Если вы работаете с маркированными продуктами, то вам придется работать и с выводом этих товаров из оборота. Вывод требуется не только после реализации товара, но и в некоторых других случаях.

Директор по продукту DocsInBox, Иван Земсков, расскажет, как вывести товар из «Честного знака».

Если вы реализуете маркированные продукты в розницу, то при продаже товар выводится из оборота через онлайн-кассу. Чтобы это происходило самостоятельно, участник товарооборота, реализующий продукцию, должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

ОФД автоматически отправляет данные о проданном товаре в систему мониторинга.

При отсутствии договора продавец должен вручную передавать сведения о проданных маркированных товарах в систему в течение 30 дней с момента реализации.

Но вывод из оборота может понадобится не только при продаже маркированных продуктов. Вот ряд случаев, когда нужно вывести товар из «Честного знака»:

• Экспорт в страны ЕАЭС;
• Экспорт за пределы стран ЕАЭС;
• Возврат физическому лицу;
• Продажа по образцам, дистанционный способ продажи;
• Утрата или повреждение;
• Уничтожение;
• Конфискация;
• Ликвидация предприятия;
• Использование для собственных нужд предприятия

Когда нужно выводить товар из оборота

Есть несколько способов выведения товара из оборота, разберем каждый подробнее.

Способы вывода товара
из оборота в «Честном знаке»

Об этом способе мы уже рассказали выше. Продавец заключает договор с ОФД.

Вывод товара через контрольно-кассовую технику (ККТ)

При продаже сотрудник сканирует код маркировки, данные о коде идентификации отражаются в кассовом чеке.

Реквизиты чека и товара отправляются оператору фискальных данных. А ОФД автоматически передает сведения в «Честный знак».

На сайте «Честного знака» в разделе «Склад» мы можем видеть все товары, которые находятся на складе на этот момент. А также в этом разделе можно найти GTIN товара — универсальный код, который включает в себя информацию о маркированном товаре и его количестве. Скопируйте заранее GTIN продукта, который вам нужно вывести из оборота.

Что нужно сделать далее:


• Перейдите в раздел «Документы». Для этого предварительно войдите в личный кабинет «ЧЗ» с помощью УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Далее нажмите кнопку «Добавить» и выберите пункт «Вывод из оборота».

1.

Вывод с помощью объемно-сортового учета

Вывод товара вручную

Есть два способа ручного вывода из оборота.

• В поле «Способ вывода из оборота» есть два варианта: экземплярный по кодам маркировки и сортовой. На текущий момент действует объемно-сортовой вывод товара, поэтому проще всего выводить через сортовой учет. Выбираем его.
• Укажите причину вывода из оборота. В нашем случае это — «Для собственных нужд».
• Введите ИНН организации.
• Вид первичного документа — выбирайте «Прочее».
• Далее вам нужно ввести номер первичного документа. Чтобы его найти, перейдите в раздел «Отчеты» — «Отчет по виртуальному складу». Слева вы увидите поле «GTIN | Наименование» — в него нужно вставить тот номер GTIN, который вы заранее скопировали в разделе «Склад». И нажмите кнопку «Применить».
• «Честный знак» загрузит вам отчет, в котором вы увидите, что происходило со складом — когда пришёл товар, когда выводился из оборота. Например, мы видим, что товар с выбранным GTIN приходил двумя способами — оба через чеки.
• Возьмите первый номер документа, скопируйте его и запомните дату.

• Этот номер вставьте в поле «Номер первичного документа» и заполните поле «Дата первичного документа», которую вы запомнили. «Наименование первичного документа» — «Чек», как было написано в отчете.
• Нажмите кнопку «Добавить товар».
• В открывшейся форме заполните поле GTIN и количество, которое нужно вывести.

• Поле «Цена за единицу с НДС» можно пропустить, так как вы выводите товар для собственных нужд. Поле «Вес» нам пока тоже не требуется.
• Нажмите кнопку «Сохранить», а далее «Перейти к подписанию» — «Подписать и отправить».

Вам нужно войти в «Документы», перейти к выводу товара и в поле «Способ вывода из оборота» выбрать «Экземплярный по кодам маркировки».

Далее заполняете все поля, как и в способе выше.

• После нажатия кнопки «Добавить товар», вам откроется перечень продукции с указанием кодов маркировки.

2.

Вывод с помощью поэкземплярного учета

Чтобы найти нужную позицию, вам потребуется узнать код маркировки товара для вывода. Для этого:

• Скопируйте номер чека в «Отчете по виртуальному складу».
• В разделе «Документы» во вкладке «Чеки» найдите скопированный номер чека и откройте чек.
• В чеке есть вкладка «Товары». Откройте ее, вы увидите перечень товаров, которые были в чеке вместе с кодами маркировки.

• Скопируйте нужный код маркировки, вернитесь в форму добавления товара и найдите товар по коду с помощью фильтра.

• Добавьте нужное количество товара и перейдите к подписанию.

Вывод с помощью загрузки подготовленного файла

Вывести товар из оборота можно не только заполняя все поля, как в случае выше, но и сразу подготовить файл с информацией в формате XML или CSV.

Сначала вам нужно сформировать файл с данными о выводимых товарах.

Потом зайдите в личный кабинет «Честного знака», в разделе «Документы» нажмите кнопку «Загрузить». Выберите «Вывод из оборота» и прикрепите ваш файл. Подтвердите загрузку, нажав «Подписать и отправить».

Мы разобрали, как вывести из оборота «Честный знак» маркированные товары. Чтобы процесс работы с системой маркировки был простым и быстрым, мы предлагаем наш продукт DocsInBox.Маркировка.

С его помощью приемка накладных, подписание актов и вывод товаров из оборота происходит автоматически. Оставьте заявку, и наши менеджеры подробно расскажут о продукте и маркировке в «Честном знаке».

Заключение