Коды для алкоголя в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная информационная система, разработанная для контроля оборота алкогольной и прочей маркированной продукции. Учет в системе ведется от этапа производства и ввоза в страну до этапа продажи и выбытия из оборота. Пользоваться системой ЕГАИС и регулярно отправлять данные по обороту крепких напитков должны все участники рынка — производители, импортеры, оптовые поставщики, розничные магазины и общепит.

Для предприятий сферы общественного питания работа с ЕГАИС подразумевает выполнение нескольких действий:

  • Своевременно принимать накладные и поступивший товар в том объеме, соответствующем фактическому наличию продукции.
  • Списывать продукцию при открытии и розливе упаковки спиртного.
  • Контролировать остатки товаров на складе и выравнивать их таким образом, чтобы данные по остаткам в ЕГАИС были равны фактическому наличию товара в ресторане.
  • Ежеквартально подавать в систему декларации и отчеты с данными по обороту товара – объемом принятой реализованной и списанной продукции.
Виды алкогольной продукции в ЕГАИС | DocsInBox

Для чего нужны коды алкогольной продукции?

Коды алкогольной продукции в ЕГАИС необходимы для идентификации и отслеживания перемещений алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Свой уникальный код присваивается каждому виду алкогольной продукции, чтобы регистрировать операции с ней в системе.

Коды алкоголя способствуют оптимизации:

  • Государственного контроля за алкоголем.
  • Заполнения форм на крепкие алкогольные продукты. Так риск ошибок значительно снижается, а документация может формироваться с помощью кодов. Как например в 1С Бухгалтерии 3.0.
  • Оформления деклараций по форме №7 и №8.
  • Отслеживания остатков алкоголя на складах.

Изменения в маркировке и кодировке товаров в 2024 году

С 01 января 2023 года система кодировки алкоголя претерпела глобальные изменения. Старые коды были аннулированы, а в действие вступили новые названия и маркировки, а также коды длиной 3-5 символов. Все участники рынка должны перейти на новый формат кодировки.

Для получения актуальных кодов ЕГАИС субъект бизнеса должен направить уведомление в Росалкогольрегулирование о начале оборота алкоголя в формате, соответствующем требованиям законодательства. Шаблон такого обращения утвержден Приказом № 158 от 14 мая 2021 года. Для предприятий, уже подавших сведения повторная отправка документа не требуется.

С 2023 года действует следующая система кодов и обозначений:

  • ЭС — этиловый спирт;
  • АП — алкогольная продукция;
  • ССПП — спиртосодержащая пищевая продукция;
  • ФАРМ — фармацевтическая субстанция;
  • СЛС — спиртосодержащие лекарственные средства;
  • ССНП — спиртосодержащая непищевая продукция.

Детализация кодов алкоголя для ЕГАИС позволяет точно определить вид продукции, например:

  • настойка горькая — 2128 (АП);
  • настойка сладкая — 21210 (АП);
  • пиво крепостью от 05% до 86% — 500 (АП);
  • дистиллят яблочный (кальвадосный) — 1202 (ЭС);
  • виноматериалы виноградные — 321 (ССПП);
  • кагор — 4111 (АП);
  • ликерное вино с защищенным географическим указанием — 412;
  • коктейли винные — 46210.

Полный список кодов алкогольной продукции в ЕГАИС размещен в справочнике ФСРАР.

Узнать код вида алкогольной продукции в ЕГАИС можно несколькими способами:

  1. В классификаторе алкогольной продукции ЕГАИС.
  2. У производителя алкогольной продукции.
Обратите внимание: продукция со старой маркировкой подлежит реализации до момента истечения срока годности или полной распродажи.
Новая система кодировки отличается детализацией, что позволяет безошибочно определить состав, особенности и назначение спиртосодержащих продуктов. Так, для коньячного дистиллята и его производных введена следующая система кодировки:

  • код 1103 для винного дистиллята без выдержки или с выдержкой менее 6 месяцев);
  • код 102 для продукции с выдержкой от 6 месяцев;
  • код 1101 для винного дистиллята для бренди с выдержкой от 3 лет;
  • код 1105 для коньячного дистиллята полного цикла производства с выдержкой не менее 3 лет.

