DocsInBox. Блог

Полезное

Контакты

+7 800 333 36 18

Возможности

Накладные

Меркурий

Маркировка

Все поставки в учётной системе ресторана

Простой учёт алкоголя без штрафов

Автоматическое гашение ВСД

Электронный документооборот для HoReCa

Приёмка и списание маркированной продукции

Найдите поставщиков в вашем регионе

Вебинары

Руководства

Анонсы ближайших вебинаров и записи прошедших

Полезные материалы для бухгалтеров-калькуляторов и рестораторов

Все новости документооборота и регулирования ресторанов

О компании

Техподдержка

Работа в DocsInBox

Поставщикам

Лидер рынка документооборота для ресторанов

Контакты, время работы и инструкции по работе

Присоединяйтесь к команде

Переведём ваших клиентов на ЭДО

Взаимодействие Меркурия и Маркировки по контролю за оборотом молочной продукции

Как эти две системы будут обмениваться данными и взаимодействовать между собой при контроле за оборотом молока

Изменения в работе ФГИС «Меркурий»

При плановом обновлении компонента Меркурий до версии 6.26, которое состоялось 3 декабря 2019 г., был введен запрет на оформление транспортных ВСД с площадками, имеющими статус «Исключён» в компоненте Цербер

Изменения в моратории на штрафы за Меркурий 2019

С 25.06.2019 изменен мораторий на штрафы за нарушения работы с ФГИС "Меркурий". Читаем вместе новые правила и разбираемся, за что оштрафуют, а за что только предупредят.

Утверждены сроки обязательной маркировки молочной продукции

Правительство утвердило срок начала маркировки молока - 1 июня 2020 года. Остатки немаркированной продукции нужно распродать до 1 декабря 2020 года.

Удаление площадок в Меркурии

В конце лета 2019 года система «Меркурий» начала глобальную чистку своих рядов – ревизию и удаление зарегистрированных площадок, имеющих статус «Не

Блокировка в "Меркурии" за нарушение правил работы

В июне 2019 года Россельхознадзор по результатам внутренних проверок заблокировал более 400 пользователей. К чему это приводит и как избежать такой ситуации

Утвержден порядок маркировки молочной продукции

Опубликовано Распоряжение Правительства Российской Федерации от 13.07.2019 № 1533-р об обязательной маркировке молочной продукции

Учет молочной продукции в Меркурии

В учете молочной продукции в Меркурии есть две важные даты - 1 июля и 1 ноября 2019 года. Давайте разберемся, что и когда учитывать.

Проверки ресторанов ветеринарными службами

Не прошло и недели с нашей прошлой публикации в блоге, в которой мы рассказали об окончании моратория на штрафы за нарушения с работой в «Меркурии»

Утвержден список продуктов для "Меркурий 2019"

Министр сельского хозяйства Д.Н. Патрушев 29 апреля 2019 подписал Приказ от 15 апреля 2019 года N 193 «О внесении изменений в Перечень подконтрольных товаров,

Штрафы за ошибки в "Меркурии" с 01.07.2019

1 июля 2019 года кончается мораторий на штрафы за нарушения правил работы с ВетИС «Меркурий». «Меркурий» начала глобальную

Вторая волна "Меркурия"

Определен список товаров, которые попадут под контроль в "Меркурий" в этом году. По молочной продукции переход будет в два этапа, с 01.07.2019 и с 01.11.2019. По остальным категориям - с 01.07.2019.

Инструкция для ресторанов по работе с ФГИС "Меркурий"

Работать с "Меркурием" не сложно. Главное понимать как и зачем.

Вопросы и ответы по работе с "Меркурием"

Система "Меркурий" в активном режиме работает уже почти год. Но вопросов по работе с ней меньше не становится. Мы регулярно получаем их от вас на наших семинарах и вебинарах. В этой статье мы собрали самый популярные вопросы и ответы на них

ЕГАИС

Не тратьте время на ЕГАИС! Как работать с алкоголем быстрее.

Сегодня хотим рассказать про 4 способа как в DocsInBox можно ускорить работу с ЕГАИС (и не только).

Изменения в работе ЕГАИС с 01.04.2020

С 1 апреля 2020 года изменяются требования к учету алкоголя, маркированного акцизными марками старого образца.

