не придётся искать их среди бумажных гор. Доступ к документам будет только у вас и уполномоченных сотрудников.
Быстрая приёмка и выгрузка накладных с мобильного устройства
Работа с накладными теперь занимает секунды и не требует работы с компьютером. Тем более никакой работы с бумагами, ручного ввода данных и поиска документов на складе.
Запишитесь на бесплатное демо
Мы покажем все возможности сервиса и ответим на ваши вопросы
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных
Преимущества сервиса
Снижение издержек
Вам не придётся снимать целый склад для хранения бумаг или нанимать сразу несколько бухгалтеров, чтобы они успевали обработать все документы.
Отсутствие штрафов
DocsInBox работает с учётом всех правил госсистем, поэтому вероятность ошибок в отчётности и штрафов исключена.
Актуальность данных
Благодаря автоматизации вы получите максимально точную информацию о товарообороте. Это поможет вам прогнозировать и корректировать работу заведения.
Вам не придётся снимать целый склад для хранения бумаг или нанимать сразу несколько бухгалтеров, чтобы они успевали обработать все документы.
Отсутствие штрафов
DocsInBox работает с учётом всех правил госсистем, поэтому вероятность ошибок в отчётности и штрафов исключена.
Актуальность данных
Благодаря автоматизации вы получите максимально точную информацию о товарообороте. Это поможет вам прогнозировать и корректировать работу заведения.
Ускорение работы
Многие процессы, которые требовали ручного труда, будут выполняться автоматически. Это позволит вам сфокусироваться на более важных аналитических задачах.
Меньше ошибок
Снижение объёма ручного ввода данных и отправки отчётности сведёт количество ошибок к минимуму.
Данные не теряются
Вся информация надёжно хранится в электронном формате, поэтому искать документы среди кучи бумаг больше не придётся.
Многие процессы, которые требовали ручного труда, будут выполняться автоматически. Это позволит вам сфокусироваться на более важных аналитических задачах.
Меньше ошибок
Снижение объёма ручного ввода данных и отправки отчётности сведёт количество ошибок к минимуму.
Данные не теряются
Вся информация надёжно хранится в электронном формате, поэтому искать документы среди кучи бумаг больше не придётся.
Своевременная ротация блюд
Точная информация о закупках и продажах поможет спрогнозировать спрос и добавить или убрать позиции из меню.
Порядок на складе
Лёгкая инвентаризация и точный учёт продукции помогут иметь более актуальные данные о продукции, которая есть на складе.
Никаких стоп-листов
Благодаря автоматизации заказов у поставщиков и прогнозам в приложении вы сможете закупать оптимальное количество продуктов и избежать недостач.
Точная информация о закупках и продажах поможет спрогнозировать спрос и добавить или убрать позиции из меню.
Порядок на складе
Лёгкая инвентаризация и точный учёт продукции помогут иметь более актуальные данные о продукции, которая есть на складе.
Никаких стоп-листов
Благодаря автоматизации заказов у поставщиков и прогнозам в приложении вы сможете закупать оптимальное количество продуктов и избежать недостач.
Выгода от внедрения автоматизации
на примере ресторана с 9 точками
Финансовая отчётность сдаётся
Один бухгалтер-калькулятор ведёт
5 числа
Средний срок проверки с поставщиком
% ЕГАИС накладных, не принятых вовремя
С DocsInBox
Вручную
Экономия в год
10-15 числа
бесценно
6 ресторанов
3 ресторана
480 000₽
1 день
7 дней
72 дня
0,1%
2,5%
600 000₽
0,4%
2%
2 880 000₽
1 день
14 дней
13 дней
Потери на несогласованных колебаниях цен поставщиков
в % от закупочного оборота
Ввод в должность нового калькулятора
закупочный оборот – 15 млн ₽/мес
Финансовая отчётность сдаётся
Один бухгалтер-калькулятор ведёт
5 числа
Средний срок проверки с поставщиком
% ЕГАИС накладных, не принятых вовремя
С DocsInBox
Вручную
Экономия в год
10-15 числа
бесценно
6 ресторанов
3 ресторана
480 000₽
1 день
7 дней
72 дня
0,1%
2,5%
600 000₽
0,4%
2%
2 880 000₽
1 день
14 дней
13 дней
Потери на несогласованных колебаниях цен поставщиков
в % от закупочного оборота
Ввод в должность нового калькулятора
закупочный оборот – 15 млн ₽/мес
Сколько стоит автоматизация документооборота
Автоматизация работы с накладными
Подключение ЮЗЭДО
Отчётность по маркированной продукции
Отчётность по алкоголю
Отчётность по ветеринарной продукции
Заказы у поставщиков
Контроль закупочных цен
Мобильная приёмка и списание товаров
Быстрая инвентаризация
Почему нам доверяют
лет
11
Сокращаем издержки на работу с документами для ресторанов и поставщиков
11 500
Ресторанов по всей России сдают отчётность в госсистемы с нашей помощью
7 500
Надёжных поставщиков в базе, которая постоянно пополняется
Мы являемся официальными партнёрами «Честного знака» и Россельхознадзора, постоянно следим за обновлениями госсистем и быстро реагируем на любые нововведения.
РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР
С нами уже работает более
11 500 клиентов
Успехи клиентов с DocsInBox
Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами как можно скорее, ответим на все вопросы и расскажем, как упростить работу с документами в вашем заведении
FAQ
- iiko
- r_keeper
- Quick Resto
- 1C
- Tillypad
- Fusionpos
- Мой кассир
- Компас
Мы создаём сервис, опираясь на новейшие обновления в законодательстве. Кроме того, мы участники рабочей группы по маркировке в ЦРПТ. Мы следим за тем, чтобы вся отчётность, отправленная через DocsInBox, соответствовала требованиям госсистем. Мы находимся в постоянном контакте с представителями госсистем, поэтому можем сообщать вам последние новости и подготовить вас к любым нововведениям.
Мы подготовили решения для любых типов алкоголя, с которыми отчётность будет максимально простой. В DocsInBox отчётность по бутылочному пиву автоматически отправляется сразу в ЕГАИС и «Честный знак». Что касается крепкого алкоголя, его нужно сканировать только при затаривании бара. После этого процесс продажи остаётся таким же, как и до нововведений.
Мы собираем все документы, которые требуют от заведения госсистемы, а также накладные от поставщиков в одном сервисе. Вы можете работать с ними в веб-версии или через мобильное приложение. В большинстве случаев вам даже не придётся заходить в личные кабинеты госсистем.
Мы постоянно пополняем базу поставщиков. Даже если ваш поставщик ещё не работает с нами, мы свяжемся с ним и подключим к DocsInBox — это выгодно не только ресторанам, но и самим поставщикам, которые смогут проще принимать заказы и даже искать новых заказчиков.