Если на складе обнаружено, что количество товара не соответствует заявленному, или продукция со склада была продана в розницу, то нужно избавиться от излишков. Чтобы списать остатки продукции, пользователи могут воспользоваться инвентаризацией в системе ФГИС «Меркурий». Этот процесс позволяет точно определить, сколько товаров есть в наличии, и сколько нужно списать. Как списать товар в «Меркурии.ХС», расскажет наш Product Manager, Илья Васильев.
ФГИС «Меркурий»: как списать продукцию
Списание продукции в «Меркурии» проводится через инвентаризацию.
Инвентаризация — это процесс, который помогает контролировать состояние товаров на складе. В рамках системы «Меркурий» инвентаризация позволяет обнаружить любые расхождения между данными в электронной базе и фактическим наличием продукции на складе.
Важно отметить, что в системе «Меркурий» информация о списании товаров хранится централизованно и не требует оформления бухгалтерских документов.
Инвентаризацию проводят как производители и поставщики, так и представители надзорных органов.
Если вы не знаете, как списать просроченный товар в «Меркурии.ХС», или у вас по другим причинам отсутствует продукция на складе, то мы подготовили для вас инструкцию.
Выберите предприятие, на котором нужно провести инвентаризацию.
Как списать продукцию в «Меркурии»
3.
Выберите раздел «Инвентаризация» и нажмите «Добавить».
4.
Вам откроется окно «Добавление заявки на инвентаризацию» с формой для заполнения. Напишите дату проведения инвентаризации, укажите ответственное лицо. Далее нажмите «Сохранить».
5.
Вам откроется окно «Просмотр заявки на инвентаризацию». В форме нужно указать несоответствие. Для этого есть три действия, о которых мы уже сказали выше — добавление, изменение, удаление.
Когда продукции больше или меньше по факту, чем в системе и количество нужно изменить:
Нажмите «Добавить» рядом с надписью «Выявленные несоответствия».
Выберите операцию «Изменение».
Найдите нужную вам позицию для изменения и нажмите «Сохранить».
В окне находим поле «Объем остатков» и вводим фактическое количество продукции, нажимаем «Сохранить».
Нажмите «Оформить». Инвентаризация закончена. Акт можно распечатать.
Когда продукции нет на складе и её нужно удалить из системы:
Выберите «Удаление», нажмите «Сохранить».
Найдите нужную позицию — «Сохранить».
Далее, в окне по оформлению инвентаризации нажмите «Оформить».
Держит в курсе событий
Команда каждый день следит за обновлениями в правилах работы с сельхоз продукцией, корректирует работу сервиса и сообщает новости своим клиентам.
Гасит много ВСД разом
Система позволяет погасить любой объем документов одним кликом.
Защищает от ошибок при гашении
Не позволит погасить просрочку, напомнит о непогашенных ВСД, укажет на ошибки в гашении.
Помогает зарегистрироваться
Наша команда подготовит все документы «под ключ».
Как DocsInBox упрощает работу с «Меркурием»
Записаться на консультацию
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все интересующие вопросы про систему «Меркурий» для общепита