Как подтвердить накладную в УТМ ЕГАИС?

Входящую товарно-транспортную накладную в ЕГАИС подтверждают через УТМ одним из трех способов: полное подтверждение — если поставка совпала с накладной; подтверждение с расхождениями по акту — если пришло меньше или не то; отказ — если поставку не принимают целиком. После подтверждения продукция попадает на баланс заведения в ЕГАИС.

Порядок действий

1. Получите входящую ТТН в УТМ — накладная приходит от поставщика после отгрузки.
2. Сверьте позиции и количество в накладной с фактической поставкой, пока машина не уехала.
3. Если все совпало — отправьте подтверждение ТТН.
4. Если есть расхождение — оформите акт расхождений с фактическим количеством и отправьте его.
5. Если поставку не принимаете — отправьте отказ от ТТН.
6. Проверьте, что продукция появилась на балансе в ЕГАИС в ожидаемом количестве.

Что будет, если не ответить на накладную
Неподтвержденная накладная означает, что продукция не поставлена на баланс: продавать ее и списывать в ЕГАИС нельзя, а остатки в системе расходятся с фактическими. Отвечать на входящую ТТН нужно в установленный срок — по его истечении накладная обрабатывается по правилам системы, и исправлять расхождение придется отдельными документами.