Как работать в ЕГАИС без ошибок розничным продавцам алкогольных напитков: ответы на частые вопросы

Для государства производство и реализация спиртных напитков является серьезным источником дохода за счет акцизного сбора и других налогов с продаж. Поэтому учет алкоголя для него – одна из приоритетных задач, позволяющая избежать недополучения в бюджет крупных сумм и снизить объемы теневого оборота. С этой целью была разработана и внедрена ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Ее использование исключает применение теневых схем производства и продаж спиртного, а также позволяет гарантировать потребителям высокое качество и безопасность товара.

Чтобы наладить учет алкоголя в точках производства и реализации, каждая бутылка получает индивидуальную марку с кодом. Он считывается сканером и автоматически заносится в систему учета алкогольной продукции на всех этапах ее продвижения: от заводского конвейера до прилавка розничного магазина. Такой механизм учета исключает возможные злоупотребления – если их допустил производитель, его легко вычислить по данным на этикетке. А если водка или коньяк не были оприходованы магазином при поступлении товара, его код не будет прочитан сканером, и провести продажу через кассовый терминал не удастся.

Для пива, относящегося к группе слабоалкогольных напитков, внесение данных в систему учета алкогольной продукции осуществляется несколько иным способом – с помощью партионного учета. Это связано со значительными объемами реализации хмельного напитка, а также с его относительно небольшой стоимостью. Аналитический учет алкоголя в ЕГАИС позволяет отследить, каким путем партия попадает с завода к оптовику, а от него – в розничную сеть или на предприятия общественного питания. Так удается исключить любые мошеннические схемы и добиться уплаты в бюджет положенных налогов для пополнения государственной казны.

В настоящее время учет алкогольной продукции в ЕГАИС обязателен и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Более того, для последних в конце ноября 2023 года было издано законодательное требование выполнить регистрацию в системе учета алкоголя всех без исключения розничных торговых точек с получением для каждой из них индивидуального кода. Этот код сообщается поставщикам для указания в накладной на отгрузку, что позволяет подробно проследить путь каждой единицы или партии товара вплоть до момента продажи конечному потребителю.

Чтобы отправлять данные в систему учета алкоголя ЕГАИС, необходимо приобрести полный набор считывающего и учетного оборудования. Это сканер для маркировки, компьютер с подключением к Интернету, а также ККТ для отражения продажи в бухгалтерском учете доходов и расходов. Также потребуется программа для работы с ЕГАИС, благодаря которой сведения о продажах будут мгновенно формироваться и передаваться в автоматическом режиме без необходимости сложных настроек и контроля точности данных.

На каждом этапе продаж спиртного розничные предприятия должны руководствоваться следующей схемой.

Вне зависимости от формы собственности торговой точки, объемов продажи крепких напитков и прочих факторов прием товара осуществляется следующим образом:

Принятый товар ставится на баланс предприятия-получателя.

После внесения товара в базу розницы его реализуют следующим образом:

Согласно актуальным требованиям законодательства розничная точка, где реализуется спиртное, обязана ежедневно проводить списание товара и отправлять соответствующий акт в ЕГАИС. Также не следует забывать о сдаче отчетности в ФСКАТР (этой аббревиатурой обозначается Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками). Декларация сдается ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если последний день выпадает на выходной, последний срок сдачи переносится на первый рабочий день. В ближайшем будущем после перехода на электронный учет оборота алкоголя сдачу деклараций планируют отменить.

Фактические учетные данные по товарам в магазине и сведения, переданные в ЕГАИС, должны полностью совпадать. Однако в некоторых случаях обнаруживаются расхождения – их легко выявить при выездной проверке инспекторами ФСКАТР. Если количество товара не совпадает, этот факт станет поводом для наложения штрафа.

Также нарушения в учете могут выявить при сдаче ежеквартальной алкогольной декларации. Существуют специальные формулы, позволяющие рассчитать правильность указанных данных. При обнаружении расхождений на имя розничного предприятия направляется официальное письмо с требованием предоставить разъяснения. Кроме того, возможно наложение административного наказания.

Продажа спиртных напитков и пива без отправки данных в ЕГАИС может иметь для предприятия серьезные последствия. Согласно ст. 14 КоАП – это штрафы в размере:

Также крупные штрафы ждут компании, которые подключились к системе учета, но не спешат отправлять в нее данные о продажах. Это может быть как умышленное нарушение, так и непреднамеренное действие – например, если акцизная марка на спиртном повреждена, и с нее невозможно считать информацию. Для проверяющих этот факт станет доказательством нелегального оборота алкогольной продукции, и доказать свою благонадежность налогоплательщику будет непросто.

Работа с ЕГАИС по отражению розничных продаж вызывает затруднения? Обратите внимание сервис DocsInBox, разработанный для детального учета поступления и продаж спиртного. Программное решение создано с учетом законодательных требований и наделено следующими полезными опциями:

Благодаря применению сервиса DocsInBox можно значительно увеличить производительность труда и уровень продаж на торговых точках, снизить временные затраты на подготовку документации, избежать ошибок и финансовых взысканий, контролировать закупки и реализацию, оптимизировать работу бухгалтерии. Интересующие вопросы по приобретению, настройке и использованию сервиса можно задать ведущим сотрудникам DocsInBox.