Приглашаем на бесплатный вебинар!
Разобрали изменения в гайде и собрали всё, что нужно знать о новом учёте
Скачайте и подготовьтесь заранее!
Пройдите опрос, мы расскажем вам про продукт и рассчитаем стоимость
Спасибо за ответы!
Оставьте контакты и получите индивидуальный тариф для вашего бизнеса
Оставьте контакты и получите индивидуальный тариф для вашего бизнеса
Пора подключать DocsInBox ЕГАИС, если…
Тратите уйму времени на приёмку и списание алкопродукции
Растёт количество непринятых деклараций и штрафов
Цены поставщиков вышли из-под контроля и растут как на дрожжах
Бухгалтеры-калькуляторы «зашиваются», а раздувать штат не хочется
- Оцените удобство приёмки, списания и возврата продукции в мобильном и веб-интерфейсе
- Попробуйте простую и быструю инвентаризацию
Бесплатно протестируйте все возможности DocsInBox.ЕГАИС
- Легко принимайте и списывайте товары с помощью камеры смартфона
- Сформируйте алкодекларацию за квартал в пару кликов
- Оформите заказ поставщику и проконтролируйте отклонения цен
- Оцените комфорт работы с крепким алкоголем без сканирования при продаже каждой стопки
- Исправляйте ошибки одной кнопкой без ручной работы
Заявка на демо-доступ
Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время, чтобы назначить встречу
Возможности продукта DocsInBox ЕГАИС
Максимальная автоматизация процессов работы с алкогольной продукцией – наше кредо. Вкусно кормите гостей своего ресторана, придумывайте новые коктейли, создавайте атмосферу вечного праздника, а гостребования мы берём на себя!
Формирование алкодеклараций в пару кликов
Мы упростили процесс отчётности и ускорили его. DocsInBox ЕГАИС автоматически формирует декларации на основе предыдущей декларации в программе учёта и данных о приёмке и списаниях за квартал в два клика. Все требования законодательства при этом соблюдены.
Мобильное приложение для приёмки и списания
С приложением для работы в ЕГАИС на смартфоне вы сможете принимать алкогольные и продуктовые накладные. Создавайте акты списания и перемещения, делайте инвентаризацию прямо со смартфона без привязки к компьютеру.
Все накладные в одном месте
Входящие документы из ЕГАИС поступают автоматически, а программа для работы с системой создаёт товарные накладные. Приёмка, списание, возврат и перемещение накладных между торговыми точками в одном месте.
Защита от штрафов ЕГАИС
Мы не дадим вам отправить данные с ошибками или отправить в списание алкоголь, который уже зафиксирован к списанию в другом документе. У DocsInBox ЕГАИС валидация на каждое взаимодействие с данными. Если в акте списания будет указана цена ниже минимальной розничной, установленной государством, вы не сможете отправить его. Если накладной более 7 дней, запрос на распроведение не отправится и выдаст ошибку.
Инвентаризация и контроль остатков
С программой для ЕГАИС инвентаризация занимает всего несколько минут. Сканируете бутылки, нажимаете кнопку, акт формируется и автоматически отправляется в ЕГАИС. Сервис ведёт контроль остатков на своей стороне и не даст вам списать одну и ту же бутылку дважды.
Автоисправление ошибок
Автоматически исправляем типовые ошибки в списаниях алкоголя. По остальным показываем причину и действие, которое требуется для их решения.
Контроль цен поставщиков
С DocsInBox ЕГАИС вы видите изменение цен при каждой приёмке и получаете еженедельный отчёт на почту. Считаем отклонения от прайс-листов поставщиков и прочих накладных. Экономьте на закупках за счёт контроля цен.
Преимущества сервиса
Сервис снижает риск штрафов благодаря чёткому соответствию требованиям ЕГАИС, помогает экономить на закупках.
Отсутствие штрафов
У персонала ваших заведений появится удобный инструмент для эффективной работы: моментальная приёмка и списание алкоголя с любого устройства, простая инвентаризация и контроль остатков, быстрая сдача алкодекларации с первого раза.
Экономия времени
Работайте с любого устройства: алкогольные и продуктовые накладные, алкодекларации в одном месте и всегда под рукой.
