Возможные ошибки при работе с ЕГАИС и как их решить самостоятельно

Основные принципы и назначение RSA-ключа

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) — это особая информационная платформа, разработанная для контроля и учета оборота алкогольной продукции в России. Она предназначена для обеспечения прозрачности и эффективного контроля за алкоголем, начиная с момента его производства до реализации конечному потребителю.

Для взаимодействия с этой системой и передачи данных многие предприниматели используют специализированный софт — Универсальный Транспортный модуль (УТМ ЕГАИС), который устанавливается на ПК компании или на кассовый аппарат. С его помощью предприятия передают на сервер ЕГАИС информацию о каждой реализованной единице алкогольной продукции. УТМ обеспечивает связь между информационной системой предприятия и центральной базой данных ЕГАИС.

Функции УТМ ЕГАИС:

  • Запрос оптовых и розничных остатков алкогольной продукции у предприятий розничной торговли.
  • Отправка информации о марках произведенной и реализованной продукции, а также чеков в ЕГАИС онлайн.
  • Мониторинг оборота и списания алкогольной продукции на предприятии.
  • Генерация отчетности и документации для контрольных органов.
  • Обмен бухгалтерскими документами, накладными и актами расхождения с контрагентами. А также письмами, заявлениями и многим другим.
Будьте в курсе важных нововведений

Основные ошибки при использовании УТМ ЕГАИС

При работе с УТМ ЕГАИС система может выдавать различные ошибки и несоответствия, которые мешают правильному функционированию программы и могут привести к серьезным проблемам с отчетностью перед налоговыми органами. Важно разобрать основные типичные ошибки, чтобы избежать их или быстро исправить.

Ошибка «Универсальный транспортный модуль не доступен»

Самыми популярными причинами подобной ошибки являются:
  • Неправильное подключение или отключение USB-ключа. Рекомендуется проверить, правильно ли установлен ключ в USB-порт ПК и корректно ли выполняется процедура подключения к программе.
  • К ПК подсоединено больше одного USB-носителя. Проверьте количество подключенных флешек и удалите лишние.
  • Неактуальная версия УТМ и несовместимость ее с операционной системой ПК. В некоторых случаях требуется обновить драйвера УТМ или программное обеспечение для устранения конфликтов.
  • Закончился срок действия сертификата ЭЦП для ЕГАИС или RSA-сертификата, либо произошли изменения криптографических алгоритмов.
  • Отсутствует интернет-соединение. Так как для работы УТМ требуется постоянное подключение к сети, проверьте настройки сети и правильность ввода адреса сервера, убедитесь, что доступ в интернет не ограничен брандмауэром или другими программами.
В случае, если ошибка сохраняется после выполнения вышеперечисленных шагов, рекомендуется обратиться к специалисту или технической поддержке разработчика ПО для дальнейшего анализа и обработки проблемы.

Ошибка запроса на сервис ЕГАИС

Сообщение о подобной ошибке появляется по различным причинам, таким как неправильно сформированный запрос от устройства, проблемы с подключением к интернету, изменения в API сервиса (service) ЕГАИС и другие.

Для ее предотвращения необходимо следовать рекомендациям и инструкциям, предоставленным разработчиками УТМ. Важно правильно настроить параметры авторизации в системе ЕГАИС, убедиться в правильности формата и структуры запроса, а также проверить доступ к интернету и стабильность соединения.

В случае возникновения подобной ошибки, рекомендуется провести диагностику проблемы, попробовать перезапрос после исправления возможных недочетов или обратиться за помощью к специалистам, при необходимости.
Записали вебинар про нюансы работы с алкоголем. Рассказали какие заведения должны получать лицензию и отчитываться по алкоголю в ФСКАТР.

Блокировка УТМ антивирусом

Это достаточно распространенная проблема при работе с ЕГАИС. Антивирус может расценивать работу УТМ как попытку изменения системных файлов или процессов, что вызывает блокировку программы. Кроме того, некоторые антивирусные программы могут обнаруживать в УТМ подозрительное поведение, например, отправку данных в сеть, и блокировать его действия.

