Возможные ошибки при работе с ЕГАИС и как их решить самостоятельно

Основные принципы и назначение RSA-ключа

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) — это особая информационная платформа, разработанная для контроля и учета оборота алкогольной продукции в России. Она предназначена для обеспечения прозрачности и эффективного контроля за алкоголем, начиная с момента его производства до реализации конечному потребителю.

Для взаимодействия с этой системой и передачи данных многие предприниматели используют специализированный софт — Универсальный Транспортный модуль (УТМ ЕГАИС), который устанавливается на ПК компании или на кассовый аппарат. С его помощью предприятия передают на сервер ЕГАИС информацию о каждой реализованной единице алкогольной продукции. УТМ обеспечивает связь между информационной системой предприятия и центральной базой данных ЕГАИС.

Функции УТМ ЕГАИС:

  • Запрос оптовых и розничных остатков алкогольной продукции у предприятий розничной торговли.
  • Отправка информации о марках произведенной и реализованной продукции, а также чеков в ЕГАИС онлайн.
  • Мониторинг оборота и списания алкогольной продукции на предприятии.
  • Генерация отчетности и документации для контрольных органов.
  • Обмен бухгалтерскими документами, накладными и актами расхождения с контрагентами. А также письмами, заявлениями и многим другим.

Основные ошибки при использовании УТМ ЕГАИС

При работе с УТМ ЕГАИС система может выдавать различные ошибки и несоответствия, которые мешают правильному функционированию программы и могут привести к серьезным проблемам с отчетностью перед налоговыми органами. Важно разобрать основные типичные ошибки, чтобы избежать их или быстро исправить.

Ошибка «Универсальный транспортный модуль не доступен»

Самыми популярными причинами подобной ошибки являются:
  • Неправильное подключение или отключение USB-ключа. Рекомендуется проверить, правильно ли установлен ключ в USB-порт ПК и корректно ли выполняется процедура подключения к программе.
  • К ПК подсоединено больше одного USB-носителя. Проверьте количество подключенных флешек и удалите лишние.
  • Неактуальная версия УТМ и несовместимость ее с операционной системой ПК. В некоторых случаях требуется обновить драйвера УТМ или программное обеспечение для устранения конфликтов.
  • Закончился срок действия сертификата ЭЦП для ЕГАИС или RSA-сертификата, либо произошли изменения криптографических алгоритмов.
  • Отсутствует интернет-соединение. Так как для работы УТМ требуется постоянное подключение к сети, проверьте настройки сети и правильность ввода адреса сервера, убедитесь, что доступ в интернет не ограничен брандмауэром или другими программами.
В случае, если ошибка сохраняется после выполнения вышеперечисленных шагов, рекомендуется обратиться к специалисту или технической поддержке разработчика ПО для дальнейшего анализа и обработки проблемы.

Ошибка запроса на сервис ЕГАИС

Сообщение о подобной ошибке появляется по различным причинам, таким как неправильно сформированный запрос от устройства, проблемы с подключением к интернету, изменения в API сервиса (service) ЕГАИС и другие.

Для ее предотвращения необходимо следовать рекомендациям и инструкциям, предоставленным разработчиками УТМ. Важно правильно настроить параметры авторизации в системе ЕГАИС, убедиться в правильности формата и структуры запроса, а также проверить доступ к интернету и стабильность соединения.

В случае возникновения подобной ошибки, рекомендуется провести диагностику проблемы, попробовать перезапрос после исправления возможных недочетов или обратиться за помощью к специалистам, при необходимости.

Блокировка УТМ антивирусом

Это достаточно распространенная проблема при работе с ЕГАИС. Антивирус может расценивать работу УТМ как попытку изменения системных файлов или процессов, что вызывает блокировку программы. Кроме того, некоторые антивирусные программы могут обнаруживать в УТМ подозрительное поведение, например, отправку данных в сеть, и блокировать его действия.

