Как правильно оформить машиночитаемую доверенность для Меркурия и какие полномочия имеет МЧД

Для учета подконтрольных товаров, регистрации результатов лабораторных исследований, проведения ветеринарно-санитарной экспертизы, выдачи разрешений и контроля ветеринарных сопроводительных документов применяется государственная информационная система «ВетИС». Она объединяет несколько модулей, необходимых для обеспечения электронного документооборота и контроля перемещения грузов. Использование модулей ВетИС автоматизирует ветеринарный надзор, делает рабочие процессы максимально прозрачными и обеспечивает их соответствие актуальному законодательству.

Различные компоненты «ВетИС» требуют использования различных вариантов квалифицированной электронной подписи (КЭП). Поэтому у пользователей часто возникают вопросы, как оформить МЧД для «Меркурий» и правильно использовать ЭП для ее заверения.

В модуле «Меркурий» ЭП используют при оформлении документов на инвентаризацию. При этом важно идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ (например, акт проведения инвентаризации), и исключить любые изменения после подписания бланка. Допускается использовать следующие виды КЭП:

В модуле «Цербер» КЭП чаще применяют для подачи заявлений на регистрацию предприятия и его уполномоченных лиц в системе ФГИС «ВетИС». Подать такое заявление может только гражданин, получивший право от имени своего предприятия без обязательного оформления доверенности. Здесь допустимо использовать только КЭП юридического лица, оформленную на имя физлица, получившего право действовать без обязательного оформления доверенности (обычно это директор или генеральный директор). Проверка актуальности ЦП выполняется по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физлица, отмеченного в сертификате.

В модуле «ВетИС.API» КЭП нужна для подачи заявления на подключение к интеграционному шлюзу системы. Подать заявление может только гражданин, уполномоченный действовать от имени своего предприятия-работодателя без обязательного оформления персональной доверенности. Для этого применяют КЭП юридического лица, выданную на физ лицо — гражданина, который осуществляет правовые действия без оформления доверенности (например, директор или генеральный директор). Проверка цифровой подписи осуществляется по номеру ИНН предприятия и СНИЛС (ФИО) физлица в сертификате.

В модуле «Веста» КЭП применяют для подписания итоговых документов, в числе которых протоколы исследований, официальные отчеты, сформированные по итогам тестирования, и т. д. Допустимо использовать следующие типы КЭП:

Применение КЭП для удостоверения ветеринарных бумаг с учетом законодательных изменений подтверждает полномочия доверенного лица и придает документам юридическую силу. Поэтому важно своевременно отслеживать законодательные изменения и использовать цифровую подпись в соответствии с официальными рекомендациями.