Новые требования коснулись предприятий общепита, которые реализуют пиво сидр и другие виды слабоалкогольной продукции. С 2023 года здесь используется система «Честный знак», которая отслеживает оборот каждой единицы продукции с момента производства до даты ее реализации и списания. В свою очередь, в ЕГАИС ведется партионный учет. Отправка сведений в систему «Честный знак» не отменяет для компании передачу данных в ЕГАИС и составление «алкогольной» отчетности в ФСРАР.
Обратите внимание: кодировку алкогольных напитков в декларации следует составлять с учетом новой системы кодировки. Срок подготовки и отправки документа – не позднее 20 числа следующего месяца после завершения отчетного квартала.

Для передачи отчетных сведений необходимо иметь:

  • квалифицированную электронную подпись;
  • программу для шифрования передаваемой информации;
  • сервис для подписания и шифрования деклараций;
  • сертификат Росалькогольрегулирования, который можно скачать на сайте ФСРАР.

Для отправки декларации необходимо:

  • составить документ в электронном виде;
  • сохранить его в формате XML;
  • зашифровать файл и заверить его электронной подписью;
  • отправить декларацию через личный кабинет на сайте Росалькогольрегулирования;
  • скачать документ, подтверждающий успешную отправку сведений.
Поможем закрыть алкогольную отчетность в ЕГАИС
Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит вам и ответит на все вопросы про DocsInBox.ЕГАИС

Сервис DocsInBox для оптимизации работы с ЕГАИС

ЕГАИС не имеет пользовательского интерфейса, поэтому для работы с системой требуется удобная программа для ввода и отправки информации. С этой задачей отлично справляется сервис DocsInBox, с помощью которого можно полностью автоматизировать рутинные учетные операции:

  • составление и отправку данных в систему;
  • подготовку данных для инвентаризации и ее проведение;
  • приемку товара, осуществлять которую можно с помощью обычного смартфона;
  • формирование и отправку алкогольной декларации на основании данных о приемке и выбытии товара за отчетный период.
Обратите внимание: классификатор алкогольной продукции в сервисе DocsInBox полностью обновлен. Поэтому вы можете использовать его без необходимости дополнительной настройки и проверки правильности справочной информации.
Для установки и использования сервиса достаточно смартфона. Сканирование кодов поступившего товара займет несколько минут, после чего данные отправляются в систему одним нажатием кнопки.
Использование сервиса DocsInBox для автоматизации ЕГАИС гарантирует предприятиям общепита следующие преимущества:

  • существенную экономию времени;
  • оптимизацию работы сотрудников зала и бухгалтерии;
  • ускоренное проведение инвентаризации без ошибок и подмены товара;
  • минимальные сроки подготовки и отправки декларации;
  • ведение учета согласно требованиям законодательства;
  • минимальный риск применения штрафных санкций.

Сервис DocsInBox упрощает отправку данных в ЕГАИС и позволяет делать это своевременно даже при значительных объемах оборота спиртных напитков. Его использование решает проблему учета алкоголя на профессиональном уровне без ущерба для производительности труда сотрудников и качества обслуживания посетителей.

Заключение

Коды алкогольной продукции в ЕГАИС — важный инструмент для идентификации и отслеживания перемещений алкогольной продукции на территории России. Знание основных кодов и классификатора алкогольной продукции поможет упростить процесс работы с ЕГАИС, а способы узнать коды алкогольной продукции помогут быстро и эффективно найти необходимую информацию.

У вас уходит много времени на приемку и списание?

Благодаря удобному мобильному приложению, приемка и списание занимают секунды.
А возможность сканирования коробками сократит время на приемку больших партий алкоголя.
В DocsInBox.ЕГАИС декларации (формы № 7 и 8) формируются в 2 клика. Вы сможете быстро подготовить алкодекларацию даже если раньше не использовали сервис.

Процент непринятых алкодеклараций растет?

Вам приходится терять деньги на несогласованных колебаниях цен поставщиков?

С DocsInBox ЕГАИС вы видите изменение цен при каждой приемке, а также получаете еженедельный отчет на почту. Контроль цен поставщиков еще никогда не был так прост!

Когда необходимо переходить на DocsInBox.ЕГАИС

Вы до сих пор содержите целый штат калькуляторов?

DocsInBox.ЕГАИС позволит увеличить производительность специалистов и сократить штат.
Принимайте алкоголь, создавайте акты списания и перемещения, делайте инвентаризацию прямо со смартфона за считанные минуты.

DocsInBox.ЕГАИС

Сервис автоматизации учёта алкогольной продукции для заведений общественного питания – в едином интерфейсе
Документооборот с ЕГАИС
Декларирование
Учёт алкогольной продукции
Оформление актов и накладных

Есть вопросы по ЕГАИС?
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами

Отсутствие ошибок и штрафов