Удобная работа в едином окне
Кому необходим DocsInBox ЕГАИС
Сравнение с конкурентами
Быстрая инвентаризация
Автоматические алкодекларации в пару кликов
есть, но не у каждого
Приём накладных через мобильное приложение
Сканер в мобильном приложении
Контроль остатков алкопродукции
Возможности
Конкуренты
Учётные системы
Простые перемещения и возврат по актам ЕГАИС
Сканирование через ТСД
Контроль закупочных цен
Выгрузка накладных в учётные системы
есть, но не у каждого
есть, но не у каждого
есть, но не у каждого
DocsInBox ЕГАИС
Быстрая инвентаризация
Автоматические алкодекларации в пару кликов
есть, но не у каждого
Приём накладных через мобильное приложение
Сканер в мобильном приложении
Контроль остатков алкопродукции
Возможности
Конкуренты
Учётные системы
Простые перемещения и возврат по актам ЕГАИС
Сканирование через ТСД
Контроль закупочных цен
Выгрузка накладных в учётные системы
есть, но не у каждого
есть, но не у каждого
есть, но не у каждого
DocsInBox ЕГАИС
Попробуйте сейчас!
Убедитесь, что работа с ЕГАИС может быть простой и комфортной
Рестораны "Панинаро", "Цунами"
Юлия, бухгалтер
Я веду бухгалтерию пяти предприятий питания в Санкт-Петербурге и могу сказать, что почти все компании в сфере общественного питания города пользуются товарами и услугами DocsInBox.
Ginza Project
Руслана, сомелье
DocsInBox – пока лучшая компания, работающая с ЕГАИС, с точки зрения сервиса.
Их продукты нивелируют задачи, которые достались нам с приходом сканирования марок.
Их продукты нивелируют задачи, которые достались нам с приходом сканирования марок.
Много лосося
Яков Менделеев, сооснователь и директор
LOFT HALL
Светлана Петрашко, Бухгалтер-калькулятор
Мы уже не представляем свою работу без DocsInBox Продукты. У нас крупная сесть ресторанов, и ручной ввод накладных при таком объёме закупок - непозволительная роскошь.
Программа супер! Мы остались очень довольны. Несмотря на то, что пока не используем возможности DocsInBox на 100%, уверены: всё ещё впереди!
Отзывы
FAQ по новым правилам отчётности с 1 июля
В течение суток по актам списания с основанием «Приготовление». В акте указать объём каждого пролитого алкоголя и марки бутылок.
Списание проводят по проливу в миллилитрах. Списание происходит в момент формирования кассового чека.
В жизни наших клиентов ничего не поменяется с 1 июля.
1. Бармен продолжает сканировать марки в привычном интерфейсе мобильного приложения при выносе в зал, а DocsInBox берет всё остальное на себя
2. Список можно пополнять и редактировать в течение рабочего дня.
3. При добавлении алкоголя в заказ клиента на терминале DocsInBox распознает его, подберёт марку и отправит документ списания в ЕГАИС согласно техкарте.
4. Если сотрудник отсканирует недостаточно бутылок и закончатся марки на списание, то в приложении появится уведомление о том, что нужно отсканировать новые бутылки.
1. Бармен продолжает сканировать марки в привычном интерфейсе мобильного приложения при выносе в зал, а DocsInBox берет всё остальное на себя
2. Список можно пополнять и редактировать в течение рабочего дня.
3. При добавлении алкоголя в заказ клиента на терминале DocsInBox распознает его, подберёт марку и отправит документ списания в ЕГАИС согласно техкарте.
4. Если сотрудник отсканирует недостаточно бутылок и закончатся марки на списание, то в приложении появится уведомление о том, что нужно отсканировать новые бутылки.
Бармены и официанты работают со списаниями в привычном процессе. Бухгалтеру или менеджеру не нужно переобучать барменов. Всё остальное мы берём на себя!
Бармену НЕ нужно в течение смены сканировать каждую марку как по чистому алкоголю, так и по коктейлям. Марки подбираются автоматически по отсканированным бутылкам при подготовке бара к смене.
Список отсканированных марок можно пополнять и редактировать в течение рабочего дня. Любые расхождения можно исправить с помощью инвентаризации в нашей системе за 1 час.
Мы берем на себя заботу о контроле остатков по каждой марке. Система не даст списать то, чего нет на остатках, а также не даст отправить марку алкоголя, который не продавался. Ваш бармен не ошибётся в запаре, а ресторан не получит штраф.
Штрафы за нарушения в работе с ЕГАИС:
- до 200 тыс. руб. для юрлиц
- до 15 тыс. руб. для физлиц
- а также конфискация продукции
Да, мы готовы обучать процессу и помогать, особенно на старте. Мы понимаем, что многие рестораны не до конца разобрались в новых процессах, поэтому готовы делиться опытом.
Весь цикл работы с ЕГАИС реализован у нас, следить в нескольких системах не нужно. Все понятно и прозрачно.