Какие функции должны быть в системе автоматизации документооборота для кафе?

Минимальный рабочий набор: прием электронных накладных и УПД от поставщиков, автосопоставление номенклатур, выгрузка данных в учетную систему, сверка заявки с накладной и фактической поставкой, контроль закупочных цен и передача сведений в ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный знак». Для сети к этому добавляются работа по нескольким точкам и юридическим лицам и сводная отчетность.

На что смотреть при выборе
Список функций в описании сервиса почти всегда полный — вопрос в том, как они работают на практике. Поэтому по каждому пункту стоит задавать проверочный вопрос: таблица ниже составлена именно так.

Чего система документооборота делать не должна
Она не заменяет кассу, POS-систему, складской и управленческий учет и бухгалтерскую программу. Попытка закрыть все одним сервисом обычно заканчивается тем, что каждый блок работает хуже, чем специализированное решение. Полноценная автоматизация ресторана — связка модулей, а документооборот и госсистемы — один из них.