FAQ по госсистемам

Нет, стандартное перемещение подразумевает накладную между двумя ресторанами на одном юрлице, но с разными КПП. Для перемещения между ресторанами с разными юрлицами требуется подавать отдельные заявки — это довольно сложный процесс.

Рекомендуется проводить инвентаризацию хотя бы раз в месяц, но если по каким‑то причинам это невозможно — не реже раза в квартал.

Бумажные накладные нужно продолжать хранить — требование об их хранении пока не отменено, несмотря на то, что с 1 марта 2026 года проверяющие обязаны запрашивать накладные только в электронном виде.

ЭТРН нужна только там, где существует договор перевозки груза. Если нет договора перевозки (например, поставщик доставляет товар своим транспортом, а стоимость доставки включена в цену товара), ЭТРН не требуется — достаточно УПД.

В этом случае (смешанный договор) обязателен к обработке пакет документов из ЭТРН и УПД. При этом ЭТРН обрабатывается в момент поставки, а не отложено.

На данный момент штрафов для общепита за отсутствие ЭТРН нет, также отсрочены штрафы для перевозчиков.

В этом случае ресторан выступает как грузоотправитель и сам инициирует ЭТРН. Помимо ЭТРН потребуются и другие транспортные документы (например, заказ‑заявки) — детали стоит уточнить у оператора ЭДО.

Сейчас ЭТРН будет доступна как входящий документ в реестре документов с необходимым титулом. Особенность подписания в том, что нужно будет заполнить часть данных по поставке, прежде чем подписать документ. В будущем планируется добавить функционал работы с ЭТРН в мобильное приложение: сотрудник сможет видеть входящий документ, делать приёмку и подписывать ЭТРН после заполнения необходимых данных.

Если продукция приготовлена на кухне или в цехе прямо в заведении — маркировать не нужно.

Да, и мы рекомендуем пройти его каждому, кто сталкивается с отчетностью по маркированным товарам.

ОКВЭД 56.10 — одно из условий работы по режиму послабления, переход возможен.

Пока не предпринимайте действий с партионным учётом — его внедрение запланировано на ноябрь, возможны корректировки остатков.

Текущие минусы по отдельным партиям или общему балансу пока не критичны. Платформа работает над добавлением функционала по работе с партиями и корректировкой балансов.

Никаких уведомлений в «Честный знак» подавать не нужно. Переход на режим послабления сводится к тому, что вы подаёте в «Честный знак» чеки — это происходит по факту подачи. Если вы клиент определённой платформы, можно обратиться в поддержку за разъяснениями; если нет — стоит проверить, умеет ли ваша учётная система пробивать чеки в режиме послабления.

Варианты решения:

1. Списывать при приёмке всё в общепите и торговать по послаблению (подходит, если принимаете товар на точках, а не на магазин, а потом передаёте в общепит); вручную списывать в общепите точное количество товаров в ОСУ на складе или использовать сканирование в мобильном приложении.

2. По КПП внутри одного ИНН в «Честном знаке» склад не делится.

Да, нужно подключить категорию. Варианты действий:

• списывайте при приёмке или подавайте данные в «Честный знак» документом списания;
• включите автосписание по этой категории на складе.

Если вы клиент DocsInBox, принимайте товар так, как передаёт поставщик, и включите автосписание — система сама отработает процесс.

Если нет, в любом случае, это не считается нарушением.

Проверьте, поддерживается ли ваша касса: например, «Атолл» уже должен работать, «Штрих» — на подходе. Если касса не в реестре оборудования, пока можно не подключать ТС ПИоТ — дождитесь появления поддержки для вашей кассы.

Штрафов пока нет, можно перейти на режим послабления.

Если в чеке указан код маркировки (сканируете при продаже) — это разрешительный режим. Если в чеке указаны GTIN и количество товара (обычно продаёте без сканирования) — это режим послабления.