DocsInBox.Закупщик

DocsInBox.
Закупщик
AI-закупщик для ресторанов, который помогает снижать закупочные расходы и экономить время команды
AI анализирует ваши закупки, помогает сформировать потребность, сравнивает предложения поставщиков и показывает, где ресторан теряет деньги.

Узнайте, сколько ресторан теряет из-за ручных закупок

Закупщик собирает потребность из таблиц, чатов и сообщений от точек вместо работы с ценами и поставщиками.

Слишком много времени на сбор заказов

Вы не можете быстро отследить:
  • сколько реально покупают разные точки;
  • где отличаются цены;
  • какие позиции дорожают;
  • где появляются лишние закупки.

Нет единой картины по закупкам

Проблема закупок обычно не в людях, а в процессах. Когда заказы собираются вручную, бизнес теряет деньги. Причины:
Разница между договорённой ценой и фактической накладной напрямую влияет на фудкост.

Ошибки между заказом и поставкой

Без постоянного сравнения легко переплачивать за привычные позиции.

Поставщики меняют цены незаметно

Что говорят рестораторы

«Закупщик собирает заказ как пасьянс — нужно свести десятки позиций и поставщиков вручную»
«У нас были 5 чатов, таблицы и постоянные уточнения. Невозможно было быстро понять, где выгоднее покупать»
«Закупщик должен управлять закупками, а не весь день проверять заказы»

Протестируйте все возможности DocsInBox. Закупщика

Контролируйте фудкост в реальном времени
Оцените прозрачность цен
Изучите аналитику поставщиков
Попробуйте умную сборку заказа
Воспользуйтесь мультипоставщиковой корзиной
Контролируйте исполнение каждого заказа
Выбирайте лучшие цены благодаря тендерам
DocsInBox.Закупщик — это полный контроль экономики закупок, а не просто мессенджер с поставщиками. Стройте заказы на основе реальных данных и анализируйте каждый шаг, чтобы снизить расходы и оптимизировать цепочки поставок.

Возможности ИИ-закупщика от DocsInBox

Мультипоставщиковая корзина

Закупщик собирает одну корзину по потребности точки — система сама раскладывает её по поставщикам и формирует отдельные заказы. Без ручного дробления.

Тендеры на закупки

Поиск и подбор поставщиков: ваш заказ отправляется всем поставщикам города. Бот собирает самые выгодные варианты. Вы выбираете лучший и подтверждаете одной кнопкой.

Умная потребность, а не пустой каталог

Система анализирует остатки, расход, историю закупок и формирует ассортиментную матрицу. Вы видите, что нужно купить сегодня, где перетарка, где аномалия расхода, где выгоднее.

Контроль цен на каждом шаге

Цепочка прайс → заказ → накладная фиксирует все отклонения в ценах. Влияние на food cost становится видимым. Выделенный раздел «Расхождения» для анализа расхождений по цене.
Индивидуальные условия для каждой точки: свой прайс, своё расписание, свой минимальный заказ. Система проверяет реализуемость заказа до отправки, а также помогает ресторану сформировать заказ на конкретную дату и время.

Поставщик — не просто контакт

Гибкие маршруты закупки

Прямая отправка поставщику, согласование через закупщика или централизованная консолидация по сети — настраивается под процесс каждой точки.

Попробовать DocsInBox

Расскажем о всех возможностях DocsInBox
по автоматизации общепита

Результат для бизнеса

Меньше переплат

Меньше ручной работы

Находите выгодные предложения поставщиков и контролируете изменение цен.
Экономия на закупках до 30%
Экономия до 8 часов в неделю
Закупщик тратит меньше времени на сбор заказов и больше — на управление закупками.
Все закупки фиксируются в системе:
  • кто заказал;
  • что заказал;
  • по какой цене;
  • что получил.
Руководитель видит реальную картину закупок по всем точкам.

Меньше ошибок

Больше контроля над фудкостом

Как работает DocsInBox.Закупщик

DocsInBox.Закупщик против привычных способов работы

Сбор заказов
Сравнение цен
Частично
Контроль расхождений
Работа с несколькими поставщиками
Анализ закупок

ERP

Чаты + Excel

Сложно
Ограниченно
Ограниченно
Требует настройки
Автоматизировано
Есть
AI помогает выбрать лучшие условия
Автоматически
Готовые сценарии для HoReCa
Вручную
Нет
Вручную
Вручную
Нет

DocsInBox.Закупщик

Кому подходит DocsInBox.Закупщик

Понимать, где теряется прибыль и как меняется фудкост

Собственнику

Управляющему сети

Контролировать закупки всех точек из одного места
Убрать ручную рутину и заниматься переговорами и стратегией
Получать прозрачные данные по расходам

Закупщику

Финансовому директору

Частые вопросы

Нет. DocsInBox помогает закупщику работать быстрее и принимать решения на основе данных.

Закупщик делает 0 ручных заказов

и тратит 100% времени на управление ценами, тендеры и поиск альтернатив

Попробуйте DocsInBox

Убедитесь, что закупки могут быть быстрыми и комфортными
Уже используете DocsInBox?

