Как выполнить аннулирование ВСД

Даже небольшая ошибка в ветеринарных документах может иметь серьезные последствия для получателя сельскохозяйственной продукции. Внесение недостоверных данных в систему ФГИС «Меркурий» станет причиной значительного расхождения данных по остаткам и является поводом для наложения на виновную сторону крупного штрафа. В этом случае избежать возврата партии товара и правильно оформить его оприходование поможет аннулирование ВСД – несложная процедура, которая предусмотрена актуальными законодательными требованиями.

Выпуск, оборот и перемещение сельскохозяйственной продукции осуществляются с обязательным оформлением ветеринарных документов, обозначаемых аббревиатурой ВСД. Их наличие и грамотное оформление упрощает прохождение таможенных процедур, а также позволяет без ограничений осуществлять перевозку, реализацию и переработку товаров растительного и животного происхождения. Документы ВСД (ветеринарные свидетельства, сопроводительные документы на товар) имеют важное значение для всех участников оборота:

• благодаря их оформлению становится возможным государственный учет и контроль производителей и их продукции;
• с их помощью производитель подтверждает выпуск новых партий товара и удостоверяет легальность их происхождения;
• благодаря получению ВСД получатель может без ограничения использовать товары для продажи или переработки, а также получает подтверждение высокого качества продукции и достоверную информацию о производителе. Кроме того, оформление ВСД на товар подтверждает его перевозку с созданием подходящих условий хранения продукции.

Чтобы избавить стороны сделки от составления бумажных документов, создана федеральная государственная информационная система (ФГИС) «Меркурий». Она упрощает работу с ветеринарными документами, а также служит механизмом эффективного государственного контроля производителей и качества выпускаемой ими продукции. Работать в системе могут ветеринарные врачи, транспортные компании, а также субъекты бизнеса, выпускающие, реализующие или перерабатывающие сельскохозяйственную продукцию.

Право оформления ВСД от имени производителя делегировано ветеринарному врачу, уполномоченному сотруднику или специалисту Государственной ветеринарной службы РФ.

Последовательность подготовки новых документов выглядит следующим образом:

1. Осуществляется регистрация в системе, после чего нужно дождаться подтверждения внесения нового субъекта в базу ФГИС.
2. Для оформления нового ВСД следует зайти в раздел «Транзакции» и нажать «Добавить».
3. Подробно указываются основные реквизиты: данные транспортного средства для перевозки товаров и маршруте следования, тип транзакции (перемещения) товаров.
4. Полученный документ сохраняется.

Некоторые особенности оформления ВСД зависят от назначения и типа ветеринарного документа – транспортного, производственного и т.д. Если продукция передается на переработку, документ составляют и добавляют в систему напротив строки «Сырье». В обязательном порядке указывается тип и точный объем товаров. Если ВСД оформляют для перевозки, указывают точные данные получателя данные получателя — предприятия розницы или общепита. Найти нужный субъект бизнеса можно в выпадающем списке зарегистрированных субъектов.

Случайная ошибка, допущенная при составлении ветеринарных документов, может повлечь за собой искажение данных в учете и в системе «Меркурий». Если не заметить ее и провести ВСД с некорректной информацией по наименованию или объему товара, на предприятие будут наложены штрафные санкции. С другой стороны, просто отменить или отказаться принимать продукцию у поставщика не представляется возможным. Для этих случаев действующее законодательство предусматривает аннулирование ВСД в «Меркурии». Так называется процедура отзыва ветеринарного свидетельства с последующим оформлением нового документа с уточненными данными.

Аннулирование осуществляется в любом из трех случаев:

• покупатель отменил заказ, на который уже оформлен ВСД;
• при составлении ветеринарного свидетельства допущена ошибка – указаны неверный номер самого документа или номер накладной, объем партии, наименование товара и т.д.
• принято решение заменить транспортное средство для перевозки продукции, тогда как ВСД был оформлен на другой автомобиль.

Процедуру аннулирования ВСД в «Меркурии» могут выполнить:

• аттестованные сотрудники субъектов бизнеса, осуществляющих производство, перевозку и прочие операции с товарами, подлежащими ветеринарному учету.
• государственные ветеринарные врачи.

Важно: государственный ветеринарный врач имеет право аннулировать ВСД в любой момент по любой из трех перечисленных выше причин. Поэтому при приемке важно обращать внимание на статус документа, чтобы ошибочно не провести по системе недействительные данные.

Аннулирование транспортного ВСД осуществляется только при замене транспортного средства для перевозки сельскохозяйственной продукции.

Для производственного ветеринарного документа действуют несколько иные правила. Просто аннулировать такой документ нельзя – такое действие требует, чтобы одновременно была аннулирована передача сырья на переработку: осуществлен его возврат и аннулированы все прочие производственные ветеринарные документы в рамках данной поставки. Либо потребуется аннулировать запись журнала выработанной продукции, изготовленной из данной партии сырья. Важно: последнее действие не приведет к автоматическому аннулированию передачи продукции на производство и возврату объемов сырья. Поэтому аннулируется только производственный ветеринарный документ и все оформленные по ней и не погашенные до настоящего времени транспортные ВСД.

В настоящее время действуют следующие правила аннулирования производственных ветеринарных документов:

• процедура аннулирования передачи продукции в производство должна приводить к возврату в первоначальное состояние: полный объем производственной партии аннулируется, а сырье возвращается на склад с соответствующей отметкой в журнале учета складских операций;
• если возврат сырья в исходное состояние невозможен, процедура аннулирования не проводится.
• Невозможность отменить производственную транзакцию и связанные с ней ветеринарные документы может быть обусловлена одной из следующих причин:
• в журнале выработанной продукции одна из записей уже перенесена в архив или готовится к архивированию;
• если две и более записей в журнале выработки были объединены;
• если одна из записей в журнале выработки присоединена в ручном режиме (за исключением незавершенного производства);
• если выработанная продукция является сырьем для другого производства, которое уже оформлено как завершенное или имеет статус незавершенного производства;
• если по планируемой к аннулированию записи имеется хотя бы один погашенный транспортный ВСД;
• если по выбранной для аннулирования записи имеется хотя бы один оформленный транспортный ветеринарный сертификат.

Если аннулирование ВСД в «Меркурии» вызывает вопросы, воспользуйтесь возможностями сервиса DocsInBox. Это программное решение разработано с учетом требования нормативных документов и призвано полностью автоматизировать процесс составления, гашения или аннулирования ветеринарных документов:

• возможна работа как с пакетом данных, так и с несколькими выбранными документами;
• при наличии непогашенных ВСД пользователь получит своевременное напоминание;
• аннулирование будет проведено с одновременным изменением данных в связанных журналах учета;
• поставщик сразу получит данные об аннулированном документе через систему ЭДО.

В числе основных достоинств сервиса DocsInBox:

• своевременное обновление программного обеспечения с учетом законодательных нововведений;
• гашение или аннулирование десятков ВСД за несколько секунд;
• нулевой риск ошибок благодаря автоматической проверке документов;
• полезные подсказки при проведении учетных операций.

2. Открыть нужный ВСД (Статус: Погашен)

3. Внизу нажать кнопку "Сформировать возврат", подтвердить действие.

4. Указать объем возвращаемой продукции

5. В комментарии можно указать "Ошибочное гашение" или другую причину возврата, если того требует поставщик.

6. Нажать внизу кнопку "Отправить возврат"

Наши сотрудники готовы ответить на все вопросы, помочь с регистрацией во ФГИС «Меркурий» и с получением ЭЦП для заверения электронных документов. Записаться на бесплатную демонстрацию сервиса можно, заполнив форму на сайте.