Приглашаем на бесплатный вебинар!
Как сделать возвратный ВСД во ФГИС «Меркурий»
Некачественная поставка — привычная ситуация для ресторанов. Если вам привезли плохие продукты, и вы хотите их вернуть, нужно оформить возвратный ВСД в системе «Меркурий». Наш Product Manager, Илья Васильев, расскажет, как сделать возврат ВСД в «Меркурии» правильно и как это происходит с помощью DocsInBox.
Как оформить возвратный ВСД во ФГИС «Меркурий»
Оформлять возврат может пользователь, у которого есть такие права. Если сотрудник ресторана может только гасить ВСД, то сделать возврат он не может.
Зайдите в личный кабинет «Меркурий.ХС» под своим логином и паролем.
Выберите из списка Юридическое лицо и предприятие.
Откройте «Транзакции» и нажмите кнопку «Добавить транзакцию». Можно выбрать «Шаблон», если он был создан заранее.
Заполните данные о поставке из входящего ВСД. Для этого идем в «Погашенные», находим там нужную поставку и копируем данные из нее в транзакцию. Нажимаем «Сохранить»
Далее добавьте получателя. Нажмите кнопку «Добавить». Данные о получателе могут находиться в «Избранном». Если их там нет, то берем данные в погашенном ВСД: нажмите на название предприятия отправителя и с помощью расширенного поиска найдите его по RU-коду. Информацию о ТТН можно найти в ВСД.
Добавьте продукцию. Нажмите на иконку Скопируйте название продукции из ВСД и вставьте в поле. Напишите объем возвращаемой продукции.
Пометьте поле о ветеринарной экспертизе и нажмите «Сохранить».
Как сделать возврат поставщику
с DocsInBox
Клиенты DocsInBox могут оформлять возвратные ВСД с помощью нашего сервиса. Вот как это сделать:
1.
Во вкладке «Данные» перейдите в ВЕГАИС и найдите нужный ВСД. Для этого есть фильтр по дате и поиск по названию.
2.
Откройте ВСД и нажмите кнопку «Сформировать возврат».
3.
В поле «Объем груза» укажите объем товара на возврат.
4.
В комментариях можно указать причину возврата поставки. Например, «Некачественная продукция».
5.
Нажмите кнопку «Отправить возврат». После этого документ перейдет в статус «Отправлен». После обработки «Меркурием» статус сменится на «Оформлен», что означает, что возврат успешно дошел до поставщика, и он может его погасить.
Заключение
Оформить ВСД на возврат поставки можно как в самом интерфейсе «Меркурия», так и с помощью DocsInBox. Даже если после нашей инструкции у вас возникнут ошибки, не переживайте, вы всегда можете получить помощь от нашей техподдержки по телефону или по почте.
Автор статьи
Илья Васильев,
Product Manager ЕГАИС и «Меркурий»
Product Manager ЕГАИС и «Меркурий»
Как DocsInBox упрощает работу с «Меркурием»
Не позволит погасить просрочку, напомнит о непогашенных ВСД, укажет на ошибки в гашении.
Защищает от ошибок при гашении
Команда каждый день следит за обновлениями в правилах работы с сельхоз продукцией, корректирует работу сервиса и сообщает новости своим клиентам.
Держит в курсе событий
Система позволяет погасить любой объем документов одним кликом.
Гасит много ВСД разом
Наша команда подготовит все документы «под ключ».
Помогает зарегистрироваться
Записаться
на регистрацию в сервисе
на регистрацию в сервисе
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все интересующие вопросы про систему «Меркурий» для общепита