По пункту 5 заведение принимает продукты, только если на них есть маркировка, а у поставщика есть сопроводительные документы и сведения о том, что товар прошёл подтверждение соответствия. Если продукты везли с нарушениями или документов нет, поставку не принимают. Требование перешло из старого пункта 2.2 без изменений.
Что кладовщик или су-шеф проверяет, когда принимает поставку:
- пришла ли накладная или УПД, по многим позициям поставщики уже присылают их через ЭДО;
- оформил ли поставщик в «Меркурии» ветеринарный сопроводительный документ на мясо, рыбу, молочную продукцию и яйца;
- указаны ли в документах поставщика номер декларации или сертификата;
- видны ли на упаковке дата изготовления и срок годности.
Пункт 6 замыкает цепочку: продукты с истёкшим сроком годности утилизируют, а пункт 9 требует соблюдать условия хранения и сроки полуфабрикатов, из которых доготавливают блюда. Ошибка на приёмке дальше превращается в просрочку на складе, поэтому сроки годности стоит сверять ещё до подписания накладной.
DocsInBox собирает накладные от поставщиков в одном реестре: бумажные, электронные и чеки из магазинов приходят в едином формате. ВСД в «Меркурии» сервис гасит автоматически и не даёт погасить документ на продукцию с истёкшим сроком годности. На проверке документы по поставке ищут по номеру накладной или поставщику, а не в папке на складе.