ЕГАИС – единая государственная информационная система, разработанная для контроля оборота алкогольной и прочей маркированной продукции. Учет в системе ведется от этапа производства и ввоза в страну до этапа продажи и выбытия из оборота. Пользоваться системой ЕГАИС и регулярно отправлять данные по обороту крепких напитков должны все участники рынка — производители, импортеры, оптовые поставщики, розничные магазины и общепит.
Для предприятий сферы общественного питания работа с ЕГАИС подразумевает выполнение нескольких действий:
Своевременно принимать накладные и поступивший товар в том объеме, соответствующем фактическому наличию продукции.
Списывать продукцию при открытии и розливе упаковки спиртного.
Контролировать остатки товаров на складе и выравнивать их таким образом, чтобы данные по остаткам в ЕГАИС были равны фактическому наличию товара в ресторане.
Ежеквартально подавать в систему декларации и отчеты с данными по обороту товара – объемом принятой реализованной и списанной продукции.
Для чего нужны коды алкогольной продукции?
Коды алкогольной продукции в ЕГАИС необходимы для идентификации и отслеживания перемещений алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Свой уникальный код присваивается каждому виду алкогольной продукции, чтобы регистрировать операции с ней в системе.
Коды алкоголя способствуют оптимизации:
Государственного контроля за алкоголем.
Заполнения форм на крепкие алкогольные продукты. Так риск ошибок значительно снижается, а документация может формироваться с помощью кодов. Как например в 1С Бухгалтерии 3.0.
Оформления деклараций по форме №7 и №8.
Отслеживания остатков алкоголя на складах.
Изменения в маркировке и кодировке товаров в 2024 году
С 01 января 2023 года система кодировки алкоголя претерпела глобальные изменения. Старые коды были аннулированы, а в действие вступили новые названия и маркировки, а также коды длиной 3-5 символов. Все участники рынка должны перейти на новый формат кодировки.
Для получения актуальных кодов ЕГАИС субъект бизнеса должен направить уведомление в Росалкогольрегулирование о начале оборота алкоголя в формате, соответствующем требованиям законодательства. Шаблон такого обращения утвержден Приказом № 158 от 14 мая 2021 года. Для предприятий, уже подавших сведения повторная отправка документа не требуется.
С 2023 года действует следующая система кодов и обозначений:
ЭС — этиловый спирт;
АП — алкогольная продукция;
ССПП — спиртосодержащая пищевая продукция;
ФАРМ — фармацевтическая субстанция;
СЛС — спиртосодержащие лекарственные средства;
ССНП — спиртосодержащая непищевая продукция.
Детализация кодов алкоголя для ЕГАИС позволяет точно определить вид продукции, например:
настойка горькая — 2128 (АП);
настойка сладкая — 21210 (АП);
пиво крепостью от 05% до 86% — 500 (АП);
дистиллят яблочный (кальвадосный) — 1202 (ЭС);
виноматериалы виноградные — 321 (ССПП);
кагор — 4111 (АП);
ликерное вино с защищенным географическим указанием — 412;
коктейли винные — 46210.
Полный список кодов алкогольной продукции в ЕГАИС размещен в справочнике ФСРАР.
Узнать код вида алкогольной продукции в ЕГАИС можно несколькими способами:
В классификаторе алкогольной продукции ЕГАИС.
У производителя алкогольной продукции.
Обратите внимание: продукция со старой маркировкой подлежит реализации до момента истечения срока годности или полной распродажи.
Новая система кодировки отличается детализацией, что позволяет безошибочно определить состав, особенности и назначение спиртосодержащих продуктов. Так, для коньячного дистиллята и его производных введена следующая система кодировки:
код 1103 для винного дистиллята без выдержки или с выдержкой менее 6 месяцев);
код 102 для продукции с выдержкой от 6 месяцев;
код 1101 для винного дистиллята для бренди с выдержкой от 3 лет;
код 1105 для коньячного дистиллята полного цикла производства с выдержкой не менее 3 лет.
Новые требования коснулись предприятий общепита, которые реализуют пиво сидр и другие виды слабоалкогольной продукции. С 2023 года здесь используется система «Честный знак», которая отслеживает оборот каждой единицы продукции с момента производства до даты ее реализации и списания. В свою очередь, в ЕГАИС ведется партионный учет. Отправка сведений в систему «Честный знак» не отменяет для компании передачу данных в ЕГАИС и составление «алкогольной» отчетности в ФСРАР. Обратите внимание: кодировку алкогольных напитков в декларации следует составлять с учетом новой системы кодировки. Срок подготовки и отправки документа – не позднее 20 числа следующего месяца после завершения отчетного квартала.
Для передачи отчетных сведений необходимо иметь:
квалифицированную электронную подпись;
программу для шифрования передаваемой информации;
сервис для подписания и шифрования деклараций;
сертификат Росалькогольрегулирования, который можно скачать на сайте ФСРАР.
Для отправки декларации необходимо:
составить документ в электронном виде;
сохранить его в формате XML;
зашифровать файл и заверить его электронной подписью;
отправить декларацию через личный кабинет на сайте Росалькогольрегулирования;
ЕГАИС не имеет пользовательского интерфейса, поэтому для работы с системой требуется удобная программа для ввода и отправки информации. С этой задачей отлично справляется сервис DocsInBox, с помощью которого можно полностью автоматизировать рутинные учетные операции:
составление и отправку данных в систему;
подготовку данных для инвентаризации и ее проведение;
приемку товара, осуществлять которую можно с помощью обычного смартфона;
формирование и отправку алкогольной декларации на основании данных о приемке и выбытии товара за отчетный период.
Обратите внимание: классификатор алкогольной продукции в сервисе DocsInBox полностью обновлен. Поэтому вы можете использовать его без необходимости дополнительной настройки и проверки правильности справочной информации.
Для установки и использования сервиса достаточно смартфона. Сканирование кодов поступившего товара займет несколько минут, после чего данные отправляются в систему одним нажатием кнопки. Использование сервиса DocsInBox для автоматизации ЕГАИС гарантирует предприятиям общепита следующие преимущества:
существенную экономию времени;
оптимизацию работы сотрудников зала и бухгалтерии;
ускоренное проведение инвентаризации без ошибок и подмены товара;
минимальные сроки подготовки и отправки декларации;
ведение учета согласно требованиям законодательства;
минимальный риск применения штрафных санкций.
Сервис DocsInBox упрощает отправку данных в ЕГАИС и позволяет делать это своевременно даже при значительных объемах оборота спиртных напитков. Его использование решает проблему учета алкоголя на профессиональном уровне без ущерба для производительности труда сотрудников и качества обслуживания посетителей.
Заключение
Коды алкогольной продукции в ЕГАИС — важный инструмент для идентификации и отслеживания перемещений алкогольной продукции на территории России. Знание основных кодов и классификатора алкогольной продукции поможет упростить процесс работы с ЕГАИС, а способы узнать коды алкогольной продукции помогут быстро и эффективно найти необходимую информацию.
Возможности DocsInBox.ЕГАИС
Все нововведения ЕГАИС для вас под контролем
Автоматическая отправка актов расхождения
Прием-списание алкоголя прямо с телефона
Формирование алкодеклараций за 5 минут
Быстрая и простая инвентаризация
Все накладные в одном месте
Защита от штрафов ЕГАИС
Контроль остатков
Пользуйтесь дольше, платите меньше
1 месяц
12 месяцев
5 490 ₽/мес
4 158 ₽/мес
Сколько стоит автоматизация работы с системой ЕГАИС?
Записаться на консультацию
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все интересующие вопросы про возможности сервиса DocsInBox.ЕГАИС