Инструкция:
как погасить
ВСД в «Меркурии»

В прошлой статье мы рассказали, что такое ВСД в системе «Меркурий», и какими бывают ветеринарно-сопроводительные документы. В этой статье наш Product Manager, Илья Васильев, расскажет, как погасить ВСД в «Меркурии» правильно.

Варианты гашения ВСД во ФГИС «Меркурий»:

Как гасить в «Меркурии» ВСД, если все верно
Если данные в ВСД проверены и расхождений нет, то в ЛК «Меркурия» нажимаем «Погасить», затем «Сохранить». Никакие данные менять не нужно.

Если фактические данные поставки товаров совпали с ветеринарно-сопроводительной документацией (ВСД) или есть расхождения не более, чем на 5%, но вы хотите вернуть всю поставку:
Нажмите на «Погасить»;
В поле «Фактические сведения» впишите данные о поставке;
В блоке «Сведения о гашении» найдите пункт «Разделить партию» и отметьте его галочкой. В поле «Объем» впишите — 0.
После этих действий, возвратный ВСД сформируется автоматически. Информацию о возвращаемом товаре можно найти в разделе «Ветеринарные документы» — «Исходящие» — «Оформленные».
Вы хотите принять всю партию поставки, но при этом есть расхождения с ВСД более, чем на 5%:
Нажмите «Погасить»;
В поле «Фактические сведения» укажите информацию о поставке;
Кликните «Погасить». Впишите причину несоответствия документации в поле «Добавление акта несоответствия»;
Данные о принятой поставке и ссылка на акт несоответствия находятся в разделе «Журнал продукции» — «Входная продукция» — «Оформленные».
В поставке есть расхождения с документацией, и вы хотите принять часть поставки:
Нажмите «Погасить»;
В поле «Добавление акта несоответствия» введите причину несоответствия;
В «Фактических сведениях» укажите информацию о поставке;
Информация о поставке и ссылка на акт будут в разделе
«Журнал продукции» — «Входная продукция» — «Оформленные»;
Поставьте галочку в пункте «Разделить партию» и укажите объем и количество принятых товаров;
Информация о поставке и ссылка на акт будут в разделе
«Журнал продукции» — «Входная продукция» — «Оформленные»;
Фактические данные поставки не совпали с ветеринарно-сопроводительной документацией, и вы хотите вернуть всю партию:
Нажмите «Погасить». В поле «Фактические сведения» укажите информацию о партии. Поставьте галочку в пункте «Разделить партию» и укажите объем поставки — 0;
Нажмите «Погасить». В поле «Фактические сведения» укажите информацию о партии. Поставьте галочку в пункте «Разделить партию» и укажите объем поставки — 0;
5.

Как гасить ВСД в DocsInBox

В DocsInBox после проверки гасить ВСД не нужно. Все сертификаты гасятся автоматически. Но пользователю нужно убедиться, что данные о транспорте, сроках годности и номенклатурах верны.
В случае, если ВСД был ошибочно погашен, нужно сделать возврат. Для этого нужно найти исходный входящий ВСД и нажать в нем «Сформировать возврат». Затем указать количество возвращаемой продукции и нажать «Отправить возврат».

Заключение

В статье мы разобрали процесс гашения ветеринарно-сопроводительных документов в разных ситуациях. Важно помнить, что гасить ВСД нужно в установленный срок, чтобы избежать штрафов. DocsInBox.Меркурий помогает клиентам гасить документацию вовремя и экономить силы сотрудников ресторана.

Илья Васильев,
Product Manager ЕГАИС и «Меркурий»
Автор статьи

DocsInBox.Меркурий

Сервис по автоматизации работы с «Меркурием» для общепита

Есть вопросы по маркировке?
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами

Помощь с регистрацией в ГИС «Меркурий»
Проверка ВСД при приёмке накладной
Автоматическое, отложенное, пакетное гашение ВСД
Защита от ошибок и штрафов