Отзывы

Хочу отметить нереальное удобство в работе с продуктами DocsInBox. Они закрывают все задачи бухгалтерии. Более того, это очень экономит время и позволяет оптимизировать штат.
Оксана Рягузова
Бухгалтер HURMA group
Наше сотрудничество с DocsInBox длится уже более четырех лет. Процесс разработки был понятным и прозрачным. Мы еженедельно встречались с коллегами из DocsInBox для отслеживания и обновления статуса всех задач. Техподдержка также на высоте: заявки обрабатываются быстро, можно проследить всю переписку и статус. Сегодня DocsInBox – часть нашей системы. За время сотрудничества мы усовершенствовали свои бизнес-процессы, сократили количество ручных операций. В результате увеличилась скорость обработки документов и уменьшилось количество ошибок. Планируем и дальше продолжать сотрудничество
Александр Веселов
Руководитель направления дистрибуции AmRest
На каждой точке приходилось тратить много времени на регистрацию в «Меркурии», добавление пользователей и гашение ветеринарных справок. Теперь мы не зацикливаемся на процессах, а наращиваем прибыль.
Бухгалтер-калькулятор
Додо Пицца
В первую очередь мы подключили DocsInBox, чтобы упростить жизнь сотрудников наших ресторанов. Они тратят меньше времени у компьютера за бесконечными отчетами и подтверждениями и проводят больше времени с гостями.
Людмила Сохибова
Главный бухгалтер «Хачапури Марико»
Однозначно рекомендую их в новых проектах, это облегчение работы калькулятора и минимизация ошибок человеческого фактора при занесении накладных. С доксами корректная работа с алкоголем, ЮЗЭДО, Меркурий, корректная работа с маркировкой, инвент марок, декларация за 1 минуту. Практически всё в одном месте!
Ирина
Бухгалтер-калькулятор
Пользуюсь тарифом DocsInBox.Комплекс уже 4 года. Получилось освободиться от рутинных задач, а процесс работы с накладными и ВСД полностью автоматизирован — все работает как нужно.
Бухгалтер-калькулятор
Black Star Burger
Когда ввели алкоголь по миллилитрам, я думал Доксы все, потому что было все очень плохо со стороны обслуживания и внедрения. Но вот спустя год снова все прекрасно, лучшие в своем деле. Быстро, грамотно, четко. На все вопросы отвечают, во всем помогают и даже больше (то что мы должны сами делать, они даже в этом помагают, так как не у всех ресторанов есть свои айтишники). Выбирайте только их. Всем рекомендую и советую.
Александр Блиндер
Доксы не за идею, а за результат, и всегда готовы вникнуть в процесс и до настроить/доработать софт. Например, после нововведений 1 июля 2024 года мы постарались оставить процесс списания крепкого алкоголя таким же, каким он был: «одно касание бармена». Мы его сохранили. Сейчас бармен при выдаче со склада сканирует бутылку в «Торговый зал», дальше система сама высчитывает и подставляет актуальную марку в чек при оплате.
Кирилл Нестеров
Руководитель технологического отдела Tanuki Family
Нашим барменам очень нравится, что у нас нет никаких сканеров, кроме их личных телефонов, и они легко справляются с приёмкой поставок за баром. Первые поставки мы принимали вместе с барменами, а сейчас они делают это самостоятельно. Мне остается только подгрузить информацию в накладную. Это ускоряет процесс работы.
Бухгалтер-калькулятор
Сеть кофеен Civil
Подключали три объекта за последние полтора года, вообще никаких нареканий.
Все оперативно, огромная помощь и содействие во всех вопросах: МЧД для «Честного знака», оформление площадки в «Меркурий» и т. д. и т. п. На все вопросы отвечали мгновенно. Наоборот, если мы замолкали на некоторое время, они напоминали и интересовались о стадии процесса подключения. С подключением поставщиков тоже никаких проблем.
Елена Гоман
Бухгалтер-калькулятор
Загородный клуб «Белая лошадь»
Георгий Матвеев
Шеф-повар, победитель шоу «Адская кухня 5»
Екатеринбург
Отправка документов, ошибки в накладных, переподписания — DocsInBox полностью исключил все эти проблемы.
Рестораны Эмина Агаларова
Сергей Степанов
Руководитель направления закупок и аналитики
Подключили к DocsInBox все рестораны. Отмечают удобный интерфейс и качество поддержки.
«Андерсон»
Ольга
Директор
Пушкин
DocsInBox — надежный партнер франшизы. Регулярная поддержка помогает быстро закрывать любые вопросы
ЦЕХ 85
Екатерина
IT-директор ресторана Faces
Санкт-Петербург
DocsInBox упрощает работу с алкоголем, уменьшает количество рутины при приемке и помогает избежать огромного количество ошибок.
Сеть ресторанов «Много лосося»
Александр
Руководитель закупками
DocsInBox упростил заказы у поставщиков через ЭДО для целой сети в разных регионах.
ООО «Фуд и муд»
Рашад Гамидов
Собственник
Работают с DocsInBox уже несколько лет. Были ошибки — но их исправляют, и качество работы сервиса постоянно улучшается. Радует поддержка и обратная связь.
Сеть кофеен «Кофефорния», Сочи
Анастасия
Представитель
DocsInBox настолько облегчает работу кофеен, что работу без сервиса они уже не представляют — а Анастасия уже настоящий амбассадор компании!

Делимся опытом и знаниями