Что собой представляет ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) и краткая инструкция по работе с ней

ЕГАИС (аббревиатура понятия «Единая государственная автоматизированная информационная система») — это государственная система учёта и контроля оборота алкогольной и слабоалкогольной продукции на территории РФ. Она разработана с целью досконально отслеживать производство, перевозку и реализацию спиртного, а также предотвратить нелегальный оборот алкоголя и обеспечить соблюдение требований законодательства.

Информационная система ЕГАИС собирает и обрабатывает данные на каждом этапе перемещения алкогольной продукции: с момента производства или ввоза и заканчивая продажей конечному потребителю. Каждая бутылка со спиртным напитком имеет уникальный штрих-код, который сканируется и регистрируется в ЕГАИС. Такой подход позволяет отслеживать путь алкоголя на всех этапах продвижения к конечному потребителю.

Для розничных магазинов, кафе и ресторанов, прочих заведений общепита ЕГАИС сегодня выступает обязательной частью реализации алкоголя. Приёмка продукции, её продажа или использование на кухне фиксируются с применением специального оборудования и ПО, после чего данные направляют в ЕГАИС для проведения операции по базе конкретного предприятия.

Система ЕГАИС необходима для обеспечения всестороннего государственного контроля за оборотом напитков с содержанием этилового спирта. Она помогает бороться с нелегальной продажей алкоголя, защищает интересы потребителей, а также обеспечивает соблюдение принципов лицензирования и налогового законодательства:

Использование системы ЕГАИС является обязательным для всех участников оборота спиртных и слабоалкогольных напитков:

Любой субъект бизнеса, связанный с производством, импортом, оптовой или розничной торговлей алкоголем, обязан использовать ЕГАИС для обеспечения прозрачности и легальности операций.

Для начала работы с ЕГАИС предприятию потребуется купить и подключить:

Для отправки сведений необходимо подключить УТМ ЕГАИС (универсальный транспортный модуль). Так называется программное обеспечение, необходимое для отправки сведений в учетную систему для осуществления контроля. Назначение УТМ — обмен информацией между предприятиями розничной торговли и государственной системой надзора за оборотом алкоголя.

УТМ выступает «посредником», который позволяет отправлять в ЕГАИС сведения о приёмке и реализации алкогольной продукции. С его помощью торговые точки подтверждают факт получения спиртного от поставщиков, фиксируют его продажу конечным потребителям и передают данные в систему для постановки или снятия с учёта. Программа интегрируется с учётными системами розничного предприятия и автоматически передает данные в ЕГАИС, что делает процесс отчётности проще, а работа с алкоголем становится максимально прозрачной.

Работа с ЕГАИС в розничной торговле включает несколько этапов:

Приём алкоголя
Покупатель (розничная точка) получает от поставщика накладную через УТМ, после чего подтверждает факт приёмки, отправив сведения в ЕГАИС через УТМ.

Продажа алкоголя
При реализации алкогольной продукции конечному потребителю продавец или кассир осуществляют сканирование акцизной марки на бутылке или упаковке, фиксацию продажи в ЕГАИС через УТМ, а затем выдачу покупателю чека с отметкой ЕГАИС.

Возврат товара
При возврате алкогольной продукции данные о товаре также фиксируются в ЕГАИС через УТМ.

Важно: ЕГАИС автоматически собирает и хранит данные о продажах алкоголя, что упрощает его учёт и проведение регулярной инвентаризации.

Подключение к ЕГАИС для объектов розницы состоит из нескольких этапов:

После установки всех компонентов важно протестировать работу системы ЕГАИС, чтобы убедиться в быстрой и корректной передаче сведений о продажах и приёмке продукции. Для этого проведите тестовую приёмку товара через УТМ и программу учёта, после чего подтвердите приёмку в ЕГАИС и проверьте, отображаются ли данные в системе.

Важно: сразу после подключения к ЕГАИС научите сотрудников работать с кассовым оборудованием, сканером и программой учёта. Полученные навыки помогут ускорить процесс обслуживания покупателей и избежать финансовых взысканий за продажу, проведенную без отправки данных в ЕГАИС.

Использование ЕГАИС является обязательным для всех субъектов рынка алкогольной продукции. Нарушением требования считаются:

Размеры штрафных санкций для юридических лиц составляют от 150 до 200 тысяч рублей, а в случае реализации немаркированных спиртных и спиртосодержащих напитков — от 200 до 300 тысяч рублей. Одновременно накладывается взыскание и на должностных лиц — директора, главного бухгалтера и других, ответственных за отправку данных в систему учёта. Его размер составляет от 10 до 15 тысяч рублей.