Как правильно оформить машиночитаемую доверенность для Маркировки «Честный ЗНАК»

Для работы с системой маркировки «Честный ЗНАК» уполномоченным сотрудникам необходима машиночитаемая доверенность (МЧД). Разберем, что представляет собой МЧД, как правильно ее оформить для взаимодействия с информационной базой, и какие законодательные требования должны соблюдать предприятия.

«Честный ЗНАК» — государственная платформа, разработанная для контроля движения разных групп потребительских товаров и предотвращения попадания на прилавки контрафактной продукции. Система объединяет всех участников рынка: от производителей и импортеров до оптовиков, дистрибьюторов, общепита и розничной сети, что гарантирует прозрачность учета товарооборота на каждом этапе поставок. Объектом для осуществления контроля служит уникальный код маркировки, с помощью которого удается легко отслеживать путь товара от завода до конечного покупателя.

Машиночитаемая доверенность для «Честного ЗНАКа» — электронный документ, который дает сотрудникам право действовать от имени своего предприятия. Такая доверенность необходима для осуществления различных операций: регистрации товаров, передачи в систему сведений о приемке или отгрузке продукции, ее реализации и т. д.

Перечень товаров, подлежащих маркировке и отправке данных в систему «Честный ЗНАК», постоянно расширяется. В настоящее время требование актуально для следующих групп:

Невыполнение требований по маркировке товаров, а также отказ от регистрации в системе «Честный ЗНАК» — повод для применения к предприятию крупных взысканий. Для индивидуальных предпринимателей штрафы варьируются от 5 до 50 тысяч рублей, для юридических лиц — от 50 до 500 тысяч рублей. А если общая стоимость продукции без проставленной маркировки превышает 1,5 миллиона рублей, нарушители несут уголовную ответственность по ст.171.1 УК РФ как лица, совершившие особо крупные экономические преступления.

Для взаимодействия с системой маркировки «Честный ЗНАК» предприятиям общепита следует заранее пройти регистрацию в системе и заблаговременно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД) на имя сотрудников, уполномоченных работать с системой маркировки.

Регистрация в системе состоит из нескольких этапов:

После завершения регистрации руководство компании может делегировать часть задач по работе с маркированными товарами бухгалтеру, администратору или другим должностным лицам. Для передачи прав на использование цифровой подписи необходимо:

Обратите внимание: одно лицо может представлять интересы сразу нескольких предприятий, используя для этого разные МЧД. Такие доверенности могут быть привязаны к одному или нескольким сертификатам КЭП.

Если гражданин имеет статус предпринимателя (ИП) и одновременно трудится по договору, для него необходимо две КЭП:

• Для деятельности в роли ИП в сертификате проставляют ОГРНИП.
• Для выполнения рабочих задач по МЧД в сертификате не должно быть сведений о компании-работодателе.

Для обмена информацией с системой маркировки «Честный ЗНАК» используют разные виды машиночитаемых доверенностей (МЧД): собственный формат системы и универсальный формат.

Чтобы использовать МЧД единого формата (форма 003) в «Честном ЗНАКе», необходимо выполнить следующие действия:

Чтобы задать полномочия сотруднику, можно

• Выбрать их из списка, используя поиск по кодам МТ или ВТВО.
• Применить готовые шаблоны полномочий.

После составления документ удостоверяют с использованием КЭП руководителя, после чего отправляют МЧД в ФНС для внесения в реестр. После успешной регистрации остается только документ в личный кабинет «Честного ЗНАКа».

Предлагаем инструкцию для внесения МЧД в «Честный ЗНАК»:

После загрузки в личном кабинете руководителя появится новый пользователь, получивший право на работу с маркированными товарами как представитель своей компании-работодателя.

Сотрудники, добавленные для взаимодействия с системой «Честный ЗНАК» через МЧД, используют для подписи документов персональную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре.