Заполните форму, чтобы получить календарь ресторатора на 2025 год
Как автоматизировать работу с УТМ ЕГАИС при помощи программ или приложений
Уже несколько лет оборот алкогольных напитков находится под пристальным вниманием государственных надзорных органов. Специально для всех участников рынка спиртного создана единая государственная система ЕГАИС, в которую отправляются сведения о производстве, отгрузке и реализации крепких и слабоалкогольных напитков. Чтобы сделать этот процесс максимально комфортным и безопасным для всех субъектов бизнеса, были разработаны специальные программы для работы с ЕГАИС. Подробнее о том, как наладить передачу сведений по алкоголю в новых условиях, расскажет эта статья.
Общий механизм работы с системой ЕГАИС
Для отправки данных в систему учёта оборота алкоголя создан универсальный транспортный модуль УТМ. Это специальное программное решение, которое не имеет пользовательского интерфейса и работает только при установке на компьютер специальной программы для ведения учёта. Важно, чтобы она была полностью адаптирована для отправки сведений в ЕГАИС и её совместное использование с УТМ не стало причиной сбоев и нарушений в работе.
Принцип работы УТМ несложен:
- На каждую бутылку алкоголя при производстве или ввозе в страну наклеивается марка с уникальным кодом-идентификатором, по которому можно уточнить наименование производителя и тип продукта.
- Данные с марки вносятся в систему ЕГАИС для дальнейшего учёта перемещения товаров.
- При отгрузке продуктов оптовому поставщику последний сканером считывает информацию с марок, и в систему отправляется информация о первой сделке с товаром — оптовой отгрузке.
- Операция повторяется при доставке алкоголя в розничный магазин или предприятие общепита для дальнейшей реализации. Сведения сканируются и вновь отправляются в систему, что позволяет отследить путь товара и исключить попадание на прилавок контрафактной продукции вне системы учёта.
- При розничной продаже алкоголя код на марке сканируется, и в систему отправляются данные о её продаже для списания.
Вся информация о перемещении товара мгновенно попадает в ЕГАИС, после чего приходуется или списывается с базы учёта оптовика, розничного предприятия или заведения общепита. В системе имеется база всех без исключения участников рынка оборота спиртного, что исключает вероятность поставок и продаж неучтённого алкоголя.
УТМ: техническая сторона программного решения
УТМ необходим для отправки данных по движению алкогольной продукции в систему ЕГАИС. Для этого программное решение устанавливается на персональные компьютеры в местах продаж, на складах, в пунктах приёма и отгрузки товара. Для каждого филиала предусмотрено приобретение и использование своего ПК, где учёт продукции будет вестись в разрезе одной конкретной торговой точки. Обновление УТМ происходит в автоматическом режиме, а отправка и приём файлов осуществляется в формате XML, в который преобразуются входящие и исходящие сведения.
При установке УТМ для работы с ЕГАИС важно учитывать ряд требований:
- сервер или персональный компьютер для инсталляции должен находиться по фактическому адресу осуществления торговой деятельности;
- установка УТМ в систему онлайн-кассы возможно только в случае, если это оборудование поддерживает работу с ЕГАИС;
- вместе с УТМ обязательно нужно установить товароучётную систему, которая заменит отсутствующий у модуля интерфейс и упростит ввод данных.
В перечне функциональных возможностей универсального транспортного модуля:
- отправка и получение сведений о контрагентах, ассортименте спиртного, его обороте;
- отправка и приём актов о закупках и оприходовании товара или о выявленных расхождениях с документами поставщика;
- истребование недостающих входящих или исходящих документов;
- прием и отправка контрагентам товарно-транспортных накладных;
- получение справок к товарно-транспортным накладным с разделами А и Б;
- запрос отчёта об остатках алкоголя согласно сведениям учётной базы;
- передача в систему разных бланков цифровых документов: актов, кассовых чеков для розницы, деклараций и т. д.
Использование универсального транспортного модуля для участников оборота алкоголя подчинено ряду правил:
- запрещено устанавливать на рабочий компьютер стороннее программное обеспечение, которое может нарушить процесс передачи данных или функционал транспортного модуля;
- исключаются любые попытки редактировать данные в каталогах, где размещены файлы ПО модуля;
- запрещено вносить изменения в программный код библиотек и номенклатур приложения;
- запрещается назначать, ограничивать или расширять права доступа к данным УТМ на рабочем компьютере;
- не допускается использование для передачи через УТМ информации формата, отличного от ранее установленного;
- запрещено обмениваться данными с некорректным указанием основных реквизитов, допустимо использовать только сертификат ключа RSA или государственного стандарта;
- исключены попытки задерживать отправку данных в систему ЕГАИС более чем на трое суток;
- запрещается извлекать USB-накопитель с записью проверки ключа электронной подписи во время работы с универсальным транспортным модулем;
- нельзя присваивать файлам для обработки и отправки через УТМ наименования с применением кириллических символов;
- запрещено работать с ПК, где установлен УТМ, в дистанционном режиме.
