Машиночитаемая доверенность для работы в ЕГАИС

С 1 сентября 2023 вступают в силу поправки к закону об электронной подписи, согласно которым для работы в ЕГАИС необходимо использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). Теперь сертификаты, требующиеся для работы с ЕГАИС, будут выпускаться только на физическое лицо.

В этой статье мы расскажем, что такое машиночитаемая доверенность и как ей пользоваться.
Машиночитаемая доверенность для работы в ЕГАИС | DocsInBox

В чем суть поправок

Физическим лицам, уполномоченным подписывать документы, в том числе для работы в ЕГАИС, нужно выпустить МЧД и загрузить ее на сайт ФНС. Сделать это можно самостоятельно на сайте налоговой либо через аккредитованный Удостоверяющий центр.

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации. У физлица может быть несколько доверенностей, для разных целей. При выпуске МЧД можно выбрать, какие права доверенность дает сотруднику. Таким образом, можно сделать доверенность сразу для выполнения нескольких задач, а не только для работы в ЕГАИС.
Обратите внимание: Руководителю юрлица выпускать МЧД не нужно!
МЧД используется только для выпуска сертификата RSA. Без него RSA выпустить можно только с сертификатом руководителя, то есть только на 1 точку. Для остальных точек необходимы сертификаты физического лица с МЧД.

Как быть, если у сети ресторанов несколько точек:

  • На одной точке руководитель оформляет КЭП и использует ее.
  • На других точках физлица выпускают на себя КЭП с МЧД и формируют RSA — это можно сделать на домашней странице УТМ.

Что делать с текущими сертификатами

Как будет выпущен новый сертификат зависит от того, когда заканчивается старый.

Если срок заканчивается до 31 августа 2023 включительно

  • Можно выпустить сертификат на юрлицо без МЧД. Он будет действителен до 31.08.2024 г.

Если срок заканчивается после 31 августа 2023

  • Нужно выпустить новый сертификат на физлицо с последующим использованием МЧД.

Таким образом, все физлица, которые, будут выпускать сертификат с 1 сентября и позже, будут делать это по-новому.

Чтобы рестораторы не запутались в новых правилах работы с электронной подписью, регулятор подготовил и выложит на сайт ФСРАР подробную инструкцию.

Заключение

МЧД — это специальная электронная доверенность, которая подтверждает, что физическое лицо уполномочено подписывать документы. Благодаря ей не нужно использовать бумажную доверенность, сотрудники на местах смогут подписывать документы от своего имени, без обращения к руководителю. Это еще один важный шаг в автоматизации, чтобы сделать работу ресторанов более удобной и гибкой.

Государство регулярно обновляет требования к ресторанам, в некоторых из них разобраться непросто. Если у вас есть вопросы по работе с государственными сервисами, вы всегда можете обратиться к нам за разъяснениями. Специалисты DocsInBox готовы помочь с ответами и облегчить вашу работу.

У вас уходит много времени на приемку и списание?

Благодаря удобному мобильному приложению, приемка и списание занимают секунды.
А возможность сканирования коробками сократит время на приемку больших партий алкоголя.
В DocsInBox.ЕГАИС декларации (формы № 7 и 8) формируются в 2 клика. Вы сможете быстро подготовить алкодекларацию даже если раньше не использовали сервис.

Процент непринятых алкодеклараций растет?

Вам приходится терять деньги на несогласованных колебаниях цен поставщиков?

С DocsInBox ЕГАИС вы видите изменение цен при каждой приемке, а также получаете еженедельный отчет на почту. Контроль цен поставщиков еще никогда не был так прост!

Когда необходимо переходить на DocsInBox.ЕГАИС

Вы до сих пор содержите целый штат калькуляторов?

DocsInBox.ЕГАИС позволит увеличить производительность специалистов и сократить штат.
Принимайте алкоголь, создавайте акты списания и перемещения, делайте инвентаризацию прямо со смартфона за считанные минуты.

DocsInBox.ЕГАИС

Сервис автоматизации учёта алкогольной продукции для заведений общественного питания – в едином интерфейсе
Документооборот с ЕГАИС
Декларирование
Учёт алкогольной продукции
Оформление актов и накладных

Есть вопросы по ЕГАИС?
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами

Отсутствие ошибок и штрафов