ФГИС «Зерно»: что это такое и чего ждать ресторанам

С 1 января 2023 года начался этап добровольной регистрации в новой ФГИС «Зерно». Поставщики и рестораторы услышали о системе и не знают, что с ней делать. Кто-то паникует, кто-то задает вопросы — касается ли это их, ждут ли штрафы и какие документы нужны. В этой статье директор по продукту DocsInBox, Иван Земсков, рассказал, что такое ФГИС «Зерно», кому нужно регистрироваться в новой системе и чего ожидать ресторанам.

Что такое ФГИС «Зерно»

ФГИС «Зерно» — это федеральная государственная информационная система прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна.

Это онлайн-платформа, на которой будет отслеживаться путь партии продукции с помощью СДИЗ — сопроводительных документов по идентификации зерна.

Инициатором создания системы было Правительство РФ, оператор — ФГБУ «Центрагроаналитики». Процесс работы в системе регулируется Минсельхозом.

Цели новой системы:
1.
Понимать, где, как, когда и зачем производится, распределяется и используется зерно.
2.
Повысить уровень автоматизации сельхозсектора.

Какая продукция вносится во ФГИС «Зерно»

Сельскохозяйственные культуры

  • Рожь, кукуруза, соя, рис, гречиха
  • Ячмень, овес, пшеница (мягкая, твердая), просо, сорго, тритикале, горох, чечевица, чина, фасоль, маш, люпин, кормовые бобы, вика, подсолнечник, сафлор, рапс, хлопчатник, лен, арахис, кунжут, горчица, нут
Продукты переработки зерна

  • Рис: шелушеный, полуобрушенный или полностью обрушенный, или дробленый;
  • Мука: пшеничная и пшенично-ржаная, из прочих зерновых культур, тонкого и грубого помола из овощных и других растительных культур (за исключением муки тонкого и грубого помола из овощных культур);
  • Смеси для приготовления хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
  • Крупа и мука грубого помола из пшеницы;
  • Крупа, мука грубого помола и гранулы из зерновых культур, не включенные в другие группировки;
  • Продукты зерновые для завтрака и прочие продукты из зерновых культур;
  • Отруби, высевки и прочие отходы от обработки зерновых культур;
  • Крахмал: кукурузный, пшеничный, рисовый, сорговый, ячменный, ржаной;
  • Декстрины;
  • Крахмалы модифицированные;
  • Глютен;
  • Клейковина пшеничная.

Как понять, с какой продукцией вы работаете

Есть несколько вариантов узнать ТНВЭД или ОКПД2 продукции:

  • Посмотреть в сопроводительной документации
  • Уточнить информацию у поставщика
  • Воспользоваться нашей таблицей, в которой можно посмотреть, к какой категории относится та или иная продукция.
Важно: Если ресторан получает от поставщика чистое зерно для любых целей, то ему нужно регистрироваться в системе и гасить сопроводительную документацию. Таких ресторанов мало, но важно помнить об этом обязательстве.

Кому нужно регистрироваться

Официально прописано, что регистрироваться должны:

  • Поставщики зерна и продуктов переработки зерна
  • Производители продукции из зерна и ППЗ ( в том числе кондитеры, пивоварни и т.д), которые закупают сырье
  • Организации выполняющие роль импортеров/экспортеров продукции из зерна и ППЗ
Важно: Если ресторан получает от поставщика ППЗ (например, муку) для изготовления непрослеживаемой продукции или розничной продажи, то ему не нужно регистрироваться в системе и гасить сопроводительную документацию.
1.
Вам привозят продукт переработки зерна, например, муку. Эту муку вы дальше продаете своим клиентам. В этом случае вам не нужно регистрироваться в системе и гасить СДИЗ.
2.
Вы ресторан, вам привозят, например, муку или рис, из них вы делаете блюда, которые продаете клиентам — вам тоже не нужно работать со ФГИС «Зерно».
3.
Вы ресторан с несколькими точками, и поставщик вам привозит продукцию на одну из них, а вы дальше ее самостоятельно развозите между своими точками. В этом случае, вам нужно зарегистрироваться в системе и выполнять обязательства по работе в ней — сдавать СДИЗы, отправлять их по точкам и гасить.
Что делать ресторанам, разберем подробнее:
4.
Вы заказываете у поставщика продукцию, которая относится к чистому зерну — вам также нужно зарегистрироваться в системе ФГИС «Зерно».

Как зарегистрироваться в системе «Зерно»

Чтобы успешно пройти регистрацию в системе ФГИС Зерно, необходимо:
  • создать профиль и зарегистрироваться на Госуслугах;
  • подать заявку на работу с системой ФГИС Зерно;
  • создать и запросить доступ в личный кабинет, через который будет осуществляться дальнейшая работа.
Важно: Для прохождения регистрации в системе ФГИС Зерно необходимо заблаговременно оформить усиленную квалифицированную или простую электронную подпись. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ФНС, где ранее была пройдена регистрация ИП, или в налоговую службу по месту нахождения компании.
Регистрация и создание профиля на сайте Госуслуг

На начальном этапе требуется регистрация на Госуслугах в качестве юридического лица. Для этого необходимо иметь уже оформленную учетную запись в качестве физлица, чтобы от его имени осуществлять дальнейшие действия. Обычно регистрация проводится в отношении самого предпринимателя или его полноправного представителя, имеющего необходимые полномочия. Как только новая учетная запись подтверждена, можно создавать другую, уже на имя юридического лица. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • кликнуть по фото или имени зарегистрированного ранее пользователя – физлица и выбрать в контекстном меню опцию «Войти как организация»;
  • в открывшемся новом окне выбрать опцию «Создать учетную запись организации», затем кликнуть на «Добавить новую организацию»;
  • выбрать «Юридическое лицо». После этого на экране появится инструкция по регистрации;
  • подключите электронную подпись, заранее выбрав программу-криптопровайдера и плагин для работы в браузере;
  • заполните анкету, точно указав все запрошенные данные. Некоторые данные автоматически подгрузятся из базы электронной подписи;
  • после клика на кнопку «Продолжить» заявление будет отправлено на проверку. Уведомление о ее результатах придет на электронную почту лица, от имени которого осуществлена регистрация.

Длительность проверки зависит от загруженности сотрудников ФНС и может составлять от нескольких часов до нескольких рабочих дней. Сразу после успешной обработки заявления на сайте Госуслуг появится учетная запись новой компании.
Как зарегистрировать ФГИС Зерно

Регистрация и вход в систему осуществляются согласно следующему алгоритму:

  • на сайте https://specagro.ru/ откройте вкладку «ФГИС Зерно»;
  • в меню в боковой части экрана кликните на тестовый доступ, чтобы открыть форму заявки для заполнения;
  • внесите все запрашиваемые данные – ФИО, контакты, направление деятельности компании;
  • далее в открывшейся форме внесите все необходимые сведения о юридическом лице;
  • отметьте свое согласие на обработку персональных данных и введите антиспам-код с картинки.

Заявка будет автоматически отправлена оператору для завершения процедуры регистрации. Сразу после нее на указанную электронную почту придет письмо с логином и паролем на вход.

К чему готовиться рестораторам

Сегодня позиция оператора системы такая — если рестораны работают только с продуктами переработки зерна, то ФГИС «Зерно» им не нужно. Но можно ожидать любой путь развития системы. Мы уже начали сталкиваться с тем, что поставщики присылают клиентам письма с запросами зарегистрироваться во ФГИС «Зерно». Наша команда консультирует по этому вопросу и помогает с регистрацией тем, кому это необходимо. Оставляйте заявку, чтобы получить необходимую информацию.

Команда DocsInBox — эксперты в вопросах государственных сервисов для ресторанов. Мы в обязательном порядке следим за законодательством — если регистрация ресторанов станет обязательной, мы подготовим новый продукт. Мы всегда держим руку на пульсе, чтобы при любых нововведениях делать вашу работу проще и эффективней.
Записаться
на регистрацию в сервисе
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все интересующие вопросы про систему DocsInBox.Зерно
Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности