Мы рассказали о том, что такое ФГИС «Меркурий», ветеринарно-сопроводительные документы и как их гасить. Чтобы проводить все операции с ВСД, вам нужно пройти регистрацию в системе «Меркурий». Как это сделать индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, расскажет наш Product Manager, Илья Васильев.

Регистрация
в «Меркурии»: инструкция для ИП и ООО

Перед началом важно знать, что есть два способа пройти регистрацию во ФГИС:

Способы регистрации

1.

Через территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора. Плюс такого пути — вместе с регистрацией ХС зарегистрируют и площадки.

2.

Через оператора ФГИС (форму регистрации компонента «Цербер»). Этот вариант стоит выбирать, если у вас уже есть зарегистрированные площадки.

Во ФГИС «Меркурий» можно работать через:

Веб-интерфейс — более простой вариант, нужен только браузер, установка дополнительных программ не требуется;

API-интерфейс (приложение) — подойдет для крупных компаний, когда в день может проходить больше 5000 ВСД.

Если вы выбрали прохождение регистрации через ТУ, то сначала стоит подготовиться к процессу:

Регистрация через ТУ Россельхознадзора

На сайте Россельхознадзора выберите нужное вам территориальное управление.

На сайте ТУ можно найти всю информацию о правилах заполнения и подачи заявления для регистрации в системе «Меркурий», номер телефона для консультации и видео-инструкцию по регистрации.

По разным регионам управления могут выставлять разные требования к подаче заявления на регистрацию. Например, понадобятся не сканы или копии, а оригиналы документов.

Обратите внимание, что для ИП и ООО нужны разные бланки заявления на сайте Россельхознадзора. Покажем образец Россельхознадзора для регистрации в «Меркурии»

Заявление для регистрации в «Меркурии» для ИП и ООО

Скачайте образец бланка с сайта Россельхознадзора

Как зарегистрироваться в «Меркурии» ИП

Образец бланка регистрации в «Меркурии»

Заполните титульный лист бланка, обязательные пункты отмечены звездочкой

Заполните Приложение 1 — «Перечень зон обслуживания». Правильное наименование зоны смотрите в Приложении 3. Для ресторанов — это «предприятия общественного питания». Далее внесите вид деятельности из Приложения 4. Для ресторанов — «реализация подконтрольной продукции».

Заполните Приложение 2 — «Перечень регистрируемых уполномоченных лиц в роли «Администратор ХС»». Так как доступ к системе «Меркурий» нельзя передавать третьим лицам, нужно указать всех сотрудников, которые будут проводить операции во ФГИС.

Все сотрудники, вписанные в перечень уполномоченных лиц, должны подписать «Согласие на обработку персональных данных» в Приложении 5.

Юридическим лицам точно также нужно скачать бланк заявления с сайта Россельхознадзора.

Как зарегистрироваться в «Меркурии» для ООО

Для регистрации в «Меркурии» изучите образец заявления.

Заполнить поля: организационно-правовая форма, название, ИНН, КПП, ОГРН, размер предприятия, принадлежность к холдингу, адрес регистрации, данные о руководителе, контакты.

После заполнения и проверки правильности всех введенных данных, вам нужно отправить документ в Россельхознадзор. Как отправить документы, зависит от того, какой из двух вышеуказанных путей регистрации вы выбрали.

Отправка заявления

Через территориальное управление

На сайте или по телефону уточните в ТУ, как они требуют подавать заявление. Например, подать лично в управлении или отправить по почте.

Изучите инструкцию по установке плагина по ссылке.

Через оператора ВетИС

Зайдите в «Цербер» в модуль регистрации. Выберите сертификат ЭП и заполните заявку по указаниям на сайте.

Вам нужно подписать заявление с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для этого потребуется установить программу по работе с ЭЦП — плагин для браузера.

Данные для входа придут вам на почту в течение пяти дней с момента получения заявления управлением. Не забудьте поменять пароль при первом входе в систему.

Если в заявлении вы указали несколько сотрудников, которые будут работать с «Меркурием», письмо придет каждому.

Если вы подавали заявление через оператора ВетИС, то доступ к системе вы получите сразу.

Регистрировать площадки можно только через обращение в Россельхознадзор.

Как добавить площадки после регистрации через оператора ВетИС

Подать заявку через «Цербер».

Узнать, какие документы нужны для добавления площадки в вашем территориальном управлении.

Что для этого сделать:

На почту ТУ нужно выслать письмо с просьбой добавить площадки и документы.

DocsInBox может помочь вам с процедурой регистрации во ФГИС «Меркурий». Если вы не хотите самостоятельно проходить весь процесс регистрации в системе, то наша команда возьмет на себя большую часть хлопот.

Если у вас есть ЭЦП, не переживайте, почти все действия вы выполним сами. А если вам нужно подать заявление через территориальное управление Россельхознадзора, то поможем собрать и подготовить всю необходимую документацию.

Регистрация в «Меркурии» с помощью DocsInBox

Илья Васильев,
Product Manager ЕГАИС и «Меркурий»
Автор статьи