ТОП5 нарушений при работе с ЕГАИС в ресторане

В статье обсуждаем самые распространенные ошибки по работе с ЕГАИС, которые могут привести ресторан к штрафу.

Маркировка пивных кегов в ЕГАИС

И вот в начале февраля 2020 года было объявлено о начале эксперимента по маркировке пивных кегов специальными марками с их учетом в ЕГАИС.

Контроль сроков годности пива в ЕГАИС

ЕГАИС постепенно набирает обороты и начинает автоматически выявлять все больше видов возможных нарушений в работе с

Изменения МРЦ на крепкий алкоголь с 1 января 2020 года

С 1 января 2020 года изменится МРЦ на крепкий алкоголь. Не забудьте обновить свои учетные системы для корректного контроля за ценой продажи алкоголя

Производителей алкоголя обяжут перейти на ЕГАИС 3.0

Теперь пошчтучный учет будет распространяться и на марки старого образца. Пока только для производителей и импортеров. К чему готовиться рестораторам?

Как не лишиться лицензии на продажу алкоголя

Сегодня мы обсудим одну фатальную ошибку, которую легко могут допустить сотрудники вашего ресторана по невнимательности или незнанию. В случае контрольной закупки такая ошибка может стоить вам от 3 млн. рублей штрафа.

Как ЕГАИС вычисляет нарушителей

На примере реального судебного решения рассмотрим, как на сновании данных ЕГАИС ресторан могут оштрафовать на 200 тыс. рублей.

Усиление контроля за продажей пива в ЕГАИС

До 1 августа 2019 года МинФин подготовит проекты постановлений об ужесточении контроля за продажей пива в ЕГАИС

Как работать с помарочным учетом в ЕГАИС

2019 год принес с собой изменения в ЕГАИС, связанные с помарочным учетом. Давайте обсудим, что это такое и как ресторану с ним эффективно работать

ЕГАИС знает, что вы - общепит?

Чтобы списывать алкоголь в ЕГАИС по чекам нужно убедиться, что у вас в реестре указана правильная лицензия. Знаете, как это проверить?

Работа с новыми акцизными марками в ЕГАИС 3.0

Чтобы списывать алкоголь в ЕГАИС по чекам нужно убедиться, что у вас в реестре указана правильная лицензия. Знаете, как это проверить?

Внеплановое обновление ЕГАИС и что теперь делать общепиту???

ЕГАИС больше не принимает чеки в ночное время, с 23 до 8. Продавать алкоголь в магазинах в это время запрещено. А что в такой ситуации делать ресторанам? Смотрите в коротком видео и приходите на наш бесплатный вебинар

Сверка остатков пива в декларации и ЕГАИС или как избежать ненужных проблем

Требования к достоверности и качеству алкоголя в ресторанах постоянно возрастают. В
первую очередь это связано с ростом аналитических возможностей контролирующих
органов.

ЕГАИС 3.0 перенесли!

DocsInBox информирует - ФСРАР перенес дату релиза ЕГАИС 3.0 на 15 марта! У вас есть чуть больше двух недель на подготовку и переход на регистр 3.

Списание алкоголя в ЕГАИС в отелях

Необходимость фиксации розничные продажи алкоголя в ЕГАИС, создала неожиданные проблемы для отельеров.

Второй регистр ЕГАИС

Как с ним работать в ресторане

Новые правила от ЕГАИС

Паника и DocsInBox

Новые требования ЕГАИС касаются ресторанов!

Мы знаем 3 легких способа списывать в ЕГАИС с Нового Года.

Мы продолжаем делать лучшее решение в России для ЕГАИС

Самое важное, что случилось за месяц

Вебинар: "ЕГАИС и электронный документооборот в ресторанах. Время пришло?"

26 июля, 12:00 Интернет

DocsInBox - мастер ЕГАИС

Выделили отдельного сотрудника на вопросы, связанные с ЕГАИС

Вебинар: "ЕГАИС и электронный документооборот в ресторанах. Время пришло?"

Когда: 26 мая, 12:00 Интернет

Новая версия

Теперь ЕГАИС накладные падают в DocsInBox сами

DocsInbox поддерживает работу с ЕГАИС

Теперь вы можете получать накладные от более чем 2000 поставщиков алкоголя прямо в iiko.

