Приглашаем на бесплатный вебинар!
Используем куки, чтобы интернет был удобным. Наша политика здесь.
OK
Новый формат УПД 1 апреля 2025 года
С 1 апреля 2025 года вступил в силу новый формат универсального передаточного документа (УПД) – версия 5.03, утвержденный Приказом ФНС от 15 ноября 2024 года № ЕД-7-26/1032@. Это значит, что старые версии (5.01 и 5.02) больше не принимаются в электронном документообороте (ЭДО) и не соответствуют требованиям Налогового кодекса.
Для бухгалтеров и поставщиков в сфере HoReCa (отели, рестораны, кафе) важно своевременно перейти на новый формат, чтобы избежать проблем с налоговым учетом и вычетом НДС. Разбираемся, что изменилось и как работать с УПД 5.03.
Зачем нужен УПД в общепите
Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет сразу несколько первичных документов:
- Товарную накладную (ТОРГ-12)
- Акт выполненных работ/услуг
- Счет-фактуру (если оформлен с отметкой о праве на вычет НДС)
Это упрощает документооборот, особенно при частых поставках продуктов, напитков и сопутствующих товаров.
Работа с УПД особенно важна для маркировки пива в кегах и воды в рамках поэкземплярного учета. УПД содержит все нужные вам коды маркировки, и обмен этим документом с поставщиком необходим для корректной отчетности в «Честный знак».
Что изменилось в УПД с 1 апреля 2025 года
1. Только версия 5.03
- Документы в старых форматах (5.01 и 5.02) не пройдут проверку в ЭДО.
- Если подать такой УПД в налоговую, возможен отказ в вычете НДС.
2. Новые обязательные реквизиты
- В обновленном формате уточнены правила заполнения, включая дополнительные поля для идентификации участников сделки.
3. Особенности для «переходного периода»
- Если документооборот с контрагентом начался до 1 апреля 2025 в старом формате, завершать его (включая корректировки и исправления) нужно в той же версии (5.01 или 5.02).
Что делать ресторанам, отелям и поставщикам
1. Проверить настройки ЭДО
- Убедитесь, что ваша система электронного документооборота поддерживает УПД 5.03.
- Обновите шаблоны, если используете собственные формы.
2. Согласовать переход с контрагентами
- Если поставщики еще работают со старым форматом, напомните им о необходимости перехода.
3. Следить за корректировками
- Исправления в старых УПД (выставленных до 1 апреля) оформляются в прежнем формате.
Последствия несоблюдения новых правил
- Отказ в вычете НДС – ФНС может не принять к учету устаревший УПД.
- Риск штрафов – если документ не соответствует требованиям налогового законодательства.
- Проблемы с поставщиками – задержки в оплате из-за ошибок в документах.
Итак, закрепим: с 1 апреля 2025 года использовать можно только УПД 5.03. Это поможет вам не просто соблюсти требования закона, но и правильно работать с маркировкой в общепите. Проверьте свои системы документооборота, обновите шаблоны и проконтролируйте переход контрагентов, чтобы избежать проблем с налоговой и бухгалтерским учетом. Удачного документооборота!