Регистрация в «Меркурии»: пошаговая инструкция для ИП и ООО

Если вы выбрали прохождение регистрации через ТУ, то сначала стоит подготовиться к процессу:

На сайте Россельхознадзора выберите нужное вам территориальное управление.

На сайте ТУ можно найти всю информацию о правилах заполнения и подачи заявления для регистрации в системе «Меркурий», номер телефона для консультации и видео-инструкцию по регистрации.

По разным регионам управления могут выставлять разные требования к подаче заявления на регистрацию. Например, понадобятся не сканы или копии, а оригиналы документов.

Обратите внимание, что для ИП и ООО нужны разные бланки заявления на сайте Россельхознадзора. Покажем образец Россельхознадзора для регистрации в «Меркурии»

Скачайте образец бланка с сайта Россельхознадзора

Образец бланка регистрации в «Меркурии»

Юридическим лицам точно также нужно скачать бланк заявления с сайта Россельхознадзора.

Для регистрации в «Меркурии» изучите образец заявления.

Заполнить поля: организационно-правовая форма, название, ИНН, КПП, ОГРН, размер предприятия, принадлежность к холдингу, адрес регистрации, данные о руководителе, контакты.

«Цербер» — компонент государственной информационной системы ВетИС, через который осуществляется регистрация хозяйствующих субъектов и площадок. Важно разделять «Меркурий» и «Цербер»: «Меркурий» используется для работы с ветеринарными сопроводительными документами, а регистрационные действия с хозяйствующим субъектом и площадками выполняются через соответствующие компоненты ВетИС.

Чтобы зарегистрироваться через «Цербер», необходимо подготовить электронную подпись и программное обеспечение для работы с ней, открыть модуль регистрации, выбрать сертификат, заполнить заявку, подписать её электронной подписью и отправить.

После обработки заявления данные для доступа к системе направляются на электронную почту, указанную при регистрации. Поэтому при заполнении заявления важно проверить адрес электронной почты и убедиться, что он указан без ошибок.

Если письмо с данными для входа не пришло, сначала нужно проверить правильность указанного адреса и папку со спамом. При необходимости следует проверить статус регистрации и обратиться в соответствующее территориальное управление Россельхознадзора.

Добавлять сотрудников в систему должен пользователь, которому предоставлены соответствующие административные права. При регистрации сотрудника указываются его персональные данные и назначается роль, определяющая доступ к функциям ФГИС «Меркурий».

Перед добавлением нового пользователя нужно определить, какие операции он будет выполнять в системе. Для сотрудников, работающих с ветеринарными сопроводительными документами, важно корректно выбрать полномочия и не передавать учётные данные другим людям.

При увольнении сотрудника его доступ необходимо своевременно прекратить или изменить соответствующие права.

После заполнения и проверки правильности всех введенных данных вам нужно отправить документ в Россельхознадзор. Как отправить документы, зависит от того, какой из двух вышеуказанных путей регистрации вы выбрали.

На сайте или по телефону уточните в ТУ, как они требуют подавать заявление. Например, подать лично в управлении или отправить по почте.

Изучите инструкцию по установке плагина по ссылке.

Зайдите в «Цербер» в модуль регистрации. Выберите сертификат ЭП и заполните заявку по указаниям на сайте.

Вам нужно подписать заявление с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для этого потребуется установить программу по работе с ЭЦП — плагин для браузера.

Данные для входа придут вам на почту в течение пяти дней с момента получения заявления управлением. Не забудьте поменять пароль при первом входе в систему. С 2024 года вход возможен только через Госуслуги, подробнее об этом здесь.

Если в заявлении вы указали несколько сотрудников, которые будут работать с «Меркурием», письмо придет каждому.

Если вы подавали заявление через оператора ВетИС, то доступ к системе вы получите сразу.

Регистрировать площадки можно только через обращение в Россельхознадзор.

Подать заявку через «Цербер».

Узнать, какие документы нужны для добавления площадки в вашем территориальном управлении.

Что для этого сделать:

На почту ТУ нужно выслать письмо с просьбой добавить площадки и документы.

После подачи заявления нужно проверить не только наличие доступа к системе, но и корректность зарегистрированных данных.

В первую очередь убедитесь, что хозяйствующий субъект зарегистрирован, данные организации или ИП указаны верно, а сотрудники получили необходимые роли. Если работа ведётся через конкретные площадки, отдельно проверьте их наличие и статус.

Если хозяйствующий субъект зарегистрирован, но площадка отсутствует или имеет неподтверждённый статус, это не означает, что вся процедура завершена. В таком случае необходимо проверить регистрацию площадки и при необходимости обратиться в территориальное управление Россельхознадзора.

DocsInBox может помочь вам с процедурой регистрации во ФГИС «Меркурий». Если вы не хотите самостоятельно проходить весь процесс регистрации в системе, то наша команда возьмет на себя большую часть хлопот.

Если у вас есть ЭЦП, не переживайте, почти все действия мы выполним сами. А если вам нужно подать заявление через территориальное управление Россельхознадзора, то поможем собрать и подготовить всю необходимую документацию.

Как зарегистрироваться в «Меркурии» для ИП самостоятельно?

ИП может самостоятельно зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий», подготовив заявление и необходимые сведения, а затем подав документы через территориальное управление Россельхознадзора или воспользовавшись электронной регистрацией через «Цербер», если этот способ подходит для конкретной ситуации.

Перед подачей нужно определить, зарегистрированы ли площадки, подготовить данные ИП и сотрудников и проверить комплект документов.

Сколько стоит регистрация в «Меркурии»?

Регистрация в ФГИС «Меркурий» является бесплатной. При этом у предпринимателя могут возникнуть расходы на сопутствующие инструменты и услуги, необходимые для работы с электронной подписью, документооборотом или учётной системой.

Что такое «Цербер» и чем он отличается от «Меркурия»?

«Цербер» — компонент системы ВетИС, связанный с регистрацией хозяйствующих субъектов и площадок. «Меркурий» предназначен прежде всего для работы с ветеринарными сопроводительными документами и операциями с подконтрольной продукцией.

Поэтому регистрационные действия и последующая работа с ветеринарными документами — это связанные, но разные этапы.

Сколько времени занимает регистрация в «Меркурии»?

Точный срок зависит от способа подачи заявления, обработки документов и необходимости регистрации или подтверждения площадок. Перед публикацией статьи срок в днях необходимо проверить по действующему регламенту.

Если заявление требует исправлений или площадка проходит отдельное подтверждение, процедура может занять больше времени.

Нужно ли регистрироваться в «Меркурии» кофейне или пекарне?

Если кофейня, пекарня или другое предприятие общепита работает с подконтрольной продукцией животного происхождения, необходимо проверить требования к регистрации и работе во ФГИС «Меркурий».

Обязанность зависит не от названия заведения, а от вида продукции и операций, которые с ней выполняются.

Что делать, если пришёл отказ в регистрации?

Если в регистрации отказано, сначала нужно установить причину отказа. Проверьте заявление, комплект документов, сведения об организации или ИП, данные уполномоченных лиц и информацию о площадках.

После устранения причины необходимо повторно подать документы в порядке, предусмотренном для выбранного способа регистрации. Если причина отказа непонятна, следует обратиться в соответствующее территориальное управление Россельхознадзора.

Нужна ли электронная подпись для регистрации в «Меркурии»?

Электронная подпись требуется при электронной подаче заявления через «Цербер». При подаче бумажного заявления через территориальное управление порядок другой.

Поэтому ответ зависит от выбранного способа регистрации: перед началом процедуры нужно определить, каким способом будет подаваться заявление.