Разное

Как работать ресторану при недоступности Меркурия

В ночь с 31 января на 1 февраля этого года в работе системы "Меркурий" произошел глобальный сбой. Что делать ресторанам в

К вам идет проверка? Что Делать?

Все заведения общепита сталкиваются с проверками разных надзорных органов. Например: Роспотребнадзор.
Проверка может прийти.

Применение ЕНВД для общепита: что изменилось с 1 января 2020 года

2020 год принес много изменений по работе с ЕНВД. Давайте посмотрим, как это затронуло рынок общественного питания

Мониторинг закупочных цен после роста ставки НДС

Повышение ставки НДС приведет к росту закупочных цен на продукты для ресторана. Как понять, какой рост цены оправдан, а какой - от жадности поставщика?

Сырьевая матрица как инструмент оптимизации запасов ресторана

Давайте рассмотрим, как "сырьевая матрица" и DocsInBox могут сделать процесс закупок для ресторана более эффективным.

Что ресторанам делать с Приказом ФНС N ММВ-7-20/609

Прошивка кассы - внутренняя программа, которая отвечает за ее работу. В последнее время требования к кассам меняются очень часто. Давайте вместе разберемся, в каком случае ресторану нужно перепрошивать свою кассу и когда лучше это сделать.

Особенности учета Справок А и Б на маркированный алкоголь в 2019 году

Некоторые поставщики перестали выдавать справки А и Б по алкогольной продукции с акцизными марками старого образца. Обсудим, какие риски это несет рестораторам.

Оптимизация закупок в ресторане с DocsInBox.Маркет. Часть 1

Давно известно, что самым ценным в нашем мире технологий является информация. Как эти две системы будут обмениваться

Общепит может утратить право на применение ЕНВД с 1 января 2020 года

Формулировка новых поправок к Налоговому Кодексу может на год раньше отменить ЕНВД для общепита.

Автоматическое создание исходящих эВСД в Меркурии

Мы долго думали, как нам автоматизировать процесс создания исходящих эВСД и наконец придумали. Делимся с вами этим алгоритмом.

Особенности учета молочной продукции в Меркурии с 1 ноября 2019 года

ЕГАИС постепенно набирает обороты и начинает автоматически выявлять все больше видов возможных

KPI для процесса закупки в ресторане

Какие выбрать и как настроить их работу

Заказ и доставка товаров из METRO прямо в DocsInBox

Мы серьезно улучшили интеграцию с нашим партнером METRO и сделали удобный заказ товаров из каталога прямо в интерфейсе DocsInBox

Обязательная маркировка молочной продукции начнется 1 июня 2020 года

С 1 июня 2020 года начинается обязательная маркировка молочной продукции - сыры, молоко, творог, кисломолочные продукты, масло и т.д. Все это сильно затронет ресторанный бизнес. Обсуждаем, как к этому подготовиться.

Сказка о потерянном времени ресторатора

Мало кто считает, сколько времени у нас ежедневно забирают простые, но необходимые рутинные операции. А эти потерянные минуты очень быстро складываются в часы, часы в дни и недели.

Тюнинг сырьевой матрицы для ресторана

Мало кто считает, сколько времени у нас ежедневно забирают простые, но необходимые рутинные операции. А эти потерянные минуты очень быстро складываются в часы, часы в дни и недели.

Обязательная маркировка молочной продукции

С 15 июля 2019 по 29 февраля 2020 года пройдет эксперимент по маркировке молочной продукции. После эксперимента нас всех ждет обязательная маркировка этой товарной группы. Как к ней приготовиться?

Как съесть слона в оптимизации закупок

Ни разу не было и вот опять... Мы говорили, что проверки нарушений работы в Меркурии начнутся и они начались. И вот как они проходят.

Контроль за НГТД в алкодекларации

За ошибку в этом поле могут назначить серьезный штраф

Вторая волна маркировки

Опубликованы следующие восемь категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Формы деклараций по алкоголю за 2 квартал 2019

Новые формы алкодеклараций так и не утверждены Минфином. Что делать и по каким формам сдавать отчеты за 2 квартал?

Как не попасть на штраф за МРЦ из-за новой акцизной марки

Ресторанам продать алкоголь ниже минимальной розничной цены (МРЦ) можно только по ошибке. А вот совершить такие ошибки теперь очень просто.