Для предотвращения блокировки необходимо принять несколько мер. Во-первых, следует убедиться, что антивирус имеет актуальные базы данных и правильно настроен. Рекомендуется добавить УТМ в список доверенных программ антивируса или создать исключение для него. Также важно не допускать блокировки УТМ обновлениями антивируса — рекомендуется отслеживать изменения в настройках программы и своевременно реагировать на них.

Ошибка при проверке машиночитаемой доверенности

Иногда при работе с УТМ может появиться окно с подобной надписью. Это значит, что МЧД недействительна, она заполнена неверно или была отозвана. Нужно проверить в системе данные по доверенности, которая хранится в формате xml, и в случае необходимости их исправить или продлить полномочия доверенного сотрудника.

Ошибка в методе objXL.calculateResponse при входе в ЕГАИС

Данная ошибка может быть связана с тем, что драйвера Рутокена устаревшей версии либо сертификат находится без ключевой пары на носителе «Рутокен ЭЦП 2.0. Также причиной могут быть некорректные настройки ПК.

В первом случае необходимо обновить драйвера, во втором — обратиться в УЦ и пройти генерацию электронной подписи повторно. В третьем случае важно проверить настройки компьютера и исправить ошибки, если они были выявлены.

УТМ ЕГАИС не запускается после обновления

После обновления УТМ также могут возникнуть проблемы с запуском программы. Эта ошибка может возникнуть по различным внутренним причинам, но наиболее распространенные из них включают в себя несовместимость обновления с операционной системой компьютера или некорректное завершение установочного процесса.

Для устранения данной проблемы необходимо проверить, правильно ли было выполнено обновление программы УТМ EGAIS. В случае возникновения ошибок во время установки, следует повторно запустить процесс обновления и убедиться, что все шаги выполнены корректно.

Важно уточнить, что обновление совместимо с операционной системой компьютера. Проверьте требования к системе, указанные разработчиком программы, и удостоверьтесь, что компьютер соответствует этим требованиям. В случае несовместимости, рекомендуется обратиться к разработчику программы для получения дополнительной помощи или рекомендаций.
Скачайте бесплатное руководство по алколицензии для общепита, чтобы всегда было под рукой

Как узнать, какие именно ошибки мешают бесперебойной работе УТМ

При работе с УТМ ЕГАИС встречаются разные типы ошибок, которые могут затруднить или полностью остановить работу системы. Для эффективного устранения проблемы необходимо точно найти ее источник. Один из способов выявления ошибок — анализ log-файлов, где система регистрирует все события, происходящие в процессе работы.

Для того чтобы узнать, какая именно ошибка мешает нормальной работе УТМ, следует внимательно изучить содержимое log-файлов. В них записываются информация о запуске и завершении процессов, ошибки соединения с сервером (ошибка Internal server error) и другие важные события. Именно здесь можно найти ценные подсказки о том, что пошло не так.
Обратиться к таким файлам можно по следующим адресам:
  • C:\UTM\updater\l\update.log — лог службы обновления;
  • C:\UTM\transporter\l\transport_info.log — лог службы транспорта.
Открыв эти файлы, вы найдете записи каждого шага UTM, в том числе и возникшие виды ошибок со статусом. Часто информация об ошибках снабжена кодами, которые позволяют быстрее проследить причину сбоя и исправить ошибку. Также важно обращать внимание на текстовые описания ошибок, которые могут содержать полезные подсказки о том, как преодолеть проблему.

При анализе log-файлов необходимо учитывать контекст и последовательность событий. Иногда ошибка может быть следствием предыдущего старого сбоя или конфликта с другими процессами. Поэтому важно не только выявить факт ее возникновения, но и понять причины.

Другим способом устранения неисправности при доступе к УТМ является запуск ее проверки с помощью proverka_utm.zip, предварительно закрыв все другие приложения на ПК и нажав ОК при запуске файла. Утилита поможет найти проблему в работе, сделает диагностику состояния системы и исправить причины ошибки, после чего система должна запуститься.

Подписывайтесь на наши соцсети