УТМ ЕГАИС: все, что необходимо знать пользователю о работе с транспортным модулем

УТМ ЕГАИС: все, что необходимо знать пользователю о работе с транспортным модулем | DocsInBox
Система учета продажи алкогольных и слабоалкогольных напитков подразумевает отправку данных в общую базу посредством виртуального соединения. Сделать это быстро и с гарантией своевременной «доставки» информации позволяет УТМ ЕГАИС – универсальный транспортный модуль. Так называется специализированная программа, предназначенная для отправки данных на сервер ЕГАИС с целью учета и контроля расчетных операций и движения спиртного. Программное обеспечение устанавливают в месте организации розничных продаж или торговли через сеть общепита – на компьютер или терминал, если используемая модель поддерживает данную функцию.

Обратите внимание: программа для работы с УТМ ЕГАИС не имеет своего пользовательского интерфейса и лишь обеспечивает отправку данных в базу учетной системы, отправляя в нее файлы в формате XML или по API. Поэтому ее необходимо связать с используемым ПО, предназначенным для учета движения товаров и объемов реализации. Согласно современным законодательным требованиям на каждую торговую точку необходимо установить собственный модуль для работы с ЕГАИС, что позволяет снизить риск злоупотреблений и обеспечить точный учет движения алкогольных напитков на конкретном предприятии и по каждому месту реализации.

Какие задачи решает модуль УТМ?

Установка модуля УТМ – не добровольное решение, а обязанность каждого субъекта бизнеса. Только с помощью этой программы можно:
  • запрашивать и получать информацию об организациях и алкоголе в формате справочников;
  • обмениваться с контрагентами приходными и расходными документами, а также актами расхождения продукции во время приемки;
  • получать информацию о справках «А» и «Б»;
  • запрашивать входящую документацию — товарно-транспортные накладные и т.д.;
  • отправлять запрос в базу и получать данные по остаткам продукции;
  • передавать в базу документы, подтверждающие списание реализацию товара, а также отправлять чеки с данными по каждой розничной продаже.

Использование УТМ обязательно для всех субъектов деятельности, осуществляющим продажу спиртного оптом или конечному потребителю.

Правила подготовки точки общепита к реализации алкогольных напитков

Программа для работы с УТМ ЕГАИС представляет собой достаточно сложное ПО, для правильной работы с которым и ведения учета необходимо соблюдать ряд обязательных требований. Так, при использовании универсального транспортного модуля запрещено:

  • самостоятельно устанавливать на ПК или на онлайн-кассу программы, которые могут нарушить работу программы или внести в ее код недопустимые изменения;
  • вносить изменения в папки с файлами модуля, за исключением transport.properties, куда вносятся настройки работы ПО;
  • корректировать программный код встроенных библиотек и справочников УТМ;
  • самостоятельно назначать и менять настроенные права доступа к данным модуля на компьютере;
  • передавать в базу учетные документы, которые не соответствуют установленному формату и не содержат обязательных реквизитов;
  • передавать документы с заведомо неверными данными и неточными реквизитами (разрешается использовать только сертификаты ключей RSA или государственного стандарта);
  • задерживать отправку в ЕГАИС уже составленных и подписанных документов на срок более трех дней;
  • извлекать носитель с электронной подписью при запущенном на ПК модуле УТМ;
  • назначать имена файлов УТМ с использованием русскоязычной клавиатуры.

С целью обеспечить корректную работу транспортного модуля и исключить повреждение программного кода не допускается:

  • использование УТМ на компьютерах с несовместимыми операционными системами или с ОС, которые не были протестированы на предмет безотказной работы. В перечне разрешенных операционных систем - Windows 7/8/10;
  • применение более одного носителя на одном ПК;
  • подключение модуля на компьютере без постоянного интернет-соединения;
  • запуск модуля, если вход на сайты test.utm.egais.ru или test.update.egais.ru временно недоступен или невозможен;
  • применение неактуальной версии УТМ, не прошедшей своевременную процедуру обновления;
  • запуск модуля на ПК, где используются виртуальные рабочие пространства;
  • работа на ПК, через который невозможна связь с сервером удостоверяющего центра, выдавшего ключ ЕГАИС.

Разрешается использование аппаратного носителя в следующих случаях:

  • при наличии одного действительного ключа ЕГАИС;
  • при использовании одного рабочего сертификата RSA, который соответствует ключу ЕГАИС.

Механизм работы с УТМ выглядит следующим образом:

  • поставщик направляет покупателю электронную товарно-транспортную накладную;
  • с помощью модуля УТМ она принимается и расшифровывается для прочтения и внесения в используемую систему товарного учета;
  • получатель товара формирует подтверждение факта приемки и подписывает его с помощью электронной подписи, после чего направляет его поставщику через УТМ;
  • если при приемке выявлены расхождения, составляется и отправляется соответствующий акт;
  • все документы о движении товара поступают в единую систему учета движения алкоголя.

Системные требования к ПК для установки транспортного модуля

Корректная работа УТМ и своевременная отправка данных о движении алкоголя возможна только при соблюдении следующих требований к рабочим параметрам компьютера:

  • ОС WIndows 7 и более новые версии;
  • объем оперативной памяти не менее 2 Гб;
  • стабильное интернет-соединение на скорости от 1 Мбит/сек через RJ-45;
  • наличие на рабочем месте носителя с квалифицированной электронной подписью.

