Приглашаем на бесплатный вебинар!
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
в ресторане
что это, зачем нужна и как оформить
В сфере HoReCa (отели, рестораны, кафе) работа с алкогольной продукцией строго регламентирована. Одним из ключевых требований является корректное оформление документов для отчетности в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе). С 2021 года в России введено обязательное использование машиночитаемой доверенности (МЧД) при учете алкоголя. ЕГАИС не работает с уполномоченными представителями заведений без МЧД с КЭП физического лица.
В этой статье разберем:
- Что такое МЧД и зачем она нужна ресторану?
- Как правильно оформить машиночитаемую доверенность?
- Почему МЧД важна для отчетности в ЕГАИС?
- Какие ошибки чаще всего допускают и как их избежать?
Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который подтверждает право конкретного сотрудника совершать действия от имени организации.
МЧД необходима для подачи квартальных алкогольных деклараций в ЕГАИС.
Зачем ресторану нужна МЧД
Организации, торгующие алкоголем (включая рестораны и бары), должны оформлять машиночитаемые доверенности для сотрудников, которые подают квартальную алкодекларацию. Без доверенности подписывать нужные документы получится только у узкого круга уполномоченных сотрудников (или вообще только у директора).
Как оформить МЧД для ресторана
МЧД оформляет руководитель организации (или ИП): он подписывает доверенность. В доверенности отражаются данные уполномоченного сотрудника, который будет работать с алкоголем, а также информация о руководителе организации и самой МЧД: срок действия, номер и т. д.
Пошаговая инструкция по оформлению МЧД:
- Заполнить форму доверенности 003 на портале Федеральной Налоговой Службы.
- В полномочиях отметить «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование».
- Подписать доверенность электронной подписью (КЭП) руководителя организации.
- Загрузить МЧД в реестр ФНС России.
- Загрузить доверенность в УТМ ЕГАИС.
Будьте в курсе важных нововведений
Что будет, если МЧД не оформлена?
- Алкоголь не примут — поставщик имеет право отказать в отгрузке.
- Штрафы — от 20 000 до 300 000 рублей (ст. 14.19 КоАП).
- Блокировка ЕГАИС — невозможность вести учет алкоголя.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — обязательный документ для ресторанов, работающих с алкоголем. Без нее невозможен корректный учет в ЕГАИС. Свяжитесь с нами, будем рады помочь оформить МЧД и начать использовать ее в вашем ресторане.
Заинтересованы в автоматизации ресторана?
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами как можно скорее и ответим на все вопросы по автоматизации
