Как зарегистрироваться в Честном знаке для ИП и ООО: пошаговая инструкция

Работать с системой маркировки «Честный знак» ресторанам приходится каждый день. Для этого первое, что нужно сделать, — пройти регистрацию.

DocsInBox работает с системой маркировки с момента ее создания, и мы готовы раскрыть все тонкости работы с ней, чтобы вам было проще и комфортнее. Руководитель продукта DocsInBox.Маркировка Юрий Нинуа рассказал, как зарегистрироваться в «Честном знаке» для ИП и ООО ресторанов, пройти регистрацию самостоятельно и упростить весь процесс.

Подготовка к регистрации в «Честном знаке»

Перед началом работы с маркированными товарами нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» на официальном сайте оператора markirovka.crpt.ru.

Чтобы зарегистрироваться в системе «Честный знак» ИП/ООО, нужно соответствовать требованиям: к операционной системе, браузеру и программе, которая будет обеспечивать защиту информации в личном кабинете. Поэтому сначала нужно выполнить проверку и проконтролировать, что все, что потребуется, уже установлено.

А если чего-то не хватает, то система вас об этом предупредит.
  1. УКЭП на руководителя ИП или юрлица;
  2. ОС Windows 7+ или macOS X 10+;
  3. поддерживаемый браузер (Chrome 70+ и другие);
  4. плагин КриптоПро / Рутокен;
  5. криптографическое ПО (КриптоПро CSP / Рутокен).

Без этих компонентов ИП не сможет завершить регистрацию в «Честном знаке».

Для регистрации понадобится:

Будьте в курсе важных нововведений

Получение УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи)

Перед тем, как зарегистрироваться в «Честном знаке» ИП или ООО, необходимо получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Это аналог вашей письменной подписи в электронном виде, который облегчает процесс документооборота. Без УКЭП регистрация невозможна.

DocsInBox проконсультируют вас по получению УКЭП, если у вас ее еще нет. Руководители юрлица, ИП и нотариусы, имеющие право действовать без доверенности, могут бесплатно получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России или в удостоверяющем центре, имеющем статус официального доверенного лица удостоверяющего центра ФНС России.

Подключение к ЭДО для работы с «Честным знаком»

Для полноценной работы после регистрации в «Честном знаке» ИП или ресторану нужен электронный документооборот (ЭДО). У «Честного знака» есть своё ЭДО — ЭДО Light. Он ограничен по функциональности и подходит только для небольшого оборота.

На рынке сегодня представлено много провайдеров ЭДО, которые подойдут для регистрации в «Честном знаке». Они имеют больше функций и подходят для любого бизнеса. DocsInBox объединяет ЭДО и работу с маркировкой для ресторанов и ИП: приём УПД, сверка кодов, контроль ошибок.
Попробуйте наш демо-доступ

Установка и подключение необходимого ПО

Когда ИП или ООО ресторана переходит к регистрации в личном кабинете «Честного знака», система проверяет, установлено ли необходимое ПО:
Нужно перейти по ссылке «Установить плагин» и выбрать версию плагина, чтобы скачать его. Далее — спускаемся вниз страницы и скачиваем нужную версию, сохраняем на рабочий стол, запускаем и устанавливаем. После установки перезапустите браузер.
1.
Не установлен плагин КриптоПро, который требуется для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах.
2.
Не установлен КриптоПро провайдердля обмена электронными документами. Чтобы установить ПО, нужно:
  • зарегистрироваться, это просто — нужно указать информацию об учетной записи, личную информацию и ввести код с картинки;
  • после регистрации нажать на ссылку для входа;
  • указать имя пользователя и пароль;
  • принять лицензионное соглашение;
  • перейти к загрузке КриптоПро CSP;
  • выбрать версию для вашей ОС;
  • скачать ПО, сохранить и установить.
Запускайте КриптоПро через меню «Пуск». Первые три месяца ПО можно использовать бесплатно, а потом потребуется приобретение лицензии.

Переходите в закладку «Сервис» для установки сертификата электронной подписи, если вы его уже получили. Или, если вы скачали 5 версию Крипто, в «Инструменты КриптоПро» — «Контейнеры», найдите нужный сертификат и установите его. Все готово.

После установки всего необходимого ПО зайдите в личный кабинет «Честного знака», выберите вход по электронной подписи, укажите данные сертификата УКЭП и отправьте заявку на регистрацию.

В гайде рассказываем всё о том, что должен знать общепит про маркировку. Скачайте бесплатно, чтобы всегда было под рукой

Регистрация в «Честном знаке»

После отправки заявки на регистрацию ИП в «Честном знаке» вы получите номер заявки на электронную почту и сможете отследить ее статус. Но в любом случае вы получите уведомление на почту о подтверждении заявки. Далее будет нужно заполнить анкету участника программы маркировки. В ней указывается:
  1. Данные участника. В системе обязательные для заполнения поля отмечены красным цветом, а часть данных уже внесена автоматически.
  2. Пользователи. Внесите информацию о тех людях, которые будут работать с системой маркировки товаров — их ФИО, сертификаты УКЭП и адреса электронной почты.
  3. Реквизиты. Нужны, чтобы оформить договор с разработчиком сервиса.
  4. Ваш оператор ЭДО. Впишите название и ID участника.
После подтверждения анкеты ИП или ООО ресторана считается зарегистрированным в «Честном знаке» и может работать с маркированными товарами.

Нужна помощь в регистрации
в «Честном знаке»?

Что делать после регистрации в «Честном знаке»

Регистрация — только первый шаг. Далее необходимо получать и проверять УПД, сверять коды маркировки и исправлять ошибки в документах, чтобы избежать штрафов.

DocsInBox помогает ИП и ООО в общепите автоматизировать ежедневную работу с маркировкой и ЭДО после регистрации в «Честном знаке»: приём УПД, сверка кодов, контроль расхождений.
взаимодействие с поставщиками.


Заключение

Так как маркировка стала неотъемлемой частью работы ресторанов, каждому владельцу заведений придется пройти регистрацию в «Честном знаке».

В статье мы разобрали, как зарегистрироваться в «Честном знаке» самостоятельно. Команда DocsInBox может взять процесс на себя — подключение ЭДО и саму регистрацию.

Автор статьи:

Подписывайтесь на наши соцсети