Как подключить маркировку «Честный знак» и начать работу

Система обязательной цифровой маркировки товаров «Честный ЗНАК» — государственный проект, целью которого является создание прозрачного оборота продукции и борьба с контрафактом на рынке. Для предпринимателя подключение к системе — не просто формальность, а возможность повысить доверие потребителей, оптимизировать учет товаров и выстроить защиту от недобросовестных поставщиков. Несмотря на кажущуюся сложность, процесс регистрации и начала работы является четко регламентированным и доступным для компаний любого масштаба.

Первым шагом является регистрация в системе и приобретение необходимого технического оснащения. Каждый участник оборота (производитель, импортер, продавец) должен быть зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК» через усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Получить ее можно только в аккредитованных Минцифры России удостоверяющих центрах.

Далее необходимо приобрести и настроить оборудование для работы с кодами маркировки: 2D-сканеры для считывания DataMatrix кодов и принтер для печати этикеток (если вы производитель или импортер). Фискальный накопитель (ФН) в онлайн-кассе должен быть обновлен до версии, поддерживающей передачу кодов маркировки в ОФД. Важным программным обеспечением является совместимое с системой «Честный ЗНАК» ПО для учета товаров (например, 1С или его аналоги), которое должно быть обновлено до последней версии, имеющей модуль для работы с маркировкой.

После завершения технической подготовки необходимо перестроить свои бизнес-процессы согласно правилам оборота маркированного товара. Для производителя и импортера это означает, что перед выводом товара в обращение необходимо зарегистрировать в системе каталог продукции, получить в «Честном ЗНАКе» уникальные коды DataMatrix на каждую единицу товара, нанести их на упаковку и активировать коды, то есть сообщить системе, что товар произведен и готов к отгрузке. Оптовые и розничные компании должны обеспечить обязательное сканирование кодов маркировки на всех этапах: при приемке товара от поставщика, при перемещении между складами и, самое главное, в момент продажи.

При сканировании кода на кассе информация о выбытии товара автоматически передается из ОФД в систему «Честный ЗНАК», что означает завершение его жизненного цикла в обороте. Нарушение этого регламента — например, продажа товара без сканирования кода — ведет к административной ответственности и крупным штрафам.

Основные этапы начала работы с системой можно объединить в два блока:

Работа с системой маркировки — непрерывный процесс. Законы и технические требования периодически меняются, поэтому для успешной работы необходимо регулярно отслеживать новости на официальном портале «Честный ЗНАК» и своевременно вносить изменения в свои рабочие процессы.

Регистрация в системе маркировки «Честный ЗНАК» является обязательным шагом для легальной работы с подконтрольными товарами. Процесс унифицирован и состоит из последовательных этапов.

Обратитесь в аккредитованный Минцифры России удостоверяющий центр (УЦ). Список УЦ доступен на официальном сайте Минцифры. УКЭП должна быть оформлена на руководителя организации или иное уполномоченное лицо, которое будет действовать от имени юридического лица или ИП. Проверьте, чтобы в сертификате подписи были прописаны следующие поля:

В результате перечисленных действий вы получите файл сертификата (.crt) и закрытый ключ (часто на токене или в виде файла) для подписания документов.

Перейдите на официальный портал честныйзнак.рф. Нажмите кнопку «Войти» и выберите вариант входа с помощью электронной подписи (КЭП/НЭП). Система автоматически сверит данные из вашего сертификата с государственными реестрами (ФНС, ЕГРЮЛ/ЕГРИП). Если данные совпадают, аккаунт будет создан и авторизован автоматически.

Важно: процесс не требует ручного заполнения анкет. Все данные (наименование организации, ИНН, ОГРН) подтягиваются из сертификата ЭП. В результате вы получаете доступ к личному кабинету участника оборота товаров.

Приобретите необходимое оборудование:

Убедитесь, что ваша онлайн-касса обновлена и имеет фискальный накопитель (ФН) последней версии, поддерживающий передачу кодов маркировки. Обновите свою систему учета (например, 1С) до версии, совместимой с «Честным ЗНАКом». Установите и настройте необходимые плагины или модули для обмена данными с системой маркировки.

В личном кабинете заполните профиль организации. В зависимости от вашей роли в цепочке (производитель, импортер, продавец) начните выполнять обязательные операции:

Теперь ваша организация полноценно интегрирована в систему обязательной маркировки «Честный ЗНАК».

Для отдельных категорий товаров (например, молочной продукции) может потребоваться дополнительная регистрация в смежной системе ФГИС «Меркурий», так как на них распространяются требования и по маркировке, и по ветеринарному сопровождению.

Процесс заказа кодов строго регламентирован и осуществляется исключительно через личный кабинет на портале «Честный ЗНАК». Данная операция доступна только производителям и импортерам, так как именно они вводят новые товары в оборот.

Полученные коды необходимо корректно нанести на продукцию и отразить их статус в системе.

После того как товар с нанесенным кодом произведен и упакован, необходимо в личном кабинете или через интегрированную с системой 1С (или иное ПО) передать в «Честный ЗНАК» информацию о вводе этой партии в оборот. Система меняет статус кодов с «неиспользованный» на «введен в оборот». С этого момента товар становится легальным участником рынка.

При отгрузке партии оптовому покупателю поставщик обязан просканировать коды (или передать файл с их списком) и через систему учета сформировать универсальный передаточный документ, который подписывается УКЭП и отправляется в «Честный ЗНАК». Он переводит статус кодов в «в обороте» и связывает их с покупателем, который, в свою очередь, должен будет принять товар путем сканирования.

Важно: Любые операции с кодами (списание, возврат, вывод из оборота) должны быть отражены в системе. Розничный продавец в момент продажи сканирует код на кассе, и он автоматически выбывает из оборота (статус «выбыл»), что фиксируется через ОФД.