Если вы работаете с маркированными продуктами, то вам придется работать и с выводом этих товаров из оборота. Вывод требуется не только после реализации товара, но и в некоторых других случаях.
Директор по продукту DocsInBox, Иван Земсков, расскажет, как вывести товар из «Честного знака».
Как вывести товар из оборота в «Честном знаке»
Если вы реализуете маркированные продукты в розницу, то при продаже товар выводится из оборота через онлайн-кассу. Чтобы это происходило самостоятельно, участник товарооборота, реализующий продукцию, должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
ОФД автоматически отправляет данные о проданном товаре в систему мониторинга.
При отсутствии договора продавец должен вручную передавать сведения о проданных маркированных товарах в систему в течение 30 дней с момента реализации.
Но вывод из оборота может понадобится не только при продаже маркированных продуктов. Вот ряд случаев, когда нужно вывести товар из «Честного знака»:
- Экспорт в страны ЕАЭС;
- Экспорт за пределы стран ЕАЭС;
- Возврат физическому лицу;
- Продажа по образцам, дистанционный способ продажи;
- Утрата или повреждение;
- Уничтожение;
- Конфискация;
- Ликвидация предприятия;
- Использование для собственных нужд предприятия
Когда нужно выводить товар из оборота
Есть несколько способов выведения товара из оборота, разберем каждый подробнее.
Способы вывода товара
из оборота в «Честном знаке»
Об этом способе мы уже рассказали выше. Продавец заключает договор с ОФД.
Вывод товара через контрольно-кассовую технику (ККТ)
Важно: для корректной работы потребуется установить последнюю версию ПО ККТ. Она должна включать алгоритм формирования тега 1162 «Код товара» с записью кода идентификации товара, который вы продаете.
При продаже сотрудник сканирует код маркировки, данные о коде идентификации отражаются в кассовом чеке.
Реквизиты чека и товара отправляются оператору фискальных данных. А ОФД автоматически передает сведения в «Честный знак».
На сайте «Честного знака» в разделе «Склад» мы можем видеть все товары, которые находятся на складе на этот момент. А также в этом разделе можно найти GTIN товара — универсальный код, который включает в себя информацию о маркированном товаре и его количестве. Скопируйте заранее GTIN продукта, который вам нужно вывести из оборота.
Что нужно сделать далее:
- Перейдите в раздел «Документы». Для этого предварительно войдите в личный кабинет «ЧЗ» с помощью УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Далее нажмите кнопку «Добавить» и выберите пункт «Вывод из оборота».
1.
Вывод с помощью объемно-сортового учета
Вывод товара вручную
Есть два способа ручного вывода из оборота.
- В поле «Способ вывода из оборота» есть два варианта: экземплярный по кодам маркировки и сортовой. На текущий момент действует объемно-сортовой вывод товара, поэтому проще всего выводить через сортовой учет. Выбираем его.
- Укажите причину вывода из оборота. В нашем случае это — «Для собственных нужд».
- Введите ИНН организации.
- Вид первичного документа — выбирайте «Прочее».
- Далее вам нужно ввести номер первичного документа. Чтобы его найти, перейдите в раздел «Отчеты» — «Отчет по виртуальному складу». Слева вы увидите поле «GTIN | Наименование» — в него нужно вставить тот номер GTIN, который вы заранее скопировали в разделе «Склад». И нажмите кнопку «Применить».
- «Честный знак» загрузит вам отчет, в котором вы увидите, что происходило со складом — когда пришёл товар, когда выводился из оборота. Например, мы видим, что товар с выбранным GTIN приходил двумя способами — оба через чеки.
- Возьмите первый номер документа, скопируйте его и запомните дату.
- Этот номер вставьте в поле «Номер первичного документа» и заполните поле «Дата первичного документа», которую вы запомнили. «Наименование первичного документа» — «Чек», как было написано в отчете.
- Нажмите кнопку «Добавить товар».
- В открывшейся форме заполните поле GTIN и количество, которое нужно вывести.
- Поле «Цена за единицу с НДС» можно пропустить, так как вы выводите товар для собственных нужд. Поле «Вес» нам пока тоже не требуется.
- Нажмите кнопку «Сохранить», а далее «Перейти к подписанию» — «Подписать и отправить».
Вам нужно войти в «Документы», перейти к выводу товара и в поле «Способ вывода из оборота» выбрать «Экземплярный по кодам маркировки».
Далее заполняете все поля, как и в способе выше.
- После нажатия кнопки «Добавить товар», вам откроется перечень продукции с указанием кодов маркировки.
2.
Вывод с помощью поэкземплярного учета
Чтобы найти нужную позицию, вам потребуется узнать код маркировки товара для вывода. Для этого:
- Скопируйте номер чека в «Отчете по виртуальному складу».
- В разделе «Документы» во вкладке «Чеки» найдите скопированный номер чека и откройте чек.
- В чеке есть вкладка «Товары». Откройте ее, вы увидите перечень товаров, которые были в чеке вместе с кодами маркировки.
- Скопируйте нужный код маркировки, вернитесь в форму добавления товара и найдите товар по коду с помощью фильтра.
