Гости отдыхают, отчётность улетает в госсервисы сама

К нам обратился владелец двух заведений из франшизы крупной сети кальянных. Казалось бы, это не общепит, и сложностей быть не должно — но нет, табак тоже маркируется, а значит, о его продажах нужно отчитываться в «Честный знак». Рассказываем, как мы помогли клиенту и упростили работу бухгалтерии.

С чем обратился клиент

Владельцу бизнеса приходится постоянно контролировать работу с табаком. Он вынужден отслеживать корректность работы бухгалтерии с отчётностью в «Честный знак», потому что это кропотливая работа, в процессе которой часто возникают расхождения.

В итоге из-за большого количества таких мелких операционных задач времени на развитие и расширение бизнеса не хватает. Всё работает, но хотелось бы сделать больше и круче — а возможности нет.

Решение

Первым делом мы проконсультировали заказчика по комплексной работе в связке DocsInBox.ЮЗЭДО (юридически значимый электронный документооборот) DocsInBox.Маркировка. Этот комплекс систем даст клиенту возможность «одной кнопкой» подписывать накладную в ЭДО и составлять отчётность для «Честного знака».

Для начала решили протестировать этот комплекс систем на одной из точек, так как ранее у заказчика уже был настроен ЭДО от другой компании — сразу резких перемен не хотелось.

Первые результаты на этапе MVP были настолько успешными, что клиент не стал дожидаться окончания внедрения систем от DocsInBox и заказал внедрение ЮЗЭДО и «Честный знак» для второй кальянной.

Теперь бухгалтерия работает автономно и спокойно отправляет отчётность в «Честный знак» без лишних проверок и сложностей. А владелец бизнеса может заняться более крупными стратегическими задачами.

Другие статьи по теме

Защитите ресторан от ошибок в документах и штрафов

Доверьте нам документооборот вашего заведения