Подключение
к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Выпуск и оборот алкоголя и слабоалкогольных напитков в России находится под самым пристальным вниманием государства. Исключить теневое производство и подпольную реализацию спиртного с целью ухода от налогообложения позволяет ЕГАИС — Единая автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Основная задача — упростить государственный контроль рынка алкогольной продукции РФ, уменьшить незаконный выпуск и подпольную продажу контрафактных товаров, обеспечить поступление в бюджет акцизного сбора, а также гарантировать потребителю высокое качество напитков и их безопасность для здоровья. Действие ЕГАИС закреплено в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2466.

В настоящее время все производители и продавцы товаров алкогольной и слабоалкогольной группы обязаны подключиться к Единой автоматизированной системе и отправлять в неё сведения об изготовлении и реализации продукции. Это достигается за счёт маркировки каждой единицы товара специальным чипом и наличия в точках продаж ККТ с программным обеспечением для считывания и передачи информации.

В перечень законодательно закрепленных участников Единой системы автоматизации ЕГАИС включены:

• производители и продавцы алкогольной продукции;
• организации, занятые изготовлением акцизных марок;
• ИП, закупающие спиртное для розничной реализации;
• сельскохозяйственные производители, осуществляющие производство и оптовую продажу алкоголя из собственного сырья.

Механизм работы новой информационной системы несложен. Бутылка или тетрапак, не имеющий маркировки производителя, не сможет быть реализован через розницу — настроенная на распознавание товаров данной группы ККТ заблокирует продажу. Поэтому в интересах торговых сетей сотрудничать с ответственными поставщиками, строго выполняющими требования действующего законодательства.

Как осуществляется подключение к ЕГАИС

Чтобы начать работу по новым правилам и не получить финансовое взыскание от контролирующих органов, субъекты бизнеса обязаны пройти регистрацию в ЕГАИС для продажи пива и крепкого алкоголя.

Программное обеспечение

Подключиться к ЕГАИС субъекту бизнеса помогут:

• компьютер со стабильным выходом в Интернет на скорости не ниже 256 кбит/сек;
• крипто-ключ (разновидность ключевого носителя) Рутокен, с помощью которого можно получить доступ к системе;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• УТМ — универсальный транспортный модуль для внесения информации о торговых точках;
• учетная программа для обмена данными с УТМ и передачи сведений в базу учёта оборота пива и алкоголя.

Рутокен

Приобрести крипто-ключ Рутокен можно в специализированной организации — удостоверяющем центре, зарегистрированном в ФСБ согласно требованиям 63-ФЗ.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — уникальная последовательность из литер и цифр, благодаря которой можно подписывать электронные документы. КЭП в зашифрованном виде записывается на аппаратный крипто-ключ.

С 1 января 2023 года юридической силой обладают только два вида подписи: ЦП руководителя компании/индивидуального предпринимателя или ЦП сотрудника, на имя которого оформлена машиночитаемая доверенность предприятия-работодателя. Получить подпись для юрлица или ИП можно в ФНС или в уполномоченном удостоверяющем центре при личном посещении, тогда как продление срока действия ЭЦП осуществляется в дистанционном формате. В пакет документов для рассмотрения входят паспорт, СНИЛС и заявление на выпуск подписи. Также необходимо приобретенный крипто-ключ вместе с сопроводительной документацией.

Оформление ЭЦП на сотрудников от имени компании-работодателя осуществляется в уполномоченных центрах при предъявлении именной машиночитаемой доверенности. Услуга полностью бесплатна, необходимо лишь приобрести крипто-ключ.

УТМ

Для настройки подключения ЕГАИС необходим универсальный транспортный модуль (УТМ). Так называется приложение, которое можно скачать в личном кабинете на сайте Единой информационной системы. Его устанавливают на компьютер, через USB-порт которого подключают Рутокен. С помощью УТМ можно отправлять и получать документы по обороту алкогольных и слабоалкогольных напитков согласно требованиям законодательства.

