Заполните форму, чтобы получить руководство по ЕГАИС
DocsInBox ЕГАИС
Сервис автоматизации учёта алкогольной продукции в ЕГАИС для заведений общественного питания – в едином интерфейсе
Записаться
на подключение к сервису
на подключение к сервису
Документооборот с ЕГАИС
Декларирование
Учёт алкогольной продукции
Оформление актов и накладных
Отсутствие ошибок и штрафов
Пройдите опрос, мы расскажем вам про продукт и рассчитаем стоимость
Спасибо за ответы!
Оставьте контакты и получите индивидуальный тариф для вашего бизнеса
Оставьте контакты и получите индивидуальный тариф для вашего бизнеса
Пора подключать DocsInBox ЕГАИС, если…
Тратите уйму времени на приёмку и списание алкопродукции
Растёт количество непринятых деклараций и штрафов
Цены поставщиков вышли из-под контроля и растут как на дрожжах
Бухгалтеры-калькуляторы «зашиваются», а раздувать штат не хочется
Возможности продукта DocsInBox ЕГАИС
Максимальная автоматизация процессов работы с алкогольной продукцией – наше кредо. Вкусно кормите гостей своего ресторана, придумывайте новые коктейли, создавайте атмосферу вечного праздника, а гостребования мы берём на себя!
Формирование алкодеклараций в пару кликов
Мы упростили процесс отчётности и ускорили его. DocsInBox ЕГАИС автоматически формирует декларации на основе предыдущей декларации в программе учёта и данных о приёмке и списаниях за квартал в два клика. Все требования законодательства при этом соблюдены.
Мобильное приложение для приёмки и списания
С приложением для работы в ЕГАИС на смартфоне вы сможете принимать алкогольные и продуктовые накладные. Создавайте акты списания и перемещения, делайте инвентаризацию прямо со смартфона без привязки к компьютеру.
Все накладные в одном месте
Входящие документы из ЕГАИС поступают автоматически, а программа для работы с системой создаёт товарные накладные. Приёмка, списание, возврат и перемещение накладных между торговыми точками в одном месте.
Защита от штрафов ЕГАИС
Мы не дадим вам отправить данные с ошибками или отправить в списание алкоголь, который уже зафиксирован к списанию в другом документе. У DocsInBox ЕГАИС валидация на каждое взаимодействие с данными. Если в акте списания будет указана цена ниже минимальной розничной, установленной государством, вы не сможете отправить его. Если накладной более 7 дней, запрос на распроведение не отправится и выдаст ошибку.
Инвентаризация и контроль остатков
С программой для ЕГАИС инвентаризация занимает всего несколько минут. Сканируете бутылки, нажимаете кнопку, акт формируется и автоматически отправляется в ЕГАИС. Сервис ведёт контроль остатков на своей стороне и не даст вам списать одну и ту же бутылку дважды.
Контроль цен поставщиков
С DocsInBox ЕГАИС вы видите изменение цен при каждой приёмке и получаете еженедельный отчёт на почту. Считаем отклонения от прайс-листов поставщиков и прочих накладных. Экономьте на закупках за счёт контроля цен.
Поможем закрыть алкогольную отчетность в ЕГАИС
Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит вам и ответит на все вопросы про DocsInBox ЕГАИС
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных
Преимущества сервиса
Сервис снижает риск штрафов благодаря чёткому соответствию требованиям ЕГАИС, помогает экономить на закупках.
У персонала ваших заведений появится удобный инструмент для эффективной работы: моментальная приёмка и списание алкоголя с любого устройства, простая инвентаризация и контроль остатков, быстрая сдача алкодекларации с первого раза.
Отсутствие штрафов
Работайте с любого устройства: алкогольные и продуктовые накладные, алкодекларации в одном месте и всегда под рукой.
Экономия времени
Удобная работа в едином окне
Кому необходим DocsInBox ЕГАИС
Сравнение с конкурентами
Быстрая инвентаризация
Автоматические алкодекларации в пару кликов
есть, но не у каждого
Приём накладных через мобильное приложение
Сканер в мобильном приложении
Контроль остатков алкопродукции
Возможности
Конкуренты
Учётные системы
Простые перемещения и возврат по актам ЕГАИС
Сканирование через ТСД
Контроль закупочных цен
Выгрузка накладных в учётные системы
есть, но не у каждого
есть, но не у каждого
есть, но не у каждого
DocsInBox ЕГАИС
Быстрая инвентаризация
Автоматические алкодекларации в пару кликов
есть, но не у каждого
Приём накладных через мобильное приложение
Сканер в мобильном приложении
Контроль остатков алкопродукции
Возможности
Конкуренты
Учётные системы
Простые перемещения и возврат по актам ЕГАИС
Сканирование через ТСД
Контроль закупочных цен
Выгрузка накладных в учётные системы
есть, но не у каждого
есть, но не у каждого
есть, но не у каждого
DocsInBox ЕГАИС
Сколько стоит автоматизация работы с системой ЕГАИС?
