Отчётность в госсистемы сразу для всех точек франшизы

Неважно, какого размера ваша сеть. Мы в DocsInBox наладим документооборот и отчётность для каждой точки франшизы.

Какие задачи вы решите с DocsInBox

ЕГАИС

Отчётность по алкоголю без бесконечных сканирований
DocsInBox.ЕГАИС – формирование алкодеклараций в пару кликов

Автоматические алкодекларации за несколько минут

DocsInBox ЕГАИС автоматически формирует декларации на основе предыдущей декларации в программе учёта и данных о приёмке и списаниях за квартал в два клика. Все требования законодательства при этом соблюдены.
DocsInBox.ЕГАИС – мобильное приложение для приемки и списания

Удобная инвентаризация и выравнивание остатков

С DocsInBox инвентаризация занимает всего несколько минут. Сканируете бутылки, нажимаете кнопку, акт формируется и автоматически отправляется в ЕГАИС. Сервис ведёт контроль остатков на своей стороне и не даст вам списать одну и ту же бутылку дважды.
DocsInBox.ЕГАИС – все накладные в одном месте

Приёмка и списание алкоголя за секунды

С приложением для работы в ЕГАИС на смартфоне вы сможете принимать алкогольные и продуктовые накладные. Создавайте акты списания и перемещения за секунды без привязки к компьютеру.

«Честный знак»

Простая и быстрая работа с маркированной продукцией
DocsInBox.ЕГАИС – формирование алкодеклараций в пару кликов

Гибкое управление остатками

DocsInBox.ЕГАИС – мобильное приложение для приемки и списания
Вы можете настроить несгораемый резерв для реализации продукции «под кассу». Будьте уверены, что конкретные остатки будут использованы в целях, для которых они предназначены.

Списание пива в кегах и бутылках без лишних сканирований

DocsInBox.ЕГАИС – все накладные в одном месте
Вам не придётся таскать тяжёлые кеги к сканеру: достаточно отсканировать их один раз при постановке на кран. С бутылочным пивом всё ещё проще: функция единого списания позволяет отправить информацию о списании сразу в «Честный знак» и ЕГАИС.

Автоматизация списания маркированной продукции с баланса «Честного знака»

С DocsInBox информация о списаниях товаров с маркировкой будет отправляться в «Честный знак» автоматически. Вам не придётся заходить в личный кабинет госсистемы и отчитываться о каждой позиции вручную.

«Меркурий»

Автоматизация отчётности по ветеринарной продукции
DocsInBox.ЕГАИС – формирование алкодеклараций в пару кликов

Гашение сразу всех ВСД разом, если нет расхождений

Вы сможете вообще не тратить время на работу с ВСД: если с поставкой всё в порядке, можете сразу принять её и заниматься более важными задачами, связанными с аналитикой или стратегией развития.
DocsInBox.ЕГАИС – мобильное приложение для приемки и списания

Документы доступны онлайн с любого устройства

Вы можете работать с сервисом DocsInBox с телефона, планшета или телефона. Все документы надёжно хранятся в облаке и доступны круглосуточно.
DocsInBox.ЕГАИС – все накладные в одном месте

Проверка наличия ВСД для поставки

Будьте уверены, что поставка точно соответствует ветеринарно-сопроводительным документам. Так у вас не будет расхождений в учёте, кроме того, вы будете уверены в качестве продукции.

ЮЗЭДО и накладные

Удобная работа с документами в электронном формате
DocsInBox.ЕГАИС – формирование алкодеклараций в пару кликов

Работа с любыми процессами поставщиков с УПД и УКД

Через DocsInBox можно отправлять заказы поставщикам, видеть актуальные цены и не тратить время на закупки через разные каналы. Всё находится в одном месте.
DocsInBox.ЕГАИС – мобильное приложение для приемки и списания

Все документы надёжно хранятся в облаке

Вы точно не потеряете ни одного документа, и тем более вам не придётся искать их среди бумажных гор. Доступ к документам будет только у вас и уполномоченных сотрудников.
DocsInBox.ЕГАИС – все накладные в одном месте

Быстрая приёмка и выгрузка накладных с мобильного устройства

Работа с накладными теперь занимает секунды и не требует работы с компьютером. Тем более никакой работы с бумагами, ручного ввода данных и поиска документов на складе.
Запишитесь на бесплатное демо
Мы покажем все возможности сервиса и ответим на ваши вопросы

Преимущества сервиса

Репутация франшизы
Возможность упростить работу с документами при покупке франшизы станет вашим ярким конкурентным преимуществом. Вы сможете показать себя как внимательный и надёжный франчайзер.

Отсутствие штрафов
DocsInBox работает с учётом всех правил госсистем, поэтому вероятность ошибок в отчётности и штрафов исключена.

Актуальность данных
Благодаря автоматизации вы получите максимально точную информацию о товарообороте. Это поможет вам прогнозировать и корректировать работу заведения.

Выгода от внедрения автоматизации

на примере ресторана с 9 точками
Финансовая отчётность сдаётся
Один бухгалтер-калькулятор ведёт
5 числа
Средний срок проверки с поставщиком
% ЕГАИС накладных, не принятых вовремя

С DocsInBox

Вручную

Экономия в год

10-15 числа
бесценно
6 ресторанов
3 ресторана
480 000
1 день
7 дней
72 дня
0,1%
2,5%
600 000
0,4%
2%
2 880 000
1 день
14 дней
13 дней
Потери на несогласованных колебаниях цен поставщиков
в % от закупочного оборота
Ввод в должность нового калькулятора
закупочный оборот – 15 млн ₽/мес
Финансовая отчётность сдаётся
Один бухгалтер-калькулятор ведёт
5 числа
Средний срок проверки с поставщиком
% ЕГАИС накладных, не принятых вовремя

С DocsInBox

Вручную

Экономия в год

10-15 числа
бесценно
6 ресторанов
3 ресторана
480 000
1 день
7 дней
72 дня
0,1%
2,5%
600 000
0,4%
2%
2 880 000
1 день
14 дней
13 дней
Потери на несогласованных колебаниях цен поставщиков
в % от закупочного оборота
Ввод в должность нового калькулятора
закупочный оборот – 15 млн ₽/мес

Сколько стоит автоматизация документооборота

Автоматизация работы с накладными
Подключение ЮЗЭДО
Отчётность по маркированной продукции
Отчётность по алкоголю
Отчётность по ветеринарной продукции
Заказы у поставщиков
Контроль закупочных цен
Мобильная приёмка и списание товаров
Быстрая инвентаризация

Почему нам доверяют

лет
11
Сокращаем издержки на работу с документами для ресторанов и поставщиков

11 500

Ресторанов по всей России сдают отчётность в госсистемы с нашей помощью

7 500

Надёжных поставщиков в базе, которая постоянно пополняется
Мы являемся официальными партнёрами «Честного знака» и Россельхознадзора, постоянно следим за обновлениями госсистем и быстро реагируем на любые нововведения.
РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР

С нами уже работает более
11 500 клиентов

Успехи клиентов с DocsInBox

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами как можно скорее, ответим на все вопросы и расскажем, как упростить работу с документами в вашем заведении

FAQ

  • iiko
  • r_keeper
  • Quick Resto
  • 1C
  • Tillypad
  • Fusionpos
  • Мой кассир
  • Компас