Модный стритфуд больше не беспокоится о штрафах за ошибки в документах
К нам обратилась крупная сеть заведений стритфуда в Санкт-Петербурге. С расширением сети бухгалтерия стала просто не успевать сдавать все нужные отчёты, кроме того, в заведениях продаются разные виды товаров, и у каждых свои правила. В кейсе рассказываем, как и с чем мы смогли помочь этой сети.
Трудности с отчётностью у клиента
«Меркурий»: ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД) гасятся с опозданием.
ЕГАИС: отчётность отсутствует в принципе, что критично после ввода новых правил реализации бутылочного пива.
«Честный знак»: беспорядок в остатках в учётной системе.
Решение
Мы провели личную встречу с ведущими должностными лицами компании: владелецом бизнеса, главным бухгалтером, директором сети и операционным директором. На встрече мы провели демо и показали, как в пару кликов в DocsInBox можно сделать автогашение в «Меркурии» и списать остатки в «Честном знаке».
Результаты автоматизации с DocsInBox
Сокращение ошибок в работе с ВСД.
Порядок в остатках в «Честном знаке», что способствует более эффективному управлению запасами.
Избежание необходимости смены оператора ЭДО и связанных с этим затрат.
Теперь сотрудники сети могут отправлять отчётность в разные госсистемы в режиме одного окна. Ошибок стало гораздо меньше благодаря отсутствию ручного ввода, задержек в отчётности больше нет.
Другие статьи по теме
DocsInBox.Меркурий
Сервис по автоматизации работы с «Меркурием» для общепита