Учёт пива в ЕГАИС

Оборот спиртных и слабоалкогольных напитков уже несколько лет находится под строгим государственным контролем. Обязательным требованием для всех участников оборота — производителей, оптовиков и розничных продавцов — является отправка сведений о поступлении и реализации в государственную учётную систему ЕГАИС. Цель такого контроля — повышение качества продукции, снижение риска уклонения от налогов, а также предотвращение попадания на полки магазинов низкосортных товаров.

ЕГАИС — единая государственная информационная система, созданная для исполнения требований Закона от 22.11.1995 г. № 171-ФЗ. Она помогает защищать экономические интересы страны, способствует повышению качества алкогольных напитков, обеспечивает контроль выполнения законодательных требований и снижает вероятность уклонения от налогов за счёт вывода части оборота в тень. Благодаря ЕГАИС можно отследить путь каждой бутылки от конвейера завода до прилавка магазина, исключая закупки и поставки товаров вне официального оборота.

Действующее законодательство предусматривает ряд «послаблений» для продавцов пивной продукции:

Также есть несколько законодательных требований, которые распространяются на всех без исключения продавцов спиртного. Согласно положениям Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, запрещена продажа алкоголя несовершеннолетним, а также отпуск напитков после 23:00. Последнее требование относится только к торговым предприятиям, но не касается заведений общественного питания.

Новым продавцам, только начинающим работать с алкогольной продукцией, необходимо в сжатые сроки наладить работу в системе ЕГАИС для продажи пива. Сделать это можно в несколько шагов.

Поступление партии пива для розничной реализации нужно обязательно отразить по базе с отправкой сведений в ЕГАИС. Для этого:

Перед отправкой данных в ЕГАИС все сведения нужно внимательно проверять, иначе в учётной системе могут возникнуть расхождения, что вызовет особое внимание и вопросы со стороны контролирующих органов.

Важно: некоторое время назад предприниматели и юридические лица, которые реализуют пиво, сидр, медовуху и слабоалкогольную продукцию, должны были передавать в ЕГАИС только сведения о приёмке и остатках продукции. Реализация пива конечному потребителю не проходила через кассу по той же схеме, что и крепкий алкоголь. Объём проданных товаров списывали через специальные акты с отметкой «Реализация», которые подлежат отправке в ЕГАИС. В настоящее время это правило утратило силу — в действие введен поэкземплярный учёт пива и слабоалкогольной продукции с отправкой сведений в государственную систему учёта в момент реализации.

Эффективный шаг по привлечению новых клиентов – система поощрения постоянных покупателей. Бонусы, акции, смс-рассылки для пользователей – простой и доступный способ увеличить их число. Вести список посетителей можно прямо в учетной базе, где доступен просмотр покупок, и можно в один клик менять процент скидки или начислять бонусы.

Отчётность по обороту слабоалкогольной продукции подается ежеквартально не позднее 20 числа следующего месяца после завершения очередного отчётного периода. Если последний день сдачи выпадает на выходной, дата автоматически переносится на следующий рабочий день. Таким образом, окончательные сроки сдачи алкогольной декларации — 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января. На составление и подачу корректировочных отчетов субъектам бизнеса дается ещё один квартал. Подать такую декларацию можно до 20 июля (1 кв.), 20 октября (2 кв.), 20 января (3 кв.) и 20 апреля (4 кв.).

Предприятиям и частным ИП, которые являются участниками оборота слабоалкогольных напитков, нужно знать о следующих нововведениях:

Выпуск и реализация пива на розлив в кегах вызывает у субъектов бизнеса немало вопросов. Специалисты Росалкогольрегулирования указывают, что особенности учёта зависят от применения кега в качестве транспортировочной тары или потребительской упаковки. Если кег является потребительской тарой, он отгружается и списывается на реализацию в полном объёме. А учёт продукции осуществляется в единицах по количеству кег. Если же это транспортировочная тара, пиво учитывается как нефасованный напиток. В этом случае на партию составляется одна товарно-транспортная накладная, а в ЕГАИС заполняется информация об отгрузке с указанием одного номера накладной. А в бланке справки А ставятся оба фиксирующих номера.

Важно: если на линии оборудования для кег используется счётчик, тогда этот вид тары с напитком учитывают как фасованный товар. В этом случае для пива с количеством спирта от 0,5% до 8,6% применяется код 500, а для напитков с объёмом спирта более 8,6% — код 510.

Если предприятие осуществляет продажу пива без отправки сведений в ЕГАИС, к нему применяют штрафные санкции в следующих размерах:

При получении партии пива для дальнейшей реализации нужно подтвердить приёмку товара и сразу отправить данные в ЕГАИС. Сделать это нужно в день принятия товара и его оприходования на складе, но не позднее чем спустя 60 дней после даты оформления товарно-транспортной накладной.

Сведения о передаче, возврате или внутреннем перемещении пивной продукции нужно передавать в учётную систему не позднее трёх рабочих дней с момента фактической передачи или перемещения товаров.

Обязательная регистрация в системе ЕГАИС и отправка сведений предусмотрены для всех участников рынка оборота пива — производителей, оптовиков, розницы. Разрешено не регистрироваться в системе и не отправлять данные тем, кто приобретает пиво для производства пищевых продуктов.

Надзорным органом в данном случае выступает Росалкогольрегулирование. Его сотрудники имеют право осуществлять проверку и уточнение совпадения фактического наличия товара с данными учёта, а также выписывать штрафы при обнаружении нарушений.