Пять причин для поставщика подключиться к DocsInBox

Мы постоянно расширяем список поставщиков, работающих с ресторанами через DocsInBox. И это полностью взаимовыгодный процесс!

Новые формы алкогольных деклараций 2019

В конце 2018 года приняты изменения в формы налоговых деклараций. Изучаем вместе порядок изменений и сроки их вступления в силу.

Почему DocsInBox мучает поставщиков?

Зачем мы заставляем их подключаться, внедрять в свои 1С специальные обработки, внедрять новые регламенты, правильно прописывать адреса точек и вот это все?

Оборачиваемость - "спидометр" экономики ресторана

Каким показателем измерять эффективность управления закупками и запасами ресторана? Мы предлагаем использовать для этого оборачиваемость. Хотите узнать почему?

Анализ меню по методу Menu engineering

Это простой метод, который позволяет "держать руку на пульсе" ресторана. Его также хорошо совмещать с другими методами анализа меню.

Да пребудет с нами Pepsi

В нашей работе очередная важная веха - крупнейший трансгалактический турбокосмический и важнейший ресторанный поставщик Pepsi поддержал нас и начал отправлять накладные в рестораны через DocsInBox

Шаблоны наименования для номенклатуры ресторана

Работа с шаблонами - хорошее правило, которое помогает не ошибаться и не дублировать справочник номенклатуры. Как ими пользоваться?

Учет алкоголя в мини-барах отелей

В какой момент списывать алкоголь при его продаже через мини-бар отеля? В этом вопросе много "подводных камней"

Как маркировка табака может затронуть рестораны

С 1 марта 2019 года в нашей стране стартует обязательная маркировка табачной продукции. Как это затронет рестораны? Давайте посмотрим вместе

Что и как подорожает из-за смены ставки НДС

Любые перемены создают неопределенность, которая является лучшей средой для разного рода обманов и мошенников. Так и с ростом цен - как понять, что дорожает оправданно, а что - просто от жадности?

Оптимизация закупок в ресторане с DocsInBox.Маркет. Часть 1

Документопровод DocsInBox постепенно превращается в информационный сервис поддержки работы ресторана. Мы научились не только быстро и удобно передавать накладные, но и давать полезные советы по выбору поставщика и подбора продуктов.

Документопровод для маркированных товаров

В 2019 году в нашей стране начинается новая эра под названием «Маркировка и
прослеживаемость». Давайте посмотрим, чем она грозит рестораторам

Методичка по “фейк вскрытию”.

Друзья, всем привет. Я как-то рассказывал на одном из вебинаров по ЕГАИС про новый термин «фейковое вскрытие».
Суть вот в чем. В одном ресторане была проверка по остаткам ЕГАИС. Проверка нашла вскрытую, но полную бутылку ликера.

Обновление DocsInBox

Раньше, чтобы подключить заказы, нужно было звонить в поддержку. Теперь каждый наш пользователь может начать пользоваться ими самостоятельно.

О закупках в ресторанах. Часть 7.

Несколько трендов в сфере работы с поставщиками.

О закупках в ресторанах. Часть 6.

Как DocsInBox помогает ресторанам искать поставщиков

О закупках в ресторанах. Часть 5

Закупочные цены

О закупках в ресторанах. Часть 4

В прошлый раз мы перебрали варианты формирования заказов. Давайте сегодня посмотрим как мы его отправляем, куда он приходит и что дальше вообще

О закупках в ресторанах. Часть 3

О способах формирования заказа

О закупках в ресторанах. Часть 2

В 2015-м году мы внедряли у нас в ресторанах систему конвертов для управления финансовыми потоками.

О закупках в ресторанах. Часть 1

Задумывая систему, которая будет кидать накладные от поставщиков в программу ресторана, мы не могли не думать о заказах.

Обновление DocsInBox 1.2

Осталось совсем мало времени до очередной сдачи алкодеклараций и команда DocsInBox выпускает очередной релиз обновлений. Все доработки существенно упростят работу по заказам и в системе в целом.

Закупки версия 0.2

Совсем недавно, точнее сказать 20 июля вышло очередное обновление DocsInBox.

Новая версия DocsInBox

Всем привет! Мы сегодня завезли классные фичи и делимся "селфи" прямиком из примерочной отдела разработки.

Ежемесячное письмо для