GTIN в «Честном знаке»: что это и где его посмотреть

GTIN в «Честном знаке» — это код товара из 14 цифр. Он описывает конкретную позицию: например, молоко 3,2% в бутылке 0,9 л от определённого производителя. Каждый код маркировки начинается с GTIN, поэтому по нему система понимает, какой товар перед ней.

Посмотреть GTIN можно на упаковке под штрихкодом, в самом коде маркировки после цифр «01», в приложении «Честный знак», в карточке Национального каталога и в УПД с кодами маркировки. Ниже разбираем каждый способ и объясняем, зачем этот код ресторану, бару или кофейне.

GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товара в международной системе GS1. В России номера выдаёт ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», российские производители получают коды с префиксами 460–469.

Один GTIN соответствует одной товарной позиции, а не одной бутылке или пачке. У всех бутылок воды одного вкуса, объёма и производителя будет одинаковый GTIN. Отличаются они серийными номерами в кодах маркировки.

Цифр в GTIN бывает разное количество, в зависимости от стандарта:

• GTIN-8: короткий код для маленьких упаковок, где не помещается обычный штрихкод;
• GTIN-12 (UPC): формат, распространённый в США и Канаде;
• GTIN-13 (EAN-13): самый частый вариант на товарах в российских магазинах и у поставщиков общепита;
• GTIN-14: код для групповой и транспортной упаковки, а также формат, в котором GTIN записан в коде маркировки.

В «Честном знаке» все варианты приводятся к 14 цифрам, поэтому в документах и личном кабинете вы почти всегда увидите 14-значный код.

Для «Честного знака» с GTIN всё начинается. Производитель или импортёр создаёт карточку товара в Национальном каталоге, получает GTIN и только потом заказывает коды маркировки. Без опубликованной карточки коды по этому товару не выпустят.

Коротко: штрихкод на упаковке хранит тот же GTIN, а код маркировки содержит GTIN плюс уникальный серийный номер конкретной единицы.

Путаница возникает, потому что все три обозначения встречаются на одной упаковке и в одном документе от поставщика. Для заведения важна разница:

• штрихкод EAN-13 читает касса, чтобы найти товар в номенклатуре;
• GTIN показывает, что это за позиция в Национальном каталоге;
• код маркировки DataMatrix подтверждает, что это конкретная легальная единица товара.

Если в EAN-13 13 цифр, то в коде маркировки вы увидите те же цифры с нулём в начале. Например, штрихкод 4601234567894 превращается в GTIN 04601234567894.

Ресторан не заказывает коды маркировки и не создаёт карточки, но работает с GTIN каждый день: при приёмке, сверке остатков и продаже.

Где GTIN встречается в работе заведения:

• Приёмка. Поставщик присылает УПД с кодами маркировки. Каждый код начинается с GTIN, по нему кладовщик или управляющий сверяет, что пришло именно то пиво, вода или молоко, которые заказывали.
• Сопоставление с номенклатурой. В учётной системе позиция может называться «Молоко 3,2 бар», а у поставщика «Молоко пастеризованное 3,2% 0,9 л». GTIN связывает эти два названия однозначно.
• Продажа и списание. На кассе с разрешительным режимом код маркировки проверяется перед продажей. Бармену или кассиру не нужно знать GTIN наизусть, но при отказе по коду первым делом смотрят именно на него.
• Остатки. Когда бухгалтер сверяет остатки в личном кабинете и в учётной системе заведения, удобнее искать по GTIN, а не по названию: названия у поставщиков часто разные.

Как это выглядит в разных форматах:

• Бар принимает бутылочное пиво от трёх поставщиков. Один и тот же сорт приходит под разными названиями в УПД, но GTIN у него один, и по нему позиция связывается с карточкой в учёте.
• Кофейня каждый день получает молоко. Если производитель выпустил бутылку 1 л вместо 0,9 л, GTIN у неё новый, и при приёмке это сразу видно.
• Ресторан при гостинице закупает воду в бутылках 0,33 и 0,5 л. У каждого объёма свой GTIN, и это помогает не перепутать позиции при списании.

Итог: GTIN нужен заведению, чтобы быстро понять, о каком товаре идёт речь в документе, в коде или в ошибке.

GTIN можно найти пятью способами. Для повседневной работы заведения хватает первых трёх.

1. На упаковке. Под линейным штрихкодом напечатаны 13 цифр EAN-13. Добавьте ноль слева, и получится GTIN.
2. В коде маркировки. Отсканируйте DataMatrix любым сканером, который показывает текст. Сразу после «01» идут 14 цифр GTIN.
3. В приложении «Честный знак». Бесплатное приложение показывает, что закодировано в DataMatrix конкретной единицы: товар, производителя и код товара.
4. В личном кабинете «Честного знака». В разделе «Национальный каталог» GTIN указан в колонке «Код товара». Доступ есть только у участника оборота с УКЭП, порядок входа описан в статье Вход в личный кабинет «Честный знак».
5. В УПД от поставщика. В электронном документе с маркированным товаром коды маркировки передаются вместе с позициями, а GTIN читается в начале каждого кода.

Если GTIN нужен для разовой проверки одной бутылки, хватает приложения. Если нужно разобраться с целой поставкой, удобнее работать с УПД.

GTIN стоит в начале кода маркировки, сразу после идентификатора «01», и занимает 14 цифр.

Код маркировки состоит из групп. Каждая группа начинается с двухзначного идентификатора, который подсказывает, что идёт дальше:

• «01»: дальше идёт GTIN, 14 цифр;
• «21»: серийный номер конкретной единицы;
• «93»: код проверки из 4 символов.

Длина серийного номера зависит от товарной группы. Для молочной продукции это 6 символов, для безалкогольных напитков 13: первая цифра обозначает страну эмиссии, для России это «5».

Пример условного кода молочной продукции: 0104601234567894215Ab3cD93XyZ1. Здесь GTIN 04601234567894, серийный номер 5Ab3cD, код проверки XyZ1. Без служебных символов такой код занимает 30 знаков.

Для повседневной работы запоминать длины не нужно. Достаточно знать, что первые 16 символов кода занимают «01» и GTIN.

Проверить GTIN можно тремя способами, и каждый отвечает на свой вопрос.

1. Приложение «Честный знак». Сканируете DataMatrix и видите, какой товар зашит в код. Это проверка одной единицы, например одной бутылки при приёмке.
2. Сервис «Верифицировано ГС1» (Verified by GS1). Работает без регистрации. Показывает владельца префикса, наименование и страну, но не карточку Национального каталога.
3. Национальный каталог в личном кабинете. Показывает карточку целиком: атрибуты, статус, товарную группу. Нужна УКЭП и регистрация в «Честном знаке».

Если в личном кабинете GTIN не находится, это ещё не значит, что товара нет в системе. Частая причина: поиск идёт по артикулу поставщика или по названию из своей номенклатуры, а не по коду товара.

Проверьте и формат: GTIN состоит только из цифр, без пробелов, длиной 8, 12, 13 или 14 знаков.

Сверка по GTIN занимает несколько минут, если делать её в одном порядке. Схема подходит для кладовщика, управляющего или бармена, который принимает товар на смене.

1. Откройте УПД с кодами маркировки. Документ приходит от поставщика через оператора ЭДО. В нём перечислены позиции и коды маркировки по каждой единице или упаковке.
2. Сверьте позиции с заказом. Убедитесь, что пришли нужные товары и в нужном количестве. Если в документе незнакомое название, смотрите на GTIN: он точнее названия.
3. Проверьте физический товар. Выборочно отсканируйте несколько единиц и убедитесь, что GTIN в коде совпадает с GTIN в документе.
4. Свяжите новые позиции с номенклатурой. Если GTIN встречается впервые, сопоставьте его с товаром в учётной системе.
5. Подпишите документ или оформите расхождения. Если товар не совпадает с УПД, подписывайте документ с расхождениями, а не целиком.

Главное правило приёмки: после подписания УПД коды маркировки переходят на баланс заведения в «Честном знаке». Исправить ошибку после подписания сложнее, чем до него.

Новый GTIN производитель присваивает при любом значимом изменении товара. Для заведения это значит, что знакомый продукт может прийти с другим кодом.

Поводы для нового GTIN:

• изменился состав или вкус;
• изменился объём, вес нетто или количество штук в упаковке;
• изменились габариты или вес брутто;
• сменился бренд или дизайн упаковки;
• вышла лимитированная серия к празднику или акции;
• изменился состав набора или количество единиц в ящике.

Отсюда практическое правило для закупщика и кладовщика: если поставщик сменил тару с 0,5 л на 0,45 л, в учётной системе нужна новая связка товара с GTIN. Иначе приёмка покажет расхождение, хотя по факту привезли нужный продукт.

Большинство ошибок с GTIN в заведении сводятся к трём ситуациям: код не сопоставлен с номенклатурой, у поставщика новый GTIN или карточка товара в Национальном каталоге не опубликована.

Что делать в каждом случае:

• GTIN не сопоставлен. Позиция из УПД не связана с товаром в учётной системе. Свяжите её один раз, и следующие поставки пройдут автоматически.
• У товара новый GTIN. Производитель изменил продукт или упаковку. Заведите связку для нового кода, старую оставьте для остатков.
• Карточка не опубликована или код не проходит проверку. Это вопрос к поставщику и производителю: заведение не может исправить карточку чужого товара. Сфотографируйте код, зафиксируйте позицию и запросите у поставщика замену или исправленный документ.

Расшифровку типовых отказов системы мы собрали в статье Ошибки «Честного знака»: что означают и как исправить.

В DocsInBox товары из УПД сопоставляются с номенклатурой iiko один раз. Дальше сервис сам узнаёт позицию по коду в каждой новой поставке, и управляющему не нужно сверять GTIN вручную.