Что делать при расхождениях при приемке маркированных товаров?

Расхождения при приемке маркированных товаров означают, что фактические данные по поставке не совпадают с тем, что указано в документах или в системе маркировки. Это может касаться количества товара, самих кодов маркировки или статуса продукции.

В такой ситуации важно действовать сразу, в момент приемки. Сначала нужно сверить фактический товар с электронными документами и кодами Data Matrix. После этого зафиксировать, в чем именно расхождение: отсутствуют позиции, пришел лишний товар, не совпадают коды или часть кодов не читается.
Далее порядок действий зависит от характера проблемы. Обычно бизнес оформляет акт расхождений, связывается с поставщиком и корректирует документы до подтверждения приемки. Если речь идет о серьезной ошибке по кодам маркировки, товар лучше не принимать в работу до выяснения обстоятельств.

Для предпринимателя здесь критично одно: расхождения нельзя оставлять «на потом». Если принять товар с ошибками и не оформить это корректно, дальше проблемы переходят в учет, продажи и проверки.

С точки зрения бизнеса приемка должна помогать быстро выявлять такие ситуации и сразу фиксировать их документально. В DocsInBox проверка кодов и сверка с документами встроены в процесс приемки, поэтому сотрудники видят расхождения сразу и могут быстро отработать проблему без ручного поиска и двойной работы.

Сделайте приемку маркированного товара более точной и управляемой — подробнее на сайте DocsInBox.