С 1 сентября 2023 вступают в силу поправки к закону об электронной подписи, согласно которым для работы в ЕГАИС необходимо использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). Теперь сертификаты, требующиеся для работы с ЕГАИС, будут выпускаться только на физическое лицо.

В этой статье мы расскажем, что такое машиночитаемая доверенность и как ей пользоваться.

В чем суть поправок

Физическим лицам, уполномоченным подписывать документы, в том числе для работы в ЕГАИС, нужно выпустить МЧД и загрузить ее на сайт ФНС. Сделать это можно самостоятельно на сайте налоговой либо через аккредитованный Удостоверяющий центр.

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации. У физлица может быть несколько доверенностей, для разных целей. При выпуске МЧД можно выбрать, какие права доверенность дает сотруднику. Таким образом, можно сделать доверенность сразу для выполнения нескольких задач, а не только для работы в ЕГАИС.

МЧД используется только для выпуска сертификата RSA. Без него RSA выпустить можно только с сертификатом руководителя, то есть только на 1 точку. Для остальных точек необходимы сертификаты физического лица с МЧД.

Как быть, если у сети ресторанов несколько точек:

• На одной точке руководитель оформляет КЭП и использует ее.
• На других точках физлица выпускают на себя КЭП с МЧД и формируют RSA — это можно сделать на домашней странице УТМ.

Что делать с текущими сертификатами

Как будет выпущен новый сертификат зависит от того, когда заканчивается старый.

Если срок заканчивается до 31 августа 2023 включительно

• Можно выпустить сертификат на юрлицо без МЧД. Он будет действителен до 31.08.2024 г.

Если срок заканчивается после 31 августа 2023

• Нужно выпустить новый сертификат на физлицо с последующим использованием МЧД.

Таким образом, все физлица, которые, будут выпускать сертификат с 1 сентября и позже, будут делать это по-новому.

Чтобы рестораторы не запутались в новых правилах работы с электронной подписью, регулятор подготовил и выложит на сайт ФСРАР подробную инструкцию.

Заключение

МЧД — это специальная электронная доверенность, которая подтверждает, что физическое лицо уполномочено подписывать документы. Благодаря ей не нужно использовать бумажную доверенность, сотрудники на местах смогут подписывать документы от своего имени, без обращения к руководителю. Это еще один важный шаг в автоматизации, чтобы сделать работу ресторанов более удобной и гибкой.

Государство регулярно обновляет требования к ресторанам, в некоторых из них разобраться непросто. Если у вас есть вопросы по работе с государственными сервисами, вы всегда можете обратиться к нам за разъяснениями. Специалисты DocsInBox готовы помочь с ответами и облегчить вашу работу.