Приглашаем на бесплатный вебинар!
Как сделать возвратный ВСД во ФГИС «Меркурий»
Некачественная поставка — привычная ситуация для ресторанов. Если вам привезли плохие продукты, и вы хотите их вернуть, нужно оформить возвратный ВСД в системе «Меркурий». Наш Product Manager, Илья Васильев, расскажет, как сделать возврат ВСД в «Меркурии» правильно и как это происходит с помощью DocsInBox.
Как оформить возвратный ВСД во ФГИС «Меркурий»
Оформлять возврат может пользователь, у которого есть такие права. Если сотрудник ресторана может только гасить ВСД, то сделать возврат он не может.
Зайдите в личный кабинет «Меркурий.ХС» под своим логином и паролем.
Выберите из списка Юридическое лицо и предприятие.
Откройте «Транзакции» и нажмите кнопку «Добавить транзакцию». Можно выбрать «Шаблон», если он был создан заранее.
Заполните данные о поставке из входящего ВСД. Для этого идем в «Погашенные», находим там нужную поставку и копируем данные из нее в транзакцию. Нажимаем «Сохранить»
Далее добавьте получателя. Нажмите кнопку «Добавить». Данные о получателе могут находиться в «Избранном». Если их там нет, то берем данные в погашенном ВСД: нажмите на название предприятия отправителя и с помощью расширенного поиска найдите его по RU-коду. Информацию о ТТН можно найти в ВСД.
Добавьте продукцию. Нажмите на иконку Скопируйте название продукции из ВСД и вставьте в поле. Напишите объем возвращаемой продукции.
Пометьте поле о ветеринарной экспертизе и нажмите «Сохранить».
Как сделать возврат поставщику
с DocsInBox
1.
Во вкладке «Данные» перейдите в ВЕГАИС и найдите нужный ВСД. Для этого есть фильтр по дате и поиск по названию.
2.
Откройте ВСД и нажмите кнопку «Сформировать возврат».
3.
В поле «Объем груза» укажите объем товара на возврат.
4.
В комментариях можно указать причину возврата поставки. Например, «Некачественная продукция».
5.
Нажмите кнопку «Отправить возврат». После этого документ перейдет в статус «Отправлен». После обработки «Меркурием» статус сменится на «Оформлен», что означает, что возврат успешно дошел до поставщика, и он может его погасить.
Заключение
Оформить ВСД на возврат поставки можно как в самом интерфейсе «Меркурия», так и с помощью DocsInBox. Даже если после нашей инструкции у вас возникнут ошибки, не переживайте, вы всегда можете получить помощь от нашей техподдержки по телефону или по почте.
Автор статьи
Илья Васильев,
Product Manager ЕГАИС и «Меркурий»
Product Manager ЕГАИС и «Меркурий»
DocsInBox.Меркурий
Сервис по автоматизации работы с «Меркурием» для общепита
Помощь с регистрацией в ГИС «Меркурий»
Проверка ВСД при приёмке накладной
Есть вопросы по маркировке?
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами
Автоматическое, отложенное, пакетное гашение ВСД
Защита от ошибок и штрафов
