Учёт пива в ЕГАИС

Оборот спиртных и слабоалкогольных напитков уже несколько лет находится под строгим государственным контролем. Обязательным требованием для всех участников оборота — производителей, оптовиков и розничных продавцов — является отправка сведений о поступлении и реализации в государственную учётную систему ЕГАИС. Цель такого контроля — повышение качества продукции, снижение риска уклонения от налогов, а также предотвращение попадания на полки магазинов низкосортных товаров.

ЕГАИС — единая государственная информационная система, созданная для исполнения требований Закона от 22.11.1995 г. № 171-ФЗ. Она помогает защищать экономические интересы страны, способствует повышению качества алкогольных напитков, обеспечивает контроль выполнения законодательных требований и снижает вероятность уклонения от налогов за счёт вывода части оборота в тень. Благодаря ЕГАИС можно отследить путь каждой бутылки от конвейера завода до прилавка магазина, исключая закупки и поставки товаров вне официального оборота.

Действующее законодательство предусматривает ряд «послаблений» для продавцов пивной продукции:

Также есть несколько законодательных требований, которые распространяются на всех без исключения продавцов спиртного. Согласно положениям Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, запрещена продажа алкоголя несовершеннолетним, а также отпуск напитков после 23:00. Последнее требование относится только к торговым предприятиям, но не касается заведений общественного питания.

Новым продавцам, только начинающим работать с алкогольной продукцией, необходимо в сжатые сроки наладить работу в системе ЕГАИС для продажи пива. Сделать это можно в несколько шагов.

Поступление партии пива для розничной реализации нужно обязательно отразить по базе с отправкой сведений в ЕГАИС. Для этого:

Перед отправкой данных в ЕГАИС все сведения нужно внимательно проверять, иначе в учётной системе могут возникнуть расхождения, что вызовет особое внимание и вопросы со стороны контролирующих органов.

Важно: некоторое время назад предприниматели и юридические лица, которые реализуют пиво, сидр, медовуху и слабоалкогольную продукцию, должны были передавать в ЕГАИС только сведения о приёмке и остатках продукции. Реализация пива конечному потребителю не проходила через кассу по той же схеме, что и крепкий алкоголь. Объём проданных товаров списывали через специальные акты с отметкой «Реализация», которые подлежат отправке в ЕГАИС. В настоящее время это правило утратило силу — в действие введен поэкземплярный учёт пива и слабоалкогольной продукции с отправкой сведений в государственную систему учёта в момент реализации.

В 2025 году квартальную отчетность по пиву отменили. Вы еще можете отправить корректирующую декларацию за прошлые периоды, но отчитываться каждые 3 месяца больше не нужно: отчетность в ЕГАИС отправляется с помощью актов.

Предприятиям и частным ИП, которые являются участниками оборота слабоалкогольных напитков, нужно знать о следующих нововведениях:

Выпуск и реализация пива на розлив в кегах вызывает у субъектов бизнеса немало вопросов. Специалисты Росалкогольрегулирования указывают, что особенности учёта зависят от применения кега в качестве транспортировочной тары или потребительской упаковки. Если кег является потребительской тарой, он отгружается и списывается на реализацию в полном объёме. А учёт продукции осуществляется в единицах по количеству кег. Если же это транспортировочная тара, пиво учитывается как нефасованный напиток. В этом случае на партию составляется одна товарно-транспортная накладная, а в ЕГАИС заполняется информация об отгрузке с указанием одного номера накладной. А в бланке справки А ставятся оба фиксирующих номера.

Важно: если на линии оборудования для кег используется счётчик, тогда этот вид тары с напитком учитывают как фасованный товар. В этом случае для пива с количеством спирта от 0,5% до 8,6% применяется код 500, а для напитков с объёмом спирта более 8,6% — код 510.

Если предприятие осуществляет продажу пива без отправки сведений в ЕГАИС, к нему применяют штрафные санкции в следующих размерах:

При получении партии пива для дальнейшей реализации нужно подтвердить приёмку товара и сразу отправить данные в ЕГАИС. Сделать это нужно в день принятия товара и его оприходования на складе, но не позднее чем спустя 60 дней после даты оформления товарно-транспортной накладной.

Сведения о передаче, возврате или внутреннем перемещении пивной продукции нужно передавать в учётную систему не позднее трёх рабочих дней с момента фактической передачи или перемещения товаров.

Обязательная регистрация в системе ЕГАИС и отправка сведений предусмотрены для всех участников рынка оборота пива — производителей, оптовиков, розницы, общепита. Это необходимо в том числе, если вы используете пиво для приготовления коктейлей, заготовок и блюд.

Надзорным органом в данном случае выступает Росалкогольрегулирование. Его сотрудники имеют право осуществлять проверку и уточнение совпадения фактического наличия товара с данными учёта, а также выписывать штрафы при обнаружении нарушений.