Как правильно подключить модуль УТМ ЕГАИС

Перед подключением транспортного модуля уточните, поддерживает ли используемая онлайн-касса и компьютерная техника на рабочем месте передачу данных в автоматическую систему учета пива ЕГАИС. Кроме того, необходимо заблаговременно приобрести ключ квалифицированной электронной подписи для заверения передаваемой информации. Затем следует:

  • получить на сайте ЕГАИС сертификат RSA для создания нового защищенного виртуального соединения;
  • скачать программу для работы с модулем на сайте ЕГАИС и установить ее на компьютер или кассовое оборудование в точках продаж;
  • связать новый модуль УТМ с учетным программным обеспечением, которое применяется для учета движения товаров на торговой точке.
Обратите внимание: если соблюдать рекомендации по системным требованиям для ПК и действовать строго в предложенной последовательности, ошибок и сбоев при настройке УТМ возникнуть не должно.

Как правильно установить УТМ ЕГАИС

Установку универсального транспортного модуля можно выполнить двумя способами – при наличии работающего высокоскоростного интернет-соединения и без него. Справиться с этой задачей можно, следуя инструкции:

  • зарегистрируйтесь и зайдите в личный кабинет на официальном портале ЕГАИС;
  • перейдите в раздел «Универсальный транспортный модуль» и получите дистрибутив для последующей установки;
  • сохраните его, выбрав опцию «скачать».

Перед установкой УТМ потребуется выполнить следующие подготовительные действия:

  • проверьте и при необходимости перенастройте точную дату и время на рабочем компьютере;
  • зайдите в панель управления и выберите раздел учетных записей. Найдите данные по изменениям параметров учетной записи и временно отключите ее контроль, необходимый для защиты ПК от постороннего вмешательства. Чтобы новая опция вступила в действие, перезагрузите компьютер;
  • в панели управления временно отключите антивирусную систему, брандмауэр для защиты сети и внутренние сервисы Windows, предотвращающие установку сторонних программных приложений;
  • отсоедините от ПК все сторонние носители информации и подключите к нему ключ ЕГАИС;
  • в скачанном дистрибутиве выберите общие свойства и разблокируйте ПО;
  • запустите установку программы от имени администратора.
  • Если установка выполняется без наличия рабочего подключения к сети Интернет, необходимо:
  • запустить на компьютере сохраненный файл модуля, действуя на правах администратора;
  • запустить встроенную службу УТМ Transport, выбрав ее в панели управления;
  • открыть браузер и ввести в адресную строку ссылку: http://localhost:8080/.

После выполнения перечисленных действий на экране должна появиться страница с данными УТМ.
Возникли сложности с подключением к УТМ ЕГАИС?
Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит вам и ответит на все вопросы про DocsInBox.ЕГАИС

Рекомендации по обновлению УТМ ЕГАИС

Обновления загружаются в систему и осуществляются в автоматическом режиме. Для выполнения этого действия следует дать разрешение встроенной службе установить актуальную версию модуля. Сделать это следует, как только значок УТМ начнет мигать. Кликнув по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне нужно дать согласие на установку новой версии.

Обратите внимание: если обновить версию УТМ в автоматическом порядке не представляется возможным, проверьте:

  • антивирус – возможно, он включен и блокирует любые попытки установить и обновить стороннее ПО, которое кажется ему подозрительным;
  • брандмауэр ОС – вероятно, он блокирует установку обновлений;
  • права доступа к УТМ – если программа запущена не от имени администратора, у пользователя нет прав выполнять обновления.
  • Решить перечисленные проблемы можно следующим путем:
  • временно отключите все используемые антивирусные решения на ПК или добавьте информацию об универсальном транспортном модуле в разрешенные к установке или обновлению программы;
  • выполните настройку брандмауэра, чтобы он не блокировал попытки обновить модуль;
  • запустите УТМ от имени администратора, чтобы приобрести полный набор прав по управлению программой.
Мы в DocsInBox автоматизируем работу с ЕГАИС. Всё, что от вас потребуется, – получить ключ КЭЦП. Остальное за нами: на поможем установить и настроить УТМ и запустим процесс работы в ЕГАИС для вашего заведения. Оставляйте заявку в форме – будем рады проконсультировать по всем вопросам и оптимизировать документооборот.

У вас уходит много времени на приемку и списание?

Благодаря удобному мобильному приложению, приемка и списание занимают секунды.
А возможность сканирования коробками сократит время на приемку больших партий алкоголя.
В DocsInBox.ЕГАИС декларации (формы № 7 и 8) формируются в 2 клика. Вы сможете быстро подготовить алкодекларацию даже если раньше не использовали сервис.

Процент непринятых алкодеклараций растет?

Когда необходимо переходить на DocsInBox.ЕГАИС

Вы до сих пор содержите целый штат калькуляторов?

DocsInBox.ЕГАИС позволит увеличить производительность специалистов и сократить штат.
Принимайте алкоголь, создавайте акты списания и перемещения, делайте инвентаризацию прямо со смартфона за считанные минуты.

Вам приходится терять деньги на несогласованных колебаниях цен поставщиков?

С DocsInBox ЕГАИС вы видите изменение цен при каждой приемке, а также получаете еженедельный отчет на почту. Контроль цен поставщиков еще никогда не был так прост!

DocsInBox.ЕГАИС

Сервис автоматизации учёта алкогольной продукции для заведений общественного питания – в едином интерфейсе
Документооборот с ЕГАИС
Декларирование
Учёт алкогольной продукции
Оформление актов и накладных

Есть вопросы по ЕГАИС?
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами

Отсутствие ошибок и штрафов