Гости отдыхают, отчётность улетает в госсервисы сама

К нам обратился владелец двух заведений из франшизы крупной сети кальянных. Казалось бы, это не общепит, и сложностей быть не должно — но нет, табак тоже маркируется, а значит, о его продажах нужно отчитываться в «Честный знак». Рассказываем, как мы помогли клиенту и упростили работу бухгалтерии.

С чем обратился клиент

Владельцу бизнеса приходится постоянно контролировать работу с табаком. Он вынужден отслеживать корректность работы бухгалтерии с отчётностью в «Честный знак», потому что это кропотливая работа, в процессе которой часто возникают расхождения.
В итоге из-за большого количества таких мелких операционных задач времени на развитие и расширение бизнеса не хватает. Всё работает, но хотелось бы сделать больше и круче — а возможности нет.

Решение

Первым делом мы проконсультировали заказчика по комплексной работе в связке DocsInBox.ЮЗЭДО (юридически значимый электронный документооборот) DocsInBox.Маркировка. Этот комплекс систем даст клиенту возможность «одной кнопкой» подписывать накладную в ЭДО и составлять отчётность для «Честного знака».
Для начала решили протестировать этот комплекс систем на одной из точек, так как ранее у заказчика уже был настроен ЭДО от другой компании — сразу резких перемен не хотелось.
Первые результаты на этапе MVP были настолько успешными, что клиент не стал дожидаться окончания внедрения систем от DocsInBox и заказал внедрение ЮЗЭДО и «Честный знак» для второй кальянной.
Теперь бухгалтерия работает автономно и спокойно отправляет отчётность в «Честный знак» без лишних проверок и сложностей. А владелец бизнеса может заняться более крупными стратегическими задачами.

Другие статьи по теме

    У вас уходит много времени на приемку и списание?

    Благодаря удобному мобильному приложению, приемка и списание занимают секунды.
    А возможность сканирования коробками сократит время на приемку больших партий алкоголя.
    В DocsInBox.ЕГАИС декларации (формы № 7 и 8) формируются в 2 клика. Вы сможете быстро подготовить алкодекларацию даже если раньше не использовали сервис.

    Процент непринятых алкодеклараций растет?

    Когда необходимо переходить на DocsInBox.ЕГАИС

    Вы до сих пор содержите целый штат калькуляторов?

    DocsInBox.ЕГАИС позволит увеличить производительность специалистов и сократить штат.
    Принимайте алкоголь, создавайте акты списания и перемещения, делайте инвентаризацию прямо со смартфона за считанные минуты.

    Вам приходится терять деньги на несогласованных колебаниях цен поставщиков?

    С DocsInBox ЕГАИС вы видите изменение цен при каждой приемке, а также получаете еженедельный отчет на почту. Контроль цен поставщиков еще никогда не был так прост!

    DocsInBox.ЕГАИС

    Сервис автоматизации учёта алкогольной продукции для заведений общественного питания – в едином интерфейсе
    Документооборот с ЕГАИС
    Декларирование
    Учёт алкогольной продукции
    Оформление актов и накладных

    Есть вопросы по ЕГАИС?
    Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами

    Отсутствие ошибок и штрафов