Приглашаем на бесплатный вебинар!
Используем куки, чтобы интернет был удобным. Наша политика здесь.
OK
УТМ ЕГАИС: всё, что необходимо знать пользователю о работе с транспортным модулем
Система учета продажи алкогольных и слабоалкогольных напитков подразумевает отправку данных в общую базу посредством виртуального соединения. Сделать это быстро и с гарантией своевременной «доставки» информации позволяет УТМ ЕГАИС – универсальный транспортный модуль. Так называется специализированная программа, предназначенная для отправки данных на сервер ЕГАИС с целью учета и контроля расчетных операций и движения спиртного. Программное обеспечение устанавливают в месте организации розничных продаж или торговли через сеть общепита – на компьютер или терминал, если используемая модель поддерживает данную функцию.
Обратите внимание: программа для работы с УТМ ЕГАИС не имеет своего пользовательского интерфейса и лишь обеспечивает отправку данных в базу учетной системы, отправляя в нее файлы в формате XML или по API. Поэтому ее необходимо связать с используемым ПО, предназначенным для учета движения товаров и объемов реализации. Согласно современным законодательным требованиям на каждую торговую точку необходимо установить собственный модуль для работы с ЕГАИС, что позволяет снизить риск злоупотреблений и обеспечить точный учет движения алкогольных напитков на конкретном предприятии и по каждому месту реализации.
Обратите внимание: программа для работы с УТМ ЕГАИС не имеет своего пользовательского интерфейса и лишь обеспечивает отправку данных в базу учетной системы, отправляя в нее файлы в формате XML или по API. Поэтому ее необходимо связать с используемым ПО, предназначенным для учета движения товаров и объемов реализации. Согласно современным законодательным требованиям на каждую торговую точку необходимо установить собственный модуль для работы с ЕГАИС, что позволяет снизить риск злоупотреблений и обеспечить точный учет движения алкогольных напитков на конкретном предприятии и по каждому месту реализации.
Какие задачи решает модуль УТМ?
Установка модуля УТМ – не добровольное решение, а обязанность каждого субъекта бизнеса. Только с помощью этой программы можно:
Использование УТМ обязательно для всех субъектов деятельности, осуществляющим продажу спиртного оптом или конечному потребителю.
- запрашивать и получать информацию об организациях и алкоголе в формате справочников;
- обмениваться с контрагентами приходными и расходными документами, а также актами расхождения продукции во время приемки;
- получать информацию о справках «А» и «Б»;
- запрашивать входящую документацию — товарно-транспортные накладные и т.д.;
- отправлять запрос в базу и получать данные по остаткам продукции;
- передавать в базу документы, подтверждающие списание реализацию товара, а также отправлять чеки с данными по каждой розничной продаже.
Использование УТМ обязательно для всех субъектов деятельности, осуществляющим продажу спиртного оптом или конечному потребителю.
Правила подготовки точки общепита к реализации алкогольных напитков
Программа для работы с УТМ ЕГАИС представляет собой достаточно сложное ПО, для правильной работы с которым и ведения учета необходимо соблюдать ряд обязательных требований. Так, при использовании универсального транспортного модуля запрещено:
С целью обеспечить корректную работу транспортного модуля и исключить повреждение программного кода не допускается:
Разрешается использование аппаратного носителя в следующих случаях:
Механизм работы с УТМ выглядит следующим образом:
- самостоятельно устанавливать на ПК или на онлайн-кассу программы, которые могут нарушить работу программы или внести в ее код недопустимые изменения;
- вносить изменения в папки с файлами модуля, за исключением transport.properties, куда вносятся настройки работы ПО;
- корректировать программный код встроенных библиотек и справочников УТМ;
- самостоятельно назначать и менять настроенные права доступа к данным модуля на компьютере;
- передавать в базу учетные документы, которые не соответствуют установленному формату и не содержат обязательных реквизитов;
- передавать документы с заведомо неверными данными и неточными реквизитами (разрешается использовать только сертификаты ключей RSA или государственного стандарта);
- задерживать отправку в ЕГАИС уже составленных и подписанных документов на срок более трех дней;
- извлекать носитель с электронной подписью при запущенном на ПК модуле УТМ;
- назначать имена файлов УТМ с использованием русскоязычной клавиатуры.
С целью обеспечить корректную работу транспортного модуля и исключить повреждение программного кода не допускается:
- использование УТМ на компьютерах с несовместимыми операционными системами или с ОС, которые не были протестированы на предмет безотказной работы. В перечне разрешенных операционных систем - Windows 7/8/10;
- применение более одного носителя на одном ПК;
- подключение модуля на компьютере без постоянного интернет-соединения;
- запуск модуля, если вход на сайты test.utm.egais.ru или test.update.egais.ru временно недоступен или невозможен;
- применение неактуальной версии УТМ, не прошедшей своевременную процедуру обновления;
- запуск модуля на ПК, где используются виртуальные рабочие пространства;
- работа на ПК, через который невозможна связь с сервером удостоверяющего центра, выдавшего ключ ЕГАИС.
Разрешается использование аппаратного носителя в следующих случаях:
- при наличии одного действительного ключа ЕГАИС;
- при использовании одного рабочего сертификата RSA, который соответствует ключу ЕГАИС.
