ЕГАИС — единая государственная информационная система, разработанная для контроля оборота алкогольной и прочей маркированной продукции. Учет в системе ведется от этапа производства и ввоза в страну до этапа продажи и выбытия из оборота. Пользоваться системой ЕГАИС и регулярно отправлять данные по обороту крепких напитков должны все участники рынка: производители, импортеры, оптовые поставщики, розничные магазины и общепит.

Для предприятий сферы общественного питания работа с ЕГАИС подразумевает выполнение нескольких действий:

• Своевременно принимать накладные и поступивший товар в том объеме, соответствующем фактическому наличию продукции.
• Списывать продукцию при открытии и розливе упаковки спиртного.
• Контролировать остатки товаров на складе и выравнивать их таким образом, чтобы данные по остаткам в ЕГАИС были равны фактическому наличию товара в ресторане.
• Ежеквартально подавать в систему декларации и отчеты с данными по обороту товара – объемом принятой реализованной и списанной продукции.

Коды алкогольной продукции в ЕГАИС необходимы для идентификации и отслеживания перемещений алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Свой уникальный код присваивается каждому виду алкогольной продукции, чтобы регистрировать операции с ней в системе.

Коды алкоголя способствуют оптимизации:

• Государственного контроля за алкоголем.
• Заполнения форм на крепкие алкогольные продукты. Так риск ошибок значительно снижается, а документация может формироваться с помощью кодов. Как например в 1С Бухгалтерии 3.0.
• Оформления деклараций по форме №7 и №8.
• Отслеживания остатков алкоголя на складах.

С 01 января 2023 года система кодировки алкоголя претерпела глобальные изменения. Старые коды были аннулированы, а в действие вступили новые названия и маркировки, а также коды длиной 3-5 символов. Все участники рынка должны перейти на новый формат кодировки.

Для получения актуальных кодов ЕГАИС субъект бизнеса должен направить уведомление в Росалкогольрегулирование о начале оборота алкоголя в формате, соответствующем требованиям законодательства. Шаблон такого обращения утвержден Приказом № 158 от 14 мая 2021 года. Для предприятий, уже подавших сведения повторная отправка документа не требуется.

С 2023 года действует следующая система кодов и обозначений:

• ЭС — этиловый спирт;
• АП — алкогольная продукция;
• ССПП — спиртосодержащая пищевая продукция;
• ФАРМ — фармацевтическая субстанция;
• СЛС — спиртосодержащие лекарственные средства;
• ССНП — спиртосодержащая непищевая продукция.

Детализация кодов алкоголя для ЕГАИС позволяет точно определить вид продукции, например:

• настойка горькая — 2128 (АП);
• настойка сладкая — 21210 (АП);
• пиво крепостью от 05% до 86% — 500 (АП);
• дистиллят яблочный (кальвадосный) — 1202 (ЭС);
• виноматериалы виноградные — 321 (ССПП);
• кагор — 4111 (АП);
• ликерное вино с защищенным географическим указанием — 412;
• коктейли винные — 46210.

Полный список кодов алкогольной продукции в ЕГАИС размещен в справочнике ФСКАТР.

Не забудьте, что каждый, кто продает алкоголь, должен каждый квартал подавать декларацию. Скачайте гайд, чтобы узнать, как делать это правильно.

Новая система кодировки отличается детализацией, что позволяет безошибочно определить состав, особенности и назначение спиртосодержащих продуктов. Так, для коньячного дистиллята и его производных введена следующая система кодировки:

• код 1103 для винного дистиллята без выдержки или с выдержкой менее 6 месяцев);
• код 102 для продукции с выдержкой от 6 месяцев;
• код 1101 для винного дистиллята для бренди с выдержкой от 3 лет;
• код 1105 для коньячного дистиллята полного цикла производства с выдержкой не менее 3 лет.

Новые требования коснулись предприятий общепита, которые реализуют пиво сидр и другие виды слабоалкогольной продукции. С 2023 года здесь используется система «Честный знак», которая отслеживает оборот каждой единицы продукции с момента производства до даты ее реализации и списания. В свою очередь, в ЕГАИС ведется партионный учет. Отправка сведений в систему «Честный знак» не отменяет для компании передачу данных в ЕГАИС и составление «алкогольной» отчетности в ФСРАР.
Обратите внимание: кодировку алкогольных напитков в декларации следует составлять с учетом новой системы кодировки. Срок подготовки и отправки документа – не позднее 20 числа следующего месяца после завершения отчетного квартала.

Работаете с пивом? Скачайте полный гайд по пивной отчетности в ЕГАИС и «Честный знак».

ЕГАИС не имеет пользовательского интерфейса, поэтому для работы с системой требуется удобная программа для ввода и отправки информации. С этой задачей отлично справляется сервис DocsInBox, с помощью которого можно полностью автоматизировать рутинные учетные операции:

• составление и отправку данных в систему;
• подготовку данных для инвентаризации и ее проведение;
• приемку товара, осуществлять которую можно с помощью обычного смартфона;
• формирование и отправку алкогольной декларации на основании данных о приемке и выбытии товара за отчетный период.

Для установки и использования сервиса достаточно смартфона. Сканирование кодов поступившего товара займет несколько минут, после чего данные отправляются в систему одним нажатием кнопки.
Использование сервиса DocsInBox для автоматизации ЕГАИС гарантирует предприятиям общепита следующие преимущества:

• существенную экономию времени;
• оптимизацию работы сотрудников зала и бухгалтерии;
• ускоренное проведение инвентаризации без ошибок и подмены товара;
• минимальные сроки подготовки и отправки декларации;
• ведение учета согласно требованиям законодательства;
• минимальный риск применения штрафных санкций.

Сервис DocsInBox упрощает отправку данных в ЕГАИС и позволяет делать это своевременно даже при значительных объемах оборота спиртных напитков. Его использование решает проблему учета алкоголя на профессиональном уровне без ущерба для производительности труда сотрудников и качества обслуживания посетителей.

Коды алкогольной продукции в ЕГАИС — важный инструмент для идентификации и отслеживания перемещений алкогольной продукции на территории России. Знание основных кодов и классификатора алкогольной продукции поможет упростить процесс работы с ЕГАИС, а способы узнать коды алкогольной продукции помогут быстро и эффективно найти необходимую информацию.