Как зарегистрировать нового сотрудника в «Меркурии»?

Нового сотрудника регистрируют через «Цербер»: от имени хозяйствующего субъекта подается заявление о регистрации уполномоченного лица. Отдельного аккаунта «на заведение» в системе не существует — доступ нельзя передавать третьим лицам, поэтому каждый, кто будет работать в «Меркурии», должен быть зарегистрирован лично и получить свои данные для входа.

Роли, которые можно назначить
В системе у сотрудника есть роль, и от нее зависит набор доступных операций. Основные роли для общепита — администратор хозяйствующего субъекта, который управляет перечнем уполномоченных лиц, и уполномоченное лицо, которое оформляет и гасит ВСД.

Что подготовить

• данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, должность, контакты;
• подтвержденную учетную запись сотрудника в ЕСИА;
• подписанное согласие на обработку персональных данных;
• КЭП администратора ХС для подписания заявления.

Что делать при увольнении
Доступ уволенного сотрудника не отключается автоматически. Нужно подать заявление об исключении уполномоченного лица — до этого он формально сохраняет возможность работать в системе от имени заведения. Это отдельный риск, который стоит включить в чек-лист увольнения.