Сотрудник, который не устаёт
и не ошибается
Мобильное приложение DocsInBox
Наша миссия — оптимизировать работу с документами для ваших ресторанов. Мы минимизируем ручной труд и повышаем эффективность управления заведением, чтобы вы могли заниматься действительно важными стратегическими задачами, а не заполнением бумажек. Приложение DocsInBox — это буквально ещё один сотрудник вашего ресторана, причем незаменимый. Рассказываем почему.
Накладные без ручного труда
Частая проблема рестораторов, а точнее их бухгалтеров — необходимость вручную вносить данные из накладных в учётную систему. Естественно, на это тратятся десятки часов. Что уж говорить об огромной вероятности ошибок после целого дня, проведённого за сопоставлением номенклатур.
Мобильное приложение DocsInBox помогает перевести всю эту работу в электронный формат. Любую поставку можно принять даже без ноутбука: просто подтвердить корректность накладных в приложении. Вы не будете привязаны к ЭЦП и сможете повысить мобильность сотрудников, а данные из электронных документов попадут в учётную систему за несколько секунд.
Ещё, кстати, наш искусственный интеллект предложит вам подходящие варианты сопоставления номенклатур: ваших и поставщика. Вы сможете не сравнивать каждую позицию вручную, а выбрать то, что нужно, из списка. Подробнее о решении — здесь.
ЕГАИС без бесконечных сканирований
В 2024 году работа с алкоголем стала вызывать особенные сложности, потому что теперь нужно отчитываться в ЕГАИС по каждому проданному миллилитру. А это значит, что барменам придётся постоянно сканировать бутылки и дотошно считать объём напитков. Хотя они могли бы общаться с гостями и зарабатывать деньги — себе и заведению.
DocsInBox.ЕГАИС помогает обойти это препятствие. Мы разработали плагин, который позволяет отсканировать бутылки один раз — при затаривании бара. Они попадают в «Торговый зал» в мобильном приложении DocsInBox, и их можно списывать прямо оттуда, просто указав объём.
Что ещё может DocsInBox.ЕГАИС:
- алкодекларации без ошибок,
- приёмка и списание с телефона,
- контроль цен поставщиков.
А ещё у нас быстрая и простая инвентаризация, с которой не нужно бегать к компьютеру или тем более распечатывать бумажки. В приложении DocsInBox есть сканер штрих-кодов, с которым вы сможете быстро проконтролировать остатки и сверить данные с информацией из учётной системы. Не нужно носить каждую бутылку к сканеру на кассе, чтобы сверить марки.
Работа с маркированной продукцией
Мы являемся партнёрами государственной системы «Честный знак». Это значит, что мы первыми узнаём о новостях маркировки и быстро адаптируем под них приложение. С ним вы сможете автоматически принимать и списывать маркированные товары.
Вода и молоко
- Автоматическое списание маркированной продукции с баланса «Честного знака»
- Гибкое управление остатками
- Настройка несгораемого резерва для реализации продукции «под кассу»
Пиво
- Мобильное сканирование при постановке кег на кран. Больше не нужно переносить тяжелые кеги и сканировать коды несколько раз
- Автоматический отчёт о каждом проливе и продаже в «Честный знак»
- Сервис поможет списать продукцию вовремя и без ошибок. Все требования законодательства при этом соблюдены, а штрафы исключены
- Сканирование бутылок через 2D-сканер в любой момент до продажи
С 1 июня обязательно отчитываться о каждой продаже бутылочного пива в «Честный знак». Мы подготовили решение, которое помогает сократить время на отчётность и отправлять данные о продаже сразу в две госсистемы: «Честный знак» и ЕГАИС. Без ошибок.
Табак
- Удобное сканирование марок через мобильное приложение
- Автоматическая передача данных в «Честный знак».
- Отчётность по всем правилам «Честного знака» без штрафов
Работа с маркированными товарами в DocsInBox выглядит вот так:
В общем, мы не лукавим, когда говорим, что наше мобильное приложение — это сотрудник, который закроет большинство ваших вопросов по отчётности в общепите. Мы внимательно следим за обновлениями законодательства и ежедневно дорабатываем сервис. С нами безопасно и спокойно.