ЕГАИС 2026: актуальные изменения для HoReCa

Да, алкогольная декларация для общепита отменена с 1 января 2026 года. Это закреплено в 509‑ФЗ.

В DocsInBox отключили автоматическое создание декларации, но оставили возможность ручного создания для корректировок. До конца 2026 года интерфейс для корректировок сохранится, а в следующем году его, вероятно, уберут.

Да, Росалкогольрегулирование анонсировало отмену списка пива в ЕГАИС при реализации — сначала с 1 января 2026 года, затем срок перенесли на 1 апреля 2026 года. Однако на 14 мая 2026 года эти изменения так и не вступили в силу.

Система собирает связи алкокодов (артикулов пива в ЕГАИС) и GTIN (артикулов в «Честном знаке»). За неделю фиксируются все события в «Честном знаке», после чего автоматически формируются необходимые списки для ЕГАИС. Ручных действий от пользователя не требуется.

Разницы нет — ОКВЭДы могут быть одинаковыми, стоимость алколицензии тоже не отличается. Могут быть только региональные требования по площади и другим характеристикам заведения.

Расхождения связаны с особенностями фиксации данных о проливе в ЕГАИС. Для выравнивания остатков рекомендуется обратиться в поддержку DocsInBox  — специалисты помогут перебрать марки вручную.

Это связано с тем, что не все проверяющие знакомы с режимом послабления. Если заведение работает по послаблению, пиво может быть списано и уже не являться товаром заведения — это законно. При возникновении вопросов со стороны проверяющих нужно предоставить им необходимую информацию.

Можно списывать либо целиком (когда кег стоит на кране), либо по мере розлива. DocsInBox рекомендует списывать сразу целиком — так удобнее. Автоматическое списание в системе происходит целиком, не порционно.

Система проверяет наличие алкокода в торговом зале. Если такой алкокод уже зарегистрирован, DocsInBox оповещает об этом — это не ошибка, а уведомление. Пользователь сам решает, добавлять ли вторую бутылку с таким же алкокодом.

Вернуть можно, но потребуется отмена акта списания в ЕГАИС. Лучше сначала поставить пиво на кран, сделать технический пролив, а затем выполнять действия в ГИС — это поможет избежать сложностей с возвратом.

DocsInBox использует УКЭП для доступа к «Честному знаку» и получения необходимых данных — механизм аналогичен другим действиям в «Честном знаке».

По пищевым категориям сверяться смысла нет, если заведение работает с DocsInBox и списывает всё при приёмке. Достаточно раз в две недели проверять склад «Честного знака» в DocsInBox, чтобы убедиться, что остатки равны нулю.

«Честный знак» не связан с коктейлями, а в ЕГАИС алкоголь при приготовлении коктейля нужно списывать порционно в течение суток. Если заведение работает с DocsInBox, это происходит автоматически.

Скорее всего, проблема в том, что что‑то не было правильно поставлено — DocsInBox определяет алкоголь по сопоставлению внутренней номенклатуры заведения с данными системы.

Откорректировать остатки можно. Если заведение работает с DocsInBox, нужно обратиться в поддержку — система умеет автоматически отменять лишние списания. Отрицательные остатки сами по себе не грозят санкциями, но многие хотят их убрать.

Общих федеральных требований к размещению веранд не существует — нюансы различаются в зависимости от региона.

При грамотном зонировании такое возможно. Пример: внешняя сторона здания отводится под общепит, вторая часть — под винотеку. Важно соблюдать требования к общепиту (например, зал обслуживания должен быть больше 20 м²) и иметь отдельные лицензии.

Конкретную информацию о санкциях в Татарстане дать сложно — лучше обратиться к профильным специалистам или в госалкоинспекцию Татарстана