Узнайте, как работать без ТС ПИоТ
Запишитесь на консультацию, поможем разобраться и настроить процессы
Найм иностранных сотрудников
в общепит
В 2025 году общий допустимый объем найма иностранных сотрудников составляет 234 тысячи человек (постановление Правительства № 1707 от 3 декабря 2024 года). Надо брать! В статье собрали ключевую информацию о найме иностранцев в общепит.
Особенности трудоустройства иностранцев
Право нанимать иностранных граждан имеют:
- Юридические лица и их обособленные подразделения;
- Индивидуальные предприниматели (как россияне, так и зарегистрированные в РФ иностранцы);
- Физические лица — граждане России.
Процедура найма зависит от правового статуса человека в РФ. Рекомендуется руководствоваться документами, подтверждающими его право на пребывание и трудовую деятельность в России.
Перед заключением трудового договора уточните:
- Какие документы необходимы от соискателя.
- Требуется ли разрешение на найм соискателя.
- Какие ограничения применяются к конкретной категории иностранных работников.
Какие документы понадобятся
Временно пребывающие безвизовые мигранты с миграционной картой
- Паспорт
- Миграционная карта
- Трудовая книжка
- СНИЛС
- Патент
Временно пребывающие визовые мигранты с визой и миграционной картой
- Разрешение на работу
- Рабочая виза
- Паспорт
- Медсправка
- СНИЛС
- Трудовая книжка
Граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) с национальным паспортом
- Паспорт
- Трудовая книжка
- СНИЛС
Временно проживающие мигранты с разрешением на временное проживание
- Паспорт с отметкой о РВП
- Трудовая книжка
- СНИЛС
Постоянно проживающие мигранты с ВНЖ
- Паспорт
- ВНЖ
- Трудовая книжка
- СНИЛС
Все документы должны быть переведены и заверены у нотариуса. В них должен быть указан адрес временной регистрации.
Подробнее про найм граждан ЕАЭС
Граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) можно нанимать по более простой процедуре:
- получать разрешение на работу или патент не придется;
- квота для найма вам тоже не понадобится;
- налоги вы отчисляете так же, как с зарплаты граждан РФ.
После подписания договора с гражданином ЕАЭС нужно подать об этом уведомление в МВД. На это есть 3 рабочих дня.
Пошаговая инструкция по найму иностранцев в общепит
1. Оформление разрешительных документов для трудоустройства иностранцев
Если вы хотите нанять иностранного работника, необходимо встать на учет в МВД, получить разрешение на найм и квоту.
Документы для разрешения на трудоустройство иностранца:
- Копия свидетельства о госрегистрации юрлица
- Заявление
- Заключение Центра занятости о необходимости привлечения иностранных работников
- Проект трудового договора
- Данные о кандидатах
Документы для получения квоты:
- Заявка
- Обоснование потребности в иностранных кадрах
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Гарантийное письмо о предоставлении жилья и медобслуживания
Заявление нужно подать в территориальный отдел МВД по вопросам миграции. Заявка на квоту — в Департамент труда Центр трудовых ресурсов или местный Центр занятости (зависит от региона).
2. Определение правового статуса иностранного работника
Перед трудоустройством уточните:
- Гражданство потенциального сотрудника
- Документы, подтверждающие легальность его пребывания в РФ
- Право на работу
- Ограничения, действующие для его статуса
3. Проверка документов иностранного гражданина
- Патент/разрешение на работу — проверяются на сайте МВД
- Сроки действия документов
- Ограничения на въезд — можно проверить через спецсервис МВД.
4. Сбор документов
Для каждого случая пакет документов отличается (см. информацию выше). Сертификат о владении русским языком не нужен, но он понадобится для оформления:
- патента;
- разрешения на работу;
- РВП/ВНЖ (ст. 15.1 ФЗ-115 от 25.07.2002).
Если у работника уже есть патент или РВП, значит, языковой экзамен он уже сдал.
5. Личная проверка кандидата
Рекомендуем:
- Провести собеседование
- Проверить дипломы и, при необходимости, опыт работы
- Направить на медосмотр (при необходимости)
6. Оформление трудового договора и кадровых документов
Требования к договору:
- Сотрудник должен быть старше 18 лет
- Документы составляются на русском языке
- Вносятся реквизиты миграционных документов
- Зарплата выплачивается на карту
Варианты договора:
- Срочный (если работа временная)
- Бессрочный (срок действия патента или разрешения не влияет на тип договора)
После подписания договора издается приказ о приеме на работу и заполняется личная карточка. Сотрудник получает СНИЛС.
Будьте в курсе важных нововведений
7. Уведомление МВД о приеме иностранца
Если у сотрудника нет постоянной регистрации, работодатель должен зарегистрировать его по месту пребывания (если он живет на территории компании) и в течение 3 рабочих дней уведомить МВД о заключении трудового договора.
Документы для уведомления:
- Копия загранпаспорта
- Миграционная карта
- Патент (с подтверждением оплаты)
- Адрес предыдущей регистрации
- Копия трудового договора
Если срок действия патента или разрешения истек — договор подлежит расторжению.
Ошибки в оформлении иностранных сотрудников влечет за собой штрафы: до 50 тыс. рублей для должностных лиц и до 1 млн рублей для организаций. Также возможна приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток. Так что внимательно изучайте правила и желательно советуйтесь с юристом — тогда штрафы вам точно не грозят.
