Коды для алкоголя в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная информационная система, разработанная для контроля оборота алкогольной и прочей маркированной продукции. Учет в системе ведется от этапа производства и ввоза в страну до этапа продажи и выбытия из оборота. Пользоваться системой ЕГАИС и регулярно отправлять данные по обороту крепких напитков должны все участники рынка — производители, импортеры, оптовые поставщики, розничные магазины и общепит.

Для предприятий сферы общественного питания работа с ЕГАИС подразумевает выполнение нескольких действий:

• Своевременно принимать накладные и поступивший товар в том объеме, соответствующем фактическому наличию продукции.
• Списывать продукцию при открытии и розливе упаковки спиртного.
• Контролировать остатки товаров на складе и выравнивать их таким образом, чтобы данные по остаткам в ЕГАИС были равны фактическому наличию товара в ресторане.
• Ежеквартально подавать в систему декларации и отчеты с данными по обороту товара – объемом принятой реализованной и списанной продукции.

Коды алкогольной продукции в ЕГАИС необходимы для идентификации и отслеживания перемещений алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Свой уникальный код присваивается каждому виду алкогольной продукции, чтобы регистрировать операции с ней в системе.

Коды алкоголя способствуют оптимизации:

• Государственного контроля за алкоголем.
• Заполнения форм на крепкие алкогольные продукты. Так риск ошибок значительно снижается, а документация может формироваться с помощью кодов. Как например в 1С Бухгалтерии 3.0.
• Оформления деклараций по форме №7 и №8.
• Отслеживания остатков алкоголя на складах.

С 01 января 2023 года система кодировки алкоголя претерпела глобальные изменения. Старые коды были аннулированы, а в действие вступили новые названия и маркировки, а также коды длиной 3-5 символов. Все участники рынка должны перейти на новый формат кодировки.

Для получения актуальных кодов ЕГАИС субъект бизнеса должен направить уведомление в Росалкогольрегулирование о начале оборота алкоголя в формате, соответствующем требованиям законодательства. Шаблон такого обращения утвержден Приказом № 158 от 14 мая 2021 года. Для предприятий, уже подавших сведения повторная отправка документа не требуется.

С 2023 года действует следующая система кодов и обозначений:

• ЭС — этиловый спирт;
• АП — алкогольная продукция;
• ССПП — спиртосодержащая пищевая продукция;
• ФАРМ — фармацевтическая субстанция;
• СЛС — спиртосодержащие лекарственные средства;
• ССНП — спиртосодержащая непищевая продукция.

Детализация кодов алкоголя для ЕГАИС позволяет точно определить вид продукции, например:

• настойка горькая — 2128 (АП);
• настойка сладкая — 21210 (АП);
• пиво крепостью от 05% до 86% — 500 (АП);
• дистиллят яблочный (кальвадосный) — 1202 (ЭС);
• виноматериалы виноградные — 321 (ССПП);
• кагор — 4111 (АП);
• ликерное вино с защищенным географическим указанием — 412;
• коктейли винные — 46210.

Полный список кодов алкогольной продукции в ЕГАИС размещен в справочнике ФСРАР.

Узнать код вида алкогольной продукции в ЕГАИС можно несколькими способами:

1. В классификаторе алкогольной продукции ЕГАИС.
2. У производителя алкогольной продукции.

Новая система кодировки отличается детализацией, что позволяет безошибочно определить состав, особенности и назначение спиртосодержащих продуктов. Так, для коньячного дистиллята и его производных введена следующая система кодировки:

• код 1103 для винного дистиллята без выдержки или с выдержкой менее 6 месяцев);
• код 102 для продукции с выдержкой от 6 месяцев;
• код 1101 для винного дистиллята для бренди с выдержкой от 3 лет;
• код 1105 для коньячного дистиллята полного цикла производства с выдержкой не менее 3 лет.

Новые требования коснулись предприятий общепита, которые реализуют пиво сидр и другие виды слабоалкогольной продукции. С 2023 года здесь используется система «Честный знак», которая отслеживает оборот каждой единицы продукции с момента производства до даты ее реализации и списания. В свою очередь, в ЕГАИС ведется партионный учет. Отправка сведений в систему «Честный знак» не отменяет для компании передачу данных в ЕГАИС и составление «алкогольной» отчетности в ФСРАР.
Обратите внимание: кодировку алкогольных напитков в декларации следует составлять с учетом новой системы кодировки. Срок подготовки и отправки документа – не позднее 20 числа следующего месяца после завершения отчетного квартала.

Для передачи отчетных сведений необходимо иметь:

• квалифицированную электронную подпись;
• программу для шифрования передаваемой информации;
• сервис для подписания и шифрования деклараций;
• сертификат Росалькогольрегулирования, который можно скачать на сайте ФСРАР.

Для отправки декларации необходимо:

• составить документ в электронном виде;
• сохранить его в формате XML;
• зашифровать файл и заверить его электронной подписью;
• отправить декларацию через личный кабинет на сайте Росалькогольрегулирования;
• скачать документ, подтверждающий успешную отправку сведений.

ЕГАИС не имеет пользовательского интерфейса, поэтому для работы с системой требуется удобная программа для ввода и отправки информации. С этой задачей отлично справляется сервис DocsInBox, с помощью которого можно полностью автоматизировать рутинные учетные операции:

• составление и отправку данных в систему;
• подготовку данных для инвентаризации и ее проведение;
• приемку товара, осуществлять которую можно с помощью обычного смартфона;
• формирование и отправку алкогольной декларации на основании данных о приемке и выбытии товара за отчетный период.

Для установки и использования сервиса достаточно смартфона. Сканирование кодов поступившего товара займет несколько минут, после чего данные отправляются в систему одним нажатием кнопки.
Использование сервиса DocsInBox для автоматизации ЕГАИС гарантирует предприятиям общепита следующие преимущества:

• существенную экономию времени;
• оптимизацию работы сотрудников зала и бухгалтерии;
• ускоренное проведение инвентаризации без ошибок и подмены товара;
• минимальные сроки подготовки и отправки декларации;
• ведение учета согласно требованиям законодательства;
• минимальный риск применения штрафных санкций.

Сервис DocsInBox упрощает отправку данных в ЕГАИС и позволяет делать это своевременно даже при значительных объемах оборота спиртных напитков. Его использование решает проблему учета алкоголя на профессиональном уровне без ущерба для производительности труда сотрудников и качества обслуживания посетителей.

Коды алкогольной продукции в ЕГАИС — важный инструмент для идентификации и отслеживания перемещений алкогольной продукции на территории России. Знание основных кодов и классификатора алкогольной продукции поможет упростить процесс работы с ЕГАИС, а способы узнать коды алкогольной продукции помогут быстро и эффективно найти необходимую информацию.

Благодаря удобному мобильному приложению, приемка и списание занимают секунды.
А возможность сканирования коробками сократит время на приемку больших партий алкоголя.

В DocsInBox.ЕГАИС декларации (формы № 7 и 8) формируются в 2 клика. Вы сможете быстро подготовить алкодекларацию даже если раньше не использовали сервис.

DocsInBox.ЕГАИС позволит увеличить производительность специалистов и сократить штат.
Принимайте алкоголь, создавайте акты списания и перемещения, делайте инвентаризацию прямо со смартфона за считанные минуты.