Для предотвращения блокировки необходимо принять несколько мер. Во-первых, следует убедиться, что антивирус имеет актуальные базы данных и правильно настроен. Рекомендуется добавить УТМ в список доверенных программ антивируса или создать исключение для него. Также важно не допускать блокировки УТМ обновлениями антивируса — рекомендуется отслеживать изменения в настройках программы и своевременно реагировать на них.

Ошибка при проверке машиночитаемой доверенности

Иногда при работе с УТМ может появиться окно с подобной надписью. Это значит, что МЧД недействительна, она заполнена неверно или была отозвана. Нужно проверить в системе данные по доверенности, которая хранится в формате xml, и в случае необходимости их исправить или продлить полномочия доверенного сотрудника.

Ошибка в методе objXL.calculateResponse при входе в ЕГАИС

Данная ошибка может быть связана с тем, что драйвера Рутокена устаревшей версии либо сертификат находится без ключевой пары на носителе «Рутокен ЭЦП 2.0. Также причиной могут быть некорректные настройки ПК.

В первом случае необходимо обновить драйвера, во втором — обратиться в УЦ и пройти генерацию электронной подписи повторно. В третьем случае важно проверить настройки компьютера и исправить ошибки, если они были выявлены.

УТМ ЕГАИС не запускается после обновления

После обновления УТМ также могут возникнуть проблемы с запуском программы. Эта ошибка может возникнуть по различным внутренним причинам, но наиболее распространенные из них включают в себя несовместимость обновления с операционной системой компьютера или некорректное завершение установочного процесса.

Для устранения данной проблемы необходимо проверить, правильно ли было выполнено обновление программы УТМ EGAIS. В случае возникновения ошибок во время установки, следует повторно запустить процесс обновления и убедиться, что все шаги выполнены корректно.

Важно уточнить, что обновление совместимо с операционной системой компьютера. Проверьте требования к системе, указанные разработчиком программы, и удостоверьтесь, что компьютер соответствует этим требованиям. В случае несовместимости, рекомендуется обратиться к разработчику программы для получения дополнительной помощи или рекомендаций.

Как узнать, какие именно ошибки мешают бесперебойной работе УТМ

При работе с УТМ ЕГАИС встречаются разные типы ошибок, которые могут затруднить или полностью остановить работу системы. Для эффективного устранения проблемы необходимо точно найти ее источник. Один из способов выявления ошибок — анализ log-файлов, где система регистрирует все события, происходящие в процессе работы.

Для того чтобы узнать, какая именно ошибка мешает нормальной работе УТМ, следует внимательно изучить содержимое log-файлов. В них записываются информация о запуске и завершении процессов, ошибки соединения с сервером (ошибка Internal server error) и другие важные события. Именно здесь можно найти ценные подсказки о том, что пошло не так.
Обратиться к таким файлам можно по следующим адресам:
  • C:\UTM\updater\l\update.log — лог службы обновления;
  • C:\UTM\transporter\l\transport_info.log — лог службы транспорта.
Открыв эти файлы, вы найдете записи каждого шага UTM, в том числе и возникшие виды ошибок со статусом. Часто информация об ошибках снабжена кодами, которые позволяют быстрее проследить причину сбоя и исправить ошибку. Также важно обращать внимание на текстовые описания ошибок, которые могут содержать полезные подсказки о том, как преодолеть проблему.

При анализе log-файлов необходимо учитывать контекст и последовательность событий. Иногда ошибка может быть следствием предыдущего старого сбоя или конфликта с другими процессами. Поэтому важно не только выявить факт ее возникновения, но и понять причины.

Другим способом устранения неисправности при доступе к УТМ является запуск ее проверки с помощью proverka_utm.zip, предварительно закрыв все другие приложения на ПК и нажав ОК при запуске файла. Утилита поможет найти проблему в работе, сделает диагностику состояния системы и исправить причины ошибки, после чего система должна запуститься.

Заинтересованы в автоматизации работы с ЕГАИС?

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами как можно скорее и ответим на все вопросы по автоматизации работы с ЕГАИС