Всё и сразу для ресторана на Камчатке

В двух словах не описать сложностей, с которыми столкнулся директор одного из Камчатских ресторанов. Это постоянные проверки, необходимость досконально проверять результаты инвентаризации, загруженный бухгалтер и ещё море задач. Рассказываем, как помогли упростить жизнь сотрудников ресторана.

Как было до DocsInBox

ЕГАИС
  • Отчётность по миллилитрам стала слишком сложной.
  • Директор участвует в инвентаризациях, чтобы контролировать процесс.
  • Каждая проверка выявляет расхождения и недочёты.
«Меркурий»
  • Бухгалтер гасит все ВСД вручную в личном кабинете госсистемы.
«Честный знак»
  • Бухгалтер списывает маркированную продукцию вручную в личном кабинете госсистемы.
Накладные
  • Бухгалтер вносит их в учётную систему вручную, и хотя их не очень много, этого хватает, чтобы загрузить его работой с головой.
В общем, задачи горят со всех сторон, и без комплексной автоматизации продолжать работать было бы невыносимо.

Решение DocsInBox

ЕГАИС
  • Упростили работу с алкоголем по новым правилам
  • Автоматически создаём алкодекларацию на основе данных о продажах за квартал
  • Остатки сходятся!

«Меркурий»

  • Справки гасятся автоматически
  • Документы не просрочатся, даже если бухгалтер забудет о них

«Честный знак»

  • Не нужно заходить в личный кабинет госсистемы для списания продукции
  • Меньше сканирований на кассе
  • Готовность ко всем нововведениям

Накладные

  • Накладные загружаются в учётную систему сразу в номенклатуре заведения
  • Бухгалтер выполняет гораздо меньше рутинных задач вручную

Прежде всего, автоматизация помогла сохранить объём продаж, при этом снизив нагрузку на сотрудников и минимизировав ошибки. Кроме того, теперь бухгалтер может более объективно оценить происходящее в заведении и заняться важными вопросами: можно постоянно контролировать фудкост и не раздувать штат. Запишитесь на бесплатную демонстрацию DocsInBox и убедитесь, что отчётность в заведении по всем категориям продукции может быть простой.