Важно: перед установкой и использованием ЕГАИС необходимо купить крипто-ключ JaCarta (Рутокен ЭЦП версии 2.0) для шифрования данных. Также в комплект для работы с системой потребуются сканер штрих-кодов, онлайн-касса, USB-накопитель и усиленная электронная подпись для удостоверения цифровых документов.
Чтобы исключить сбои в работе УТМ, не допускается:
- одновременное использование модуля с операционными системами, не протестированными на предмет совместимости или не поддерживающими работу с УТМ;
- использование модуля при отсутствии стабильного интернет-подключения;
- работа с УТМ при отсутствии доступа к адресам test.utm.ru и test.update.egais.ru;
- применение УТМ во время работы «в облаке»;
- включение модуля без связи с сервером удостоверяющего центра, где была получена электронная цифровая подпись для работы с ЕГАИС;
- использование УТМ с устаревшей версией инсталлятора.
Как работать с документами после подключения УТМ
Благодаря УТМ сотрудники предприятия-участника оборота спиртного избавлены от необходимости выполнять сложные манипуляции при отправке данных в ЕГАИС. Модуль самостоятельно преобразует файлы в формат xml, который позволяет:
- обмениваться товарно-транспортными накладными;
- передавать акты подтверждения приёмки или расхождения по товарам;
- фиксировать количество продукции на виртуальных складах;
- оформлять розничную продажу спиртного и отправлять сведения о реализации в ЕГАИС;
- запрашивать и использовать в работе базы справочников производителей и поставщиков;
- списывать товар и осуществлять его инвентаризацию;
- в несколько кликов формировать отчетность для бухгалтерского и налогового учёта.
Использование ЕГАИС является обязательным для всех участников оборота алкоголя. Контроль перемещения каждой единицы выпущенной или ввезённой продукции исключает злоупотребления в сфере налогообложения, нарушения правил торговли спиртным, завышение цен или поставки низкосортной продукции, опасной для потребителя.
Как происходит установка ЕГАИС УТМ
Для подключения и использования УТМ ЕГАИС необходимо:
- приобрести, установить и подключить на рабочем месте полный комплект оборудования: 2D-сканеры, онлайн-кассу, USB-накопители;
- купить USB-криптоключ JaCarta с защитой электронной подписью и выполнить его настройку для каждого компьютера;
- установить или обновить товароучётные системы до последних версий, чтобы они поддерживали работу с УТМ ЕГАИС.
Для скачивания утилиты следует пройти регистрацию в системе ЕГАИС и скачать программу после получения доступа в личный кабинет.
Инсталляция осуществляется следующим образом:
Инсталляция осуществляется следующим образом:
- следует перейти по ссылке «скачать установщик»;
- утилита запускается от имени администратора;
- пользователь указывает место установки ПО;
- выбирается ярлык программы для рабочего стола;
- установка осуществляется по клику на соответствующую кнопку;
- в новом окне «Ключ ФСРАР УТМ. Поиск» указывается ПИН-код криптоключа;
- пользователь выбирает сертификат ключа;
- в настройках прокси указывается адрес;
- в окне «Сертификат КЭП» вводится ПИН крипто-ключа (ГОСТ) и выбирается сертификат.
По нажатию «Далее» осуществляется установка компонентов программы. Затем по адресу https://localhost:8080/ проверяют корректность выполненной инсталляции. В случае успешной установки программа на экране будет открыта страница модуля с номером актуальной версии.
Важно: регистрация в ЕГАИС является обязательным требованием. Без неё вы не сможете получить уникальный ключ для скачивания утилиты. При установке УТМ следует отключить антивирусные программы и брандмауэры, которые блокируют установку стороннего программного обеспечения. Для интеграции УТМ с товароучётными системами последние должны быть установлены на том же компьютере, имеющем подключение к сети Интернет.
Важно: регистрация в ЕГАИС является обязательным требованием. Без неё вы не сможете получить уникальный ключ для скачивания утилиты. При установке УТМ следует отключить антивирусные программы и брандмауэры, которые блокируют установку стороннего программного обеспечения. Для интеграции УТМ с товароучётными системами последние должны быть установлены на том же компьютере, имеющем подключение к сети Интернет.
Заинтересованы в автоматизации работы с ЕГАИС?
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами как можно скорее и ответим на все вопросы по автоматизации работы с ЕГАИС
