Для ресторанов, баров и кафе

ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий» и накладные в одном окне

Отчетность в госсистемы уходит сама: от приемки до учетной системы
15 000 ресторанов работают с DocsInBox
8 000 поставщиков отправляют нам накладные
11 лет автоматизируем рестораны
DocsInBox

Как проходит регистрация

Все занимает 1 день
1
Вы оставляете заявку
Менеджер перезванивает
2
Готовим документы
От вас только ЭЦП организации или МЧД
3
Регистрируем кабинет
И подключаем нужные категории
4
Настраиваем приемку
Документы сразу приходят в DocsInBox
5

Что даст бесплатный аудит

За один созвон найдем ошибки в вашем личном кабинете и покажем, как их исправить
Полный разбор личного кабинета
Эксперт открывает ваш аккаунт и проверяет ключевые зоны риска
Выявление ошибок
Покажем, где не сходятся остатки, что не списано и есть ли проблемы с отчетностью
Решение проблем
Расскажем, как исправить все ошибки в личном кабинете
Рекомендации на будущее
Объясним, как выстроить работу, чтобы ошибки не повторялись
«Честный знак»
«Честный знак»

Шесть ручных действий в «Честном знаке»

1
Приемка
Сканировать коды и сверять с УПД
2
Списание в производство
За 3 дня, в нужном виде учета
3
Остатки и минусы
Разбирать отчеты ЛК ЧЗ
4
Продажа
Сканировать каждую позицию, держать ТС ПИоТ
5
Кеги
Принять, поставить на кран, уведомить ЧЗ
6
Обучение персонала
Заново при каждом изменении правил

Что меняется

Уже действует
Напитки, пиво, икра, бакалея, консервы и ТС ПИоТ для кассы
1 ноября 2026
Молочка от 40 суток: партионный учет. Масла: поэкземплярный
2027
Вся молочка, сладости и поэкземплярный учет бакалеи и консервов

Штраф выносит робот

до 500 000 ₽
За оборот без маркировки
до 50 000 ₽ в месяц
За продажу без регистрации или категории
до 20 000 ₽
За каждую продажу просрочки

С DocsInBox все уходит в ЧЗ само

Без сканера, ТС ПИоТ и обучения персонала. Так работают 95% наших клиентов.
Приемка с телефона
Каждый код проверяем по 20 параметрам
Умный склад
Списания и минусы исправляются сами
Кеги
Поставили на кран, и пиво списалось и в ЕГАИС
Статус точки
Предупредим о рисках в Telegram или MAX

Что берем на себя

Берем на себя
• Регистрацию и все категории
• Приемку, списания и кеги
• Исправление минусов
Нужно от вас
• ЭЦП организации или МЧД
• 1 день на настройку
• УПД через DocsInBox
Больше не платите за
• Сканер: около 5 000 ₽
• ТС ПИоТ: 5 000 ₽ в год и 15 000 ₽ настройка
• ЭДО для маркировки: 5 000 ₽ в год
ЕГАИС
ЕГАИС

5 ошибок в ЕГАИС, которые стоят денег

1
Приемка без накладной ЕГАИС
Подтвердить нужно до следующего рабочего дня
2
Забытое списание
Открыли бутылку для заготовки и не списали
3
Налили не по ТТК
Списали одну водку, а налили другую
4
Бутылки в зале без учета
Пересорты и часы на инвентаризацию
5
Пиво в двух системах
ЕГАИС и ЧЗ ведут несинхронно, и учет расходится

Сроки

Следующий рабочий день
Подтвердить накладную
В момент продажи
Списать «чистый» алкоголь чеком
До следующего дня
Списать коктейли актом по ТТК
До 20 числа после квартала
Сдать алкодекларацию

Штрафы

до 200 000 ₽
Для юридических лиц
до 15 000 ₽
Для физических лиц
Конфискация
При повторе вплоть до уголовной ответственности

DocsInBox.ЕГАИС: бармен наливает, остальное делает сервис

Приемка 24/7
С телефона, можно коробками
Пиво списывается само
По данным «Честного знака»
Автоисправление
Типовые ошибки в списаниях исправляются сами
Декларация в пару кликов
Собирается из приемки и списаний
Гарантия DocsInBox
Если по ЕГАИС придет штраф, хотя вы работали в DocsInBox, мы оплатим его сами.
«Меркурий»
«Меркурий»

Каждый ВСД нужно погасить вовремя

Через «Меркурий» проходят молочка, мясо, рыба, мед и птица

Штрафы по ст. 10.8 КоАП

от 3 000 ₽
Для должностного лица
от 10 000 ₽
Для юридического лица
до 90 суток
Приостановление работы

DocsInBox.Меркурий

Гашение одним кликом
Любой объем ВСД сразу
Без кабинета системы
С компьютера или телефона
Напоминания
О непогашенных ВСД и ошибках
Регистрация за вас
Даже без ЭЦП
Стоимость: от 5 300 ₽ в месяц при оплате за год, подключение входит в тариф

Кейсы

ЭДО и накладные
ЭДО и накладные

Ручной ввод накладных съедает время

Ручной ввод
Каждую накладную перебивают в учетную систему
Потерянные документы
Бумаги теряются, и учет не сходится
Нет контроля цен
Переплаты поставщикам не видно
С 1 сентября 2026 общепит работает с ЭТрН
В DocsInBox ее подписывают в приложении, можно автоматически.

DocsInBox.Накладные

Накладная сразу
Как только поставщик ее создал
До 2 минут до учетной системы
ИИ сам сопоставляет номенклатуру
Сверка цен
С прайсом поставщика и отчет раз в неделю
Приемка по правилам ЧЗ
УПД с маркировкой принимаются как нужно
8 000 поставщиков уже отправляют нам накладные

С DocsInBox работают 15 000 ресторанов

15 000
ресторанов по всей России
8 000
поставщиков отправляют нам накладные
11 лет
на рынке автоматизации ресторанов
«Отправка документов, ошибки в накладных, переподписания — DocsInBox полностью исключил все эти проблемы.»
Георгий Матвеев
Шеф-повар, загородный клуб «Белая лошадь», Екатеринбург
«DocsInBox — надежный партнер франшизы. Регулярная поддержка помогает быстро закрывать любые вопросы»
Ольга
Директор, «Андерсон», Пушкин

Отчетность для заведений любого уровня

Хачапури Марико
Хачапури Марико
Простая отчетность в ЕГАИС и «Честный знак» для грузинского проекта
HURMA group
HURMA group
Единое окно в комфортный документооборот для группы компаний
Сеть «Мне нравится»
Сеть «Мне нравится»
Бесперебойная работа с накладными, ВСД и алкодекларациями
Сеть ресторанов азиатской кухни
Сеть ресторанов азиатской кухни
«Меркурий» и ЭДО для 350 точек по всей России

Покажем DocsInBox на ваших документах

Оставьте контакты, и мы перезвоним, чтобы договориться о времени.