Приглашаем на бесплатный вебинар!
Используем куки, чтобы интернет был удобным. Наша политика здесь.
OK
Обновленные списания в DocsInBox
Работать с алкоголем стало комфортнее
Учет списаний алкоголя — головная боль большинства рестораторов, которые имеют с ним дело. Расхождения в цифрах могут иметь серьезные последствия, вплоть до штрафов и лишения лицензии. Рассказываем об обновленном сервисе DocsInBox.ЕГАИС, который сделает учет алкоголя в вашем заведении еще точнее.
Почему это важно
Крепко подумав и пообщавшись с клиентами-рестораторами, мы выделили несколько острых желаний, присущих большинству:
- Чтобы списания производились в корректном объеме, не было блокировки касс при последующих списаниях и тем более проблем с ЕГАИС.
- Чтобы списания производились в том же объеме, что и во внутреннем учете, для лучшего контроля обоих.
- Чтобы проверять свои ТТК быстро и качественно и исключить проблемы с продажами.
Расчет объема списания по ТТК — задача многокомпонентная и непростая, поэтому одна из ключевых проблем здесь такая: объем списаний в учетной системе иногда не соответствует объему списаний в ЕГАИС. Это приводит к недостатку объема по бутылкам у юрлица при последующих списаниях и может вызвать потенциальные штрафы.
Чтобы снизить риски, сэкономить ресурсы клиентов и повысить стабильность процессов списания, мы улучшили расчет количества списаний по ТТК.
Что мы сделали
Мы убрали расчеты объемов списания через ТТК и использовали только данные учета. Для этого потребовалось изменить формат ТТК, улучшить импорт и исправить логику системы расчета.
Прежде всего, разложили вложенные ТТК на плоские. Теперь они выглядят так:
Новый процесс работы с ТТК выглядит так:
Когда новые или обновленные ТТК поступают из учетной системы, они заменяют старые данные в системе. Это гарантирует, что все используемые данные актуальны и точны.
DocsInBox сам определяет тип списания (чистый алкоголь, коктейль, не алкоголь) и подготавливает данные для учета.
Данные автоматически обновляются каждые 6 часов или в любой другой момент по нажатию одной кнопки.
Мы ввели внутреннее понятие ЕГАИС ТТК. Это результат обработки ТТК из учетной системы, который представляет собой список алкокодов, объемов списания по ним и метода списания блюда. Заранее подготовленные ЕГАИС ТТК позволяют быстрее отдать данные при получении запроса на списание и не вызывать задержки на терминалах барменов.
Что стало лучше
- ТочностьСписание алкоголя происходит в том же объеме, что и в вашем внутреннем учете.1
- КонтрольОбъемы списания соответствуют данным из учетной системы, можете сверять учетную систему и ЕГАИС.2
- СкоростьИмпорт ТТК и расчет списаний быстрее и прозрачнее.3
Сейчас объемы списания по ТТК из учетной системы полностью соответствуют объемам списания в ЕГАИС. Работать стало удобнее, контролировать учет — проще. В общем, обновленные списания — наш повод для гордости. Надеемся, вам тоже нравится.