Пользуйтесь дольше, платите меньше. Цена подключения входит в стоимость
1 месяц
1 год
-21%
5 490 ₽/мес
4 158 ₽/мес
Оставьте контактные данные, чтобы получить демо доступ
С нами уже работает более
10 000 клиентов
Почему нам доверяют
лет
10
Мы сокращаем издержки на взаимодействие внутри ресторанного рынка, соединяя контрагентов документопроводом
Работаем по всей России
Автоматизируем документооборот для HoReCa
6500+
Надёжных поставщиков в базе, которая постоянно обновляется
Рестораны "Панинаро", "Цунами"
Юлия, бухгалтер
Я веду бухгалтерию пяти предприятий питания в Санкт-Петербурге и могу сказать, что почти все компании в сфере общественного питания города пользуются товарами и услугами DocsInBox.
Ginza Project
Руслана, сомелье
DocsInBox – пока лучшая компания, работающая с ЕГАИС, с точки зрения сервиса.
Их продукты нивелируют задачи, которые достались нам с приходом сканирования марок.
Их продукты нивелируют задачи, которые достались нам с приходом сканирования марок.
Много лосося
Яков Менделеев, сооснователь и директор
LOFT HALL
Светлана Петрашко, Бухгалтер-калькулятор
Мы уже не представляем свою работу без DocsInBox Продукты. У нас крупная сесть ресторанов, и ручной ввод накладных при таком объёме закупок - непозволительная роскошь.
Программа супер! Мы остались очень довольны. Несмотря на то, что пока не используем возможности DocsInBox на 100%, уверены: всё ещё впереди!
Отзывы
FAQ по новым правилам отчётности с 1 июля
В течение суток по актам списания с основанием «Приготовление». В акте указать объём каждого пролитого алкоголя и марки бутылок.
Списание проводят по проливу в миллилитрах. Списание происходит в момент формирования кассового чека.
В жизни наших клиентов ничего не поменяется с 1 июля.
1. Бармен продолжает сканировать марки в привычном интерфейсе мобильного приложения при выносе в зал, а DocsInBox берет всё остальное на себя
2. Список можно пополнять и редактировать в течение рабочего дня.
3. При добавлении алкоголя в заказ клиента на терминале DocsInBox распознает его, подберёт марку и отправит документ списания в ЕГАИС согласно техкарте.
4. Если сотрудник отсканирует недостаточно бутылок и закончатся марки на списание, то в приложении появится уведомление о том, что нужно отсканировать новые бутылки.
1. Бармен продолжает сканировать марки в привычном интерфейсе мобильного приложения при выносе в зал, а DocsInBox берет всё остальное на себя
2. Список можно пополнять и редактировать в течение рабочего дня.
3. При добавлении алкоголя в заказ клиента на терминале DocsInBox распознает его, подберёт марку и отправит документ списания в ЕГАИС согласно техкарте.
4. Если сотрудник отсканирует недостаточно бутылок и закончатся марки на списание, то в приложении появится уведомление о том, что нужно отсканировать новые бутылки.
Бармены и официанты работают со списаниями в привычном процессе. Бухгалтеру или менеджеру не нужно переобучать барменов. Всё остальное мы берём на себя!
Бармену НЕ нужно в течение смены сканировать каждую марку как по чистому алкоголю, так и по коктейлям. Марки подбираются автоматически по отсканированным бутылкам при подготовке бара к смене.
Список отсканированных марок можно пополнять и редактировать в течение рабочего дня. Любые расхождения можно исправить с помощью инвентаризации в нашей системе за 1 час.
Мы берем на себя заботу о контроле остатков по каждой марке. Система не даст списать то, чего нет на остатках, а также не даст отправить марку алкоголя, который не продавался. Ваш бармен не ошибётся в запаре, а ресторан не получит штраф.
Штрафы за нарушения в работе с ЕГАИС:
- до 200 тыс. руб. для юрлиц
- до 15 тыс. руб. для физлиц
- а также конфискация продукции
Да, мы готовы обучать процессу и помогать, особенно на старте. Мы понимаем, что многие рестораны не до конца разобрались в новых процессах, поэтому готовы делиться опытом.
Весь цикл работы с ЕГАИС реализован у нас, следить в нескольких системах не нужно. Все понятно и прозрачно.