Механизм работы с УТМ выглядит следующим образом:
- поставщик направляет покупателю электронную товарно-транспортную накладную;
- с помощью модуля УТМ она принимается и расшифровывается для прочтения и внесения в используемую систему товарного учета;
- получатель товара формирует подтверждение факта приемки и подписывает его с помощью электронной подписи, после чего направляет его поставщику через УТМ;
- если при приемке выявлены расхождения, составляется и отправляется соответствующий акт;
- все документы о движении товара поступают в единую систему учета движения алкоголя.
Системные требования к ПК для установки транспортного модуля
Корректная работа УТМ и своевременная отправка данных о движении алкоголя возможна только при соблюдении следующих требований к рабочим параметрам компьютера:
- ОС WIndows 7 и более новые версии;
- объем оперативной памяти не менее 2 Гб;
- стабильное интернет-соединение на скорости от 1 Мбит/сек через RJ-45;
- наличие на рабочем месте носителя с квалифицированной электронной подписью.
Как правильно подключить модуль УТМ ЕГАИС
Перед подключением транспортного модуля уточните, поддерживает ли используемая онлайн-касса и компьютерная техника на рабочем месте передачу данных в автоматическую систему учета пива ЕГАИС. Кроме того, необходимо заблаговременно приобрести ключ квалифицированной электронной подписи для заверения передаваемой информации. Затем следует:
- получить на сайте ЕГАИС сертификат RSA для создания нового защищенного виртуального соединения;
- скачать программу для работы с модулем на сайте ЕГАИС и установить ее на компьютер или кассовое оборудование в точках продаж;
- связать новый модуль УТМ с учетным программным обеспечением, которое применяется для учета движения товаров на торговой точке.
Обратите внимание: если соблюдать рекомендации по системным требованиям для ПК и действовать строго в предложенной последовательности, ошибок и сбоев при настройке УТМ возникнуть не должно.
Как правильно установить УТМ ЕГАИС
Установку универсального транспортного модуля можно выполнить двумя способами – при наличии работающего высокоскоростного интернет-соединения и без него. Справиться с этой задачей можно, следуя инструкции:
Перед установкой УТМ потребуется выполнить следующие подготовительные действия:
После выполнения перечисленных действий на экране должна появиться страница с данными УТМ.
- зарегистрируйтесь и зайдите в личный кабинет на официальном портале ЕГАИС;
- перейдите в раздел «Универсальный транспортный модуль» и получите дистрибутив для последующей установки;
- сохраните его, выбрав опцию «скачать».
Перед установкой УТМ потребуется выполнить следующие подготовительные действия:
- проверьте и при необходимости перенастройте точную дату и время на рабочем компьютере;
- зайдите в панель управления и выберите раздел учетных записей. Найдите данные по изменениям параметров учетной записи и временно отключите ее контроль, необходимый для защиты ПК от постороннего вмешательства. Чтобы новая опция вступила в действие, перезагрузите компьютер;
- в панели управления временно отключите антивирусную систему, брандмауэр для защиты сети и внутренние сервисы Windows, предотвращающие установку сторонних программных приложений;
- отсоедините от ПК все сторонние носители информации и подключите к нему ключ ЕГАИС;
- в скачанном дистрибутиве выберите общие свойства и разблокируйте ПО;
- запустите установку программы от имени администратора.
- Если установка выполняется без наличия рабочего подключения к сети Интернет, необходимо:
- запустить на компьютере сохраненный файл модуля, действуя на правах администратора;
- запустить встроенную службу УТМ Transport, выбрав ее в панели управления;
- открыть браузер и ввести в адресную строку ссылку: http://localhost:8080/.
После выполнения перечисленных действий на экране должна появиться страница с данными УТМ.
Возникли сложности с подключением к УТМ ЕГАИС?
Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит вам и ответит на все вопросы про DocsInBox.ЕГАИС
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных
Рекомендации по обновлению УТМ ЕГАИС
Обновления загружаются в систему и осуществляются в автоматическом режиме. Для выполнения этого действия следует дать разрешение встроенной службе установить актуальную версию модуля. Сделать это следует, как только значок УТМ начнет мигать. Кликнув по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне нужно дать согласие на установку новой версии.
Обратите внимание: если обновить версию УТМ в автоматическом порядке не представляется возможным, проверьте:
Обратите внимание: если обновить версию УТМ в автоматическом порядке не представляется возможным, проверьте:
- антивирус – возможно, он включен и блокирует любые попытки установить и обновить стороннее ПО, которое кажется ему подозрительным;
- брандмауэр ОС – вероятно, он блокирует установку обновлений;
- права доступа к УТМ – если программа запущена не от имени администратора, у пользователя нет прав выполнять обновления.
- Решить перечисленные проблемы можно следующим путем:
- временно отключите все используемые антивирусные решения на ПК или добавьте информацию об универсальном транспортном модуле в разрешенные к установке или обновлению программы;
- выполните настройку брандмауэра, чтобы он не блокировал попытки обновить модуль;
- запустите УТМ от имени администратора, чтобы приобрести полный набор прав по управлению программой.
Мы в DocsInBox автоматизируем работу с ЕГАИС. Всё, что от вас потребуется, – получить ключ КЭЦП. Остальное за нами: на поможем установить и настроить УТМ и запустим процесс работы в ЕГАИС для вашего заведения. Оставляйте заявку в форме – будем рады проконсультировать по всем вопросам и оптимизировать документооборот.
Защитите ресторан от штрафов от ЕГАИС
Доверьте нам вашу отчетность по алкоголю сегодня