Бесплатный аудит учета и отчетности
Разберем ваши процессы и госсервисы (ЕГАИС, Честный знак, Меркурий, ЭДО) и покажем, где теряются деньги и время.
Руководство: учет маркированной продукции в общепите
Скачайте руководство бесплатно:
Гайд: ТС ПИоТ для общепита
Скачайте документ бесплатно:
Гайд: автоштрафы Честного знака
Скачайте гайд бесплатно:
Видеоруководство: новые правила списания пива в упаковке
Посмотрите видео бесплатно:
Запись вебинара: как ресторанам работать в «Честном знаке» с 1 ноября
Оставьте контакты, и запись эфира с экспертом откроется сразу:
Руководство: объемно-сортовой учет масла
Скачайте руководство бесплатно:
Руководство: объемно-сортовой учет консервов с 1 октября 2026
Скачайте документ бесплатно:
Руководство: объемно-сортовой учет бакалеи с 1 сентября 2026
Скачайте документ бесплатно:
Руководство: маркировка для общепита
Скачайте бесплатно:
Руководство: регистрация во ФГИС «Меркурий»
Скачайте руководство бесплатно:
Руководство: регистрация в ЕГАИС
Скачайте гайд бесплатно:
Руководство: работа в системе «Меркурий»
Скачайте руководство бесплатно:
Руководство по списанию крепкого алкоголя в ЕГАИС
Скачайте руководство бесплатно:
Руководство: маркировка молочной продукции в Честном знаке
Скачайте гайд бесплатно:
Руководство: чек-лист отчетности в госсервисы для HoReCa
Скачайте чек-лист бесплатно:
Остались вопросы? Перезвоним за 15 минут
Оставьте номер телефона, и менеджер ответит на ваши вопросы.
Проверим ваш документооборот и ЭТрН
ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026. Разберем накладные и МЧД, покажем, где теряется время.
Попробуйте демо-доступ DocsInBox
Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть все возможности личного кабинета DocsInBox
Запишитесь на консультацию
Новый формат УПД
1 апреля 2025 года
С 1 апреля 2025 года вступил в силу новый формат универсального передаточного документа (УПД) – версия 5.03, утвержденный Приказом ФНС от 15 ноября 2024 года № ЕД-7-26/1032@. Это значит, что старые версии (5.01 и 5.02) больше не принимаются в электронном документообороте (ЭДО) и не соответствуют требованиям Налогового кодекса.
Для бухгалтеров и поставщиков в сфере HoReCa (отели, рестораны, кафе) важно своевременно перейти на новый формат, чтобы избежать проблем с налоговым учетом и вычетом НДС. Разбираемся, что изменилось и как работать с УПД 5.03.
Зачем нужен УПД в общепите
Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет сразу несколько первичных документов:
- Товарную накладную (ТОРГ-12)
- Акт выполненных работ/услуг
- Счет-фактуру (если оформлен с отметкой о праве на вычет НДС)
Это упрощает документооборот, особенно при частых поставках продуктов, напитков и сопутствующих товаров.
Работа с УПД особенно важна для маркировки пива в кегах и воды в рамках поэкземплярного учета. УПД содержит все нужные вам коды маркировки, и обмен этим документом с поставщиком необходим для корректной отчетности в «Честный знак».
Что изменилось в УПД с 1 апреля 2025 года
1. Только версия 5.03
- Документы в старых форматах (5.01 и 5.02) не пройдут проверку в ЭДО.
- Если подать такой УПД в налоговую, возможен отказ в вычете НДС.
2. Новые обязательные реквизиты
- В обновленном формате уточнены правила заполнения, включая дополнительные поля для идентификации участников сделки.
3. Особенности для «переходного периода»
- Если документооборот с контрагентом начался до 1 апреля 2025 в старом формате, завершать его (включая корректировки и исправления) нужно в той же версии (5.01 или 5.02).
Что делать ресторанам, отелям и поставщикам
1. Проверить настройки ЭДО
- Убедитесь, что ваша система электронного документооборота поддерживает УПД 5.03.
- Обновите шаблоны, если используете собственные формы.
2. Согласовать переход с контрагентами
- Если поставщики еще работают со старым форматом, напомните им о необходимости перехода.
3. Следить за корректировками
- Исправления в старых УПД (выставленных до 1 апреля) оформляются в прежнем формате.
Последствия несоблюдения новых правил
- Отказ в вычете НДС – ФНС может не принять к учету устаревший УПД.
- Риск штрафов – если документ не соответствует требованиям налогового законодательства.
- Проблемы с поставщиками – задержки в оплате из-за ошибок в документах.
Итак, закрепим: с 1 апреля 2025 года использовать можно только УПД 5.03. Это поможет вам не просто соблюсти требования закона, но и правильно работать с маркировкой в общепите. Проверьте свои системы документооборота, обновите шаблоны и проконтролируйте переход контрагентов, чтобы избежать проблем с налоговой и бухгалтерским учетом. Удачного документооборота!
