Как погасить ВСД в «Меркурии» - пошаговая инструкция

В прошлой статье мы рассказали, что такое ВСД в системе «Меркурий», и какими бывают ветеринарно-сопроводительные документы. В этой статье наш Product Manager, Илья Васильев, расскажет, как погасить ВСД в «Меркурии» правильно.

Как гасить в «Меркурии» ВСД, если все верно

Если данные в ВСД проверены и расхождений нет, то в ЛК «Меркурия» нажимаем «Погасить», затем «Сохранить». Никакие данные менять не нужно.

Если фактические данные поставки товаров совпали с ветеринарно-сопроводительной документацией (ВСД) или есть расхождения не более, чем на 5%, но вы хотите вернуть всю поставку:

Нажмите на «Погасить»;

В поле «Фактические сведения» впишите данные о поставке;

В блоке «Сведения о гашении» найдите пункт «Разделить партию» и отметьте его галочкой. В поле «Объем» впишите — 0.

После этих действий, возвратный ВСД сформируется автоматически. Информацию о возвращаемом товаре можно найти в разделе «Ветеринарные документы» — «Исходящие» — «Оформленные».

Вы хотите принять всю партию поставки, но при этом есть расхождения с ВСД более, чем на 5%:

Нажмите «Погасить»;

В поле «Фактические сведения» укажите информацию о поставке;

Кликните «Погасить». Впишите причину несоответствия документации в поле «Добавление акта несоответствия»;

Данные о принятой поставке и ссылка на акт несоответствия находятся в разделе «Журнал продукции» — «Входная продукция» — «Оформленные».

В поставке есть расхождения с документацией, и вы хотите принять часть поставки:

Нажмите «Погасить»;

В поле «Добавление акта несоответствия» введите причину несоответствия;

В «Фактических сведениях» укажите информацию о поставке;

Информация о поставке и ссылка на акт будут в разделе
«Журнал продукции» — «Входная продукция» — «Оформленные»;

Поставьте галочку в пункте «Разделить партию» и укажите объем и количество принятых товаров;

Информация о поставке и ссылка на акт будут в разделе
«Журнал продукции» — «Входная продукция» — «Оформленные»;

Фактические данные поставки не совпали с ветеринарно-сопроводительной документацией, и вы хотите вернуть всю партию:

Нажмите «Погасить». В поле «Фактические сведения» укажите информацию о партии. Поставьте галочку в пункте «Разделить партию» и укажите объем поставки — 0;

Нажмите «Погасить». В поле «Фактические сведения» укажите информацию о партии. Поставьте галочку в пункте «Разделить партию» и укажите объем поставки — 0;

В DocsInBox после проверки гасить ВСД не нужно. Все сертификаты гасятся автоматически. Но пользователю нужно убедиться, что данные о транспорте, сроках годности и номенклатурах верны.

В случае, если ВСД был ошибочно погашен, нужно сделать возврат. Для этого нужно найти исходный входящий ВСД и нажать в нем «Сформировать возврат». Затем указать количество возвращаемой продукции и нажать «Отправить возврат».

В статье мы разобрали процесс гашения ветеринарно-сопроводительных документов в разных ситуациях. Важно помнить, что гасить ВСД нужно в установленный срок, чтобы избежать штрафов. DocsInBox.Меркурий помогает клиентам гасить документацию вовремя и экономить силы сотрудников ресторана.

Илья Васильев,
Product Manager ЕГАИС и «Меркурий»