Учётная программа

Для аналитического и синтетического учёта движения пива и крепкого спиртного необходима учётная система. Она автоматически формирует пакет приходных и расходных документов на основе проведённых хозяйственных операций — поступления товаров, их розничной реализации или списания.

Необходимое оборудование для регистрации в ЕГАИС

Установить программу ЕГАИС и получить ЭЦП для работы — первый этап перехода на новый формат работы. Также для контроля оборота алкоголя потребуются следующие образцы торгового оборудования:

• ККМ — кассовая программа, поддерживающая обмен данными с УТМ. Её устанавливают на компьютер на рабочем месте кассира. Требования к программному обеспечению можно уточнить на сайте Единой системы информационного учёта.
• 2D-cканер штриховых кодов для считывания информации и проверки продукции перед её поступлением в розничную продажу.
• Фискальный регистратор с функцией печати QR кода для фиксации продаж и формирования кода в чеке.

Порядок подключения к ЕГАИС

Для успешного начала работы в системе действуйте в такой последовательности:

• Приобретите крипто-ключ Рутокен с квалифицированной цифровой подписью, обратившись в удостоверяющий центр. Для регистрации ИП в ЕГАИС достаточно одного ключа, юридические лица приобретают ключи для каждой торговой точки.
• Установите драйвер для считывания данных с Рутокена.
• Пройдите процедуру регистрации и настройки на сайте ЕГАИС. Сделать это можно через личный кабинет, проверив соответствие компьютера требованиям для мгновенной передачи данных. Затем установите программу «ФСРАР-Крипто 3». Важно: для работы доступны только версии браузера Internet Explorer или его эмуляции.
• Получите электронный продуктовый сертификат RSA, благодаря которому передача данных осуществляется в безопасном режиме. Для записи сертификата на Рутокен:

1. Введите пин-код крипто-ключа.
2. Выберите из списка нужный тип сертификата и кликните на него.
3. Выберите опцию «Получить ключи доступа» и укажите данные торговой точки, после чего нажмите «Сформировать ключ».
4. Введите пин-код RSA или стандартный для Рутокена набор цифр 12345678.

• Установите модуль УТМ. Скачать приложение можно на сайте системы в личном кабинете на вкладке «Транспортный модуль». Вначале выберите опцию «Скачать установщик», после чего нажмите «Выполнить». При успешной установке значок УТМ появится в правом нижнем углу экрана. Для запуска достаточно одного клика по иконке.

В завершении необходимо настроить связь УТМ с учётной системой, после чего данные о продажах пива и спиртного будут автоматически отправляться в систему контроля.

Сервис DocsInBox: профессиональное решение проблем с ЕГАИС

Новый формат работы кажется слишком сложным? Используйте для формирования и отправки данных сервис DocsInBox! В перечне опций нашего программного решения:

• приём и списание алкоголя по данным акцизной марки с обычного смартфона в круглосуточном режиме;
• быстрое проведение инвентаризации;
• автоматический импорт накладных;
• заполнение приходных, возвратных и продажных документов с учётом требования ЕГАИС;
• формирование деклараций по обороту пива и крепких напитков за несколько минут с учётом имеющихся данных о приёмке и списаниях за отчётный квартал.

Выбор в пользу DocsInBox — это:

• оперативный контроль остатков в торговом зале и на складе;
• возможность избежать штрафов ЕГАИС;
• хранение документов в одной базе;
• отслеживание нововведений в работе учётной системы;
• опция автоматической отправки актов расхождения.

Использование DocsInBox — это повышение производительности работы на торговых точках, сокращение расходов на документальное оформление, экономия на закупках за счёт контроля входных цен и снижение нагрузки на бухгалтерию. Работайте в законодательном поле без ненужных рисков и дополнительных затрат. Сотрудники DocsInBox предложат профессиональную помощь при регистрации в ЕГАИС, а также ответят на все вопросы по сервису и его практическому применению на предприятиях общепита и торговли.