УТМ ЕГАИС: все, что необходимо знать пользователю о работе с транспортным модулем

Система учета продажи алкогольных и слабоалкогольных напитков подразумевает отправку данных в общую базу посредством виртуального соединения. Сделать это быстро и с гарантией своевременной «доставки» информации позволяет УТМ ЕГАИС – универсальный транспортный модуль. Так называется специализированная программа, предназначенная для отправки данных на сервер ЕГАИС с целью учета и контроля расчетных операций и движения спиртного. Программное обеспечение устанавливают в месте организации розничных продаж или торговли через сеть общепита – на компьютер или терминал, если используемая модель поддерживает данную функцию.

Обратите внимание: программа для работы с УТМ ЕГАИС не имеет своего пользовательского интерфейса и лишь обеспечивает отправку данных в базу учетной системы, отправляя в нее файлы в формате XML или по API. Поэтому ее необходимо связать с используемым ПО, предназначенным для учета движения товаров и объемов реализации. Согласно современным законодательным требованиям на каждую торговую точку необходимо установить собственный модуль для работы с ЕГАИС, что позволяет снизить риск злоупотреблений и обеспечить точный учет движения алкогольных напитков на конкретном предприятии и по каждому месту реализации.

Какие задачи решает модуль УТМ?

Установка модуля УТМ – не добровольное решение, а обязанность каждого субъекта бизнеса. Только с помощью этой программы можно:
  • запрашивать и получать информацию об организациях и алкоголе в формате справочников;
  • обмениваться с контрагентами приходными и расходными документами, а также актами расхождения продукции во время приемки;
  • получать информацию о справках «А» и «Б»;
  • запрашивать входящую документацию — товарно-транспортные накладные и т.д.;
  • отправлять запрос в базу и получать данные по остаткам продукции;
  • передавать в базу документы, подтверждающие списание реализацию товара, а также отправлять чеки с данными по каждой розничной продаже.

Использование УТМ обязательно для всех субъектов деятельности, осуществляющим продажу спиртного оптом или конечному потребителю.

Правила подготовки точки общепита к реализации алкогольных напитков

Программа для работы с УТМ ЕГАИС представляет собой достаточно сложное ПО, для правильной работы с которым и ведения учета необходимо соблюдать ряд обязательных требований. Так, при использовании универсального транспортного модуля запрещено:

  • самостоятельно устанавливать на ПК или на онлайн-кассу программы, которые могут нарушить работу программы или внести в ее код недопустимые изменения;
  • вносить изменения в папки с файлами модуля, за исключением transport.properties, куда вносятся настройки работы ПО;
  • корректировать программный код встроенных библиотек и справочников УТМ;
  • самостоятельно назначать и менять настроенные права доступа к данным модуля на компьютере;
  • передавать в базу учетные документы, которые не соответствуют установленному формату и не содержат обязательных реквизитов;
  • передавать документы с заведомо неверными данными и неточными реквизитами (разрешается использовать только сертификаты ключей RSA или государственного стандарта);
  • задерживать отправку в ЕГАИС уже составленных и подписанных документов на срок более трех дней;
  • извлекать носитель с электронной подписью при запущенном на ПК модуле УТМ;
  • разрешать и осуществлять удаленное управление компьютером во время запуска и работы с ЕГАИС;
  • назначать имена файлов УТМ с использованием русскоязычной клавиатуры.

С целью обеспечить корректную работу транспортного модуля и исключить повреждение программного кода не допускается:

  • использование УТМ на компьютерах с несовместимыми операционными системами или с ОС, которые не были протестированы на предмет безотказной работы. В перечне разрешенных операционных систем - Windows 7/8/10;
  • применение более одного носителя на одном ПК;
  • подключение модуля на компьютере без постоянного интернет-соединения;
  • запуск модуля, если вход на сайты test.utm.egais.ru или test.update.egais.ru временно недоступен или невозможен;
  • применение неактуальной версии УТМ, не прошедшей своевременную процедуру обновления;
  • запуск модуля на ПК, где используются виртуальные рабочие пространства;
  • работа на ПК, через который невозможна связь с сервером удостоверяющего центра, выдавшего ключ ЕГАИС.

Разрешается использование аппаратного носителя в следующих случаях:

  • при наличии одного действительного ключа ЕГАИС;
  • при использовании одного рабочего сертификата RSA, который соответствует ключу ЕГАИС.

Категорически не допускается использование на одном компьютере более одного ключа и одного рабочего сертификата.

Механизм работы с УТМ выглядит следующим образом:

  • поставщик направляет покупателю электронную товарно-транспортную накладную;
  • с помощью модуля УТМ она принимается и расшифровывается для прочтения и внесения в используемую систему товарного учета;
  • получатель товара формирует подтверждение факта приемки и подписывает его с помощью электронной подписи, после чего направляет его поставщику через УТМ;
  • если при приемке выявлены расхождения, составляется и отправляется соответствующий акт;
  • все документы о движении товара поступают в единую систему учета движения алкоголя.


Использование УТМ делает отправку документов практически мгновенной, а также позволяет в оперативном порядке обмениваться сведениями с контрагентами и исключить попадание в торговую сеть сомнительной и контрафактной продукции неизвестного происхождения.

Системные требования к ПК для установки транспортного модуля

Корректная работа УТМ и своевременная отправка данных о движении алкоголя возможна только при соблюдении следующих требований к рабочим параметрам компьютера:

  • ОС WIndows 7 и более новые версии;
  • объем оперативной памяти не менее 2 Гб;
  • стабильное интернет-соединение на скорости от 1 Мбит/сек через RJ-45;
  • наличие на рабочем месте носителя с квалифицированной электронной подписью.

Как правильно подключить модуль УТМ ЕГАИС

Перед подключением транспортного модуля уточните, поддерживает ли используемая онлайн-касса и компьютерная техника на рабочем месте передачу данных в автоматическую систему учета пива ЕГАИС. Кроме того, необходимо заблаговременно приобрести ключ квалифицированной электронной подписи для заверения передаваемой информации. Затем следует:

  • получить на сайте ЕГАИС сертификат RSA для создания нового защищенного виртуального соединения;
  • скачать программу для работы с модулем на сайте ЕГАИС и установить ее на компьютер или кассовое оборудование в точках продаж;
  • связать новый модуль УТМ с учетным программным обеспечением, которое применяется для учета движения товаров на торговой точке.
Обратите внимание: если соблюдать рекомендации по системным требованиям для ПК и действовать строго в предложенной последовательности, ошибок и сбоев при настройке УТМ возникнуть не должно.

Как правильно установить УТМ ЕГАИС

Установку универсального транспортного модуля можно выполнить двумя способами – при наличии работающего высокоскоростного интернет-соединения и без него. Справиться с этой задачей можно, следуя инструкции:

  • зарегистрируйтесь и зайдите в личный кабинет на официальном портале ЕГАИС;
  • перейдите в раздел «Универсальный транспортный модуль» и получите дистрибутив для последующей установки;
  • сохраните его, выбрав опцию «скачать».

Перед установкой УТМ потребуется выполнить следующие подготовительные действия:

  • проверьте и при необходимости перенастройте точную дату и время на рабочем компьютере;
  • зайдите в панель управления и выберите раздел учетных записей. Найдите данные по изменениям параметров учетной записи и временно отключите ее контроль, необходимый для защиты ПК от постороннего вмешательства. Чтобы новая опция вступила в действие, перезагрузите компьютер;
  • в панели управления временно отключите антивирусную систему, брандмауэр для защиты сети и внутренние сервисы Windows, предотвращающие установку сторонних программных приложений;
  • отсоедините от ПК все сторонние носители информации и подключите к нему ключ ЕГАИС;
  • в скачанном дистрибутиве выберите общие свойства и разблокируйте ПО;
  • запустите установку программы от имени администратора.
  • Если установка выполняется без наличия рабочего подключения к сети Интернет, необходимо:
  • запустить на компьютере сохраненный файл модуля, действуя на правах администратора;
  • запустить все встроенные службы УТМ, выбрав их в панели управления. Это Transport, Transport-Updater, Transport-Monitoring;
  • открыть браузер и ввести в адресную строку ссылку http://localhost:8080/.

После выполнения перечисленных действий на экране должна появиться страница с данными УТМ.
Возникли сложности с подключением к УТМ ЕГАИС?
Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит вам и ответит на все вопросы про DocsInBox.ЕГАИС

Рекомендации по обновлению УТМ ЕГАИС

Обновления загружаются в систему и осуществляются в автоматическом режиме. Для выполнения этого действия следует дать разрешение встроенной службе установить актуальную версию модуля. Сделать это следует, как только значок УТМ начнет мигать. Кликнув по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне нужно дать согласие на установку новой версии.

Обратите внимание: если обновить версию УТМ в автоматическом порядке не представляется возможным, проверьте:

  • антивирус – возможно, он включен и блокирует любые попытки установить и обновить стороннее ПО, которое кажется ему подозрительным;
  • брандмауэр ОС – вероятно, он блокирует установку обновлений;
  • права доступа к УТМ – если программа запущена не от имени администратора, у пользователя нет прав выполнять обновления.
  • Решить перечисленные проблемы можно следующим путем:
  • временно отключите все используемые антивирусные решения на ПК или добавьте информацию об универсальном транспортном модуле в разрешенные к установке или обновлению программы;
  • выполните настройку брандмауэра, чтобы он не блокировал попытки обновить модуль;
  • запустите УТМ от имени администратора, чтобы приобрести полный набор прав по управлению программой.

Используя предлагаемые выше рекомендации, вы сможете легко выполнить обновление УТМ до последней версии:

  • мигающий в правом нижнем углу значок и всплывающее уведомление указывают, что доступно обновление модуля;
  • нажмите на значок и выберите установку, после чего на экране появится уведомление о запуске новой версии;
  • протестируйте новый модуль на предмет корректной работы – кликните на значок и перейдите на домашнюю страницу.

Если все действия выполнены успешно, работу с УТМ ЕГАИС можно продолжать.
Обратите внимание: если предлагаемые решения по обновлению не помогли решить проблему, возможно, программа УТМ была установлена некорректно. В этом случае после переустановки модуля он будет работать без сбоев.
Мы в DocsInBox автоматизируем работу с ЕГАИС. Всё, что от вас потребуется, – получить ключ КЭЦП. Остальное за нами: на поможем установить и настроить УТМ и запустим процесс работы в ЕГАИС для вашего заведения. Оставляйте заявку в форме – будем рады проконсультировать по всем вопросам и оптимизировать документооборот.
Возможности DocsInBox.ЕГАИС
  • Все нововведения ЕГАИС для вас под контролем
  • Автоматическая отправка актов расхождения
  • Прием-списание алкоголя прямо с телефона
  • Формирование алкодеклараций за 5 минут
  • Быстрая и простая инвентаризация
  • Все накладные в одном месте
  • Защита от штрафов ЕГАИС
  • Контроль остатков
Пользуйтесь дольше, платите меньше
1 месяц
12 месяцев
5 490 ₽/мес
4 158 ₽/мес
Сколько стоит автоматизация работы с системой ЕГАИС?
Записаться
на консультацию
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все интересующие вопросы про возможности сервиса DocsInBox.ЕГАИС