Модный стритфуд больше не беспокоится о штрафах за ошибки в документах

К нам обратилась крупная сеть заведений стритфуда в Санкт-Петербурге. С расширением сети бухгалтерия стала просто не успевать сдавать все нужные отчёты, кроме того, в заведениях продаются разные виды товаров, и у каждых свои правила. В кейсе рассказываем, как и с чем мы смогли помочь этой сети.

Трудности с отчётностью у клиента

«Меркурий»: ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД) гасятся с опозданием.
ЕГАИС: отчётность отсутствует в принципе, что критично после ввода новых правил реализации бутылочного пива.
«Честный знак»: беспорядок в остатках в учётной системе.

Решение

Мы провели личную встречу с ведущими должностными лицами компании: владелецом бизнеса, главным бухгалтером, директором сети и операционным директором. На встрече мы провели демо и показали, как в пару кликов в DocsInBox можно сделать автогашение в «Меркурии» и списать остатки в «Честном знаке».

Результаты автоматизации с DocsInBox

Сокращение ошибок в работе с ВСД.
Порядок в остатках в «Честном знаке», что способствует более эффективному управлению запасами.
Избежание необходимости смены оператора ЭДО и связанных с этим затрат.

Теперь сотрудники сети могут отправлять отчётность в разные госсистемы в режиме одного окна. Ошибок стало гораздо меньше благодаря отсутствию ручного ввода, задержек в отчётности больше нет.