Для ресторанов, баров и кафе

ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий» и накладные в одном окне

Отчетность в госсистемы уходит сама: от приемки до учетной системы
15 000 ресторанов работают с DocsInBox
8 000 поставщиков отправляют нам накладные
11 лет автоматизируем рестораны
DocsInBox

Как проходит аудит

Созвон с экспертом DocsInBox на 1 час.
Маркировка
«Честный знак»

Шесть ручных действий в «Честном знаке»

Приемка
Сканировать коды и сверять с УПД
Списание в производство
За 3 дня, в нужном виде учета
Остатки и минусы
Разбирать отчеты ЛК ЧЗ
Продажа
Сканировать каждую позицию, держать ТС ПИоТ
Кеги
Принять, поставить на кран, уведомить ЧЗ
Обучение персонала
Заново при каждом изменении правил

Что меняется

Уже действует
Напитки, пиво, икра, бакалея, консервы и ТС ПИоТ для кассы
1 ноября 2026
Молочка от 40 суток: партионный учет. Масла: поэкземплярный
2027
Вся молочка, сладости и поэкземплярный учет бакалеи и консервов

Штраф выносит робот

до 500 000 ₽
За оборот без маркировки
до 50 000 ₽ в месяц
За продажу без регистрации или категории
до 20 000 ₽
За каждую продажу просрочки

С DocsInBox все уходит в ЧЗ само

Без сканера, ТС ПИоТ и обучения персонала. Так работают 95% наших клиентов.
Приемка с телефона
Каждый код проверяем по 20 параметрам
Умный склад
Списания и минусы исправляются сами
Кеги
Поставили на кран, и пиво списалось и в ЕГАИС
Статус точки
Предупредим о рисках в Telegram или MAX

Что берем на себя

Берем на себя
• Регистрацию и все категории
• Приемку, списания и кеги
• Исправление минусов
Нужно от вас
• ЭЦП организации или МЧД
• 1 день на настройку
• УПД через DocsInBox
Больше не платите за
• Сканер: около 5 000 ₽
• ТС ПИоТ: 5 000 ₽ в год и 15 000 ₽ настройка
• ЭДО для маркировки: 5 000 ₽ в год
ЕГАИС
ЕГАИС

5 ошибок в ЕГАИС, которые стоят денег

Приемка без накладной ЕГАИС
Подтвердить нужно до следующего рабочего дня
Забытое списание
Открыли бутылку для заготовки и не списали
Налили не по ТТК
Списали одну водку, а налили другую
Бутылки в зале без учета
Пересорты и часы на инвентаризацию
Пиво в двух системах
ЕГАИС и ЧЗ ведут несинхронно, и учет расходится

Сроки

Следующий рабочий день
Подтвердить накладную
В момент продажи
Списать «чистый» алкоголь чеком
До следующего дня
Списать коктейли актом по ТТК
До 20 числа после квартала
Сдать алкодекларацию

Штрафы

до 200 000 ₽
Для юридических лиц
до 15 000 ₽
Для физических лиц
Конфискация
При повторе вплоть до уголовной ответственности

DocsInBox.ЕГАИС: бармен наливает, остальное делает сервис

Приемка 24/7
С телефона, можно коробками
Пиво списывается само
По данным «Честного знака»
Автоисправление
Типовые ошибки в списаниях исправляются сами
Декларация в пару кликов
Собирается из приемки и списаний
Гарантия DocsInBox
Если по ЕГАИС придет штраф, хотя вы работали в DocsInBox, мы оплатим его сами.
Меркурий
«Меркурий»

Каждый ВСД нужно погасить вовремя

Через «Меркурий» проходят молочка, мясо, рыба, мед и птица

Штрафы по ст. 10.8 КоАП

от 3 000 ₽
Для должностного лица
от 10 000 ₽
Для юридического лица
до 90 суток
Приостановление работы

DocsInBox.Меркурий

Гашение одним кликом
Любой объем ВСД сразу
Без кабинета системы
С компьютера или телефона
Напоминания
О непогашенных ВСД и ошибках
Регистрация за вас
Даже без ЭЦП
Стоимость: от 5 300 ₽ в месяц при оплате за год, подключение входит в тариф

Кейсы

ЭДО
ЭДО и накладные

Ручной ввод накладных съедает время

Ручной ввод
Каждую накладную перебивают в учетную систему
Потерянные документы
Бумаги теряются, и учет не сходится
Нет контроля цен
Переплаты поставщикам не видно
С 1 сентября 2026 общепит работает с ЭТрН
В DocsInBox ее подписывают в приложении, можно автоматически.

DocsInBox.Накладные

Накладная сразу
Как только поставщик ее создал
До 2 минут до учетной системы
ИИ сам сопоставляет номенклатуру
Сверка цен
С прайсом поставщика и отчет раз в неделю
Приемка по правилам ЧЗ
УПД с маркировкой принимаются как нужно
8 000 поставщиков уже отправляют нам накладные

С DocsInBox работают 15 000 ресторанов

15 000
ресторанов по всей России
8 000
поставщиков отправляют нам накладные
11 лет
на рынке автоматизации ресторанов
«Отправка документов, ошибки в накладных, переподписания — DocsInBox полностью исключил все эти проблемы.»
Георгий Матвеев
Шеф-повар, загородный клуб «Белая лошадь», Екатеринбург
«DocsInBox — надежный партнер франшизы. Регулярная поддержка помогает быстро закрывать любые вопросы»
Ольга
Директор, «Андерсон», Пушкин

Кейсы

Покажем DocsInBox на ваших документах

Оставьте контакты, и мы перезвоним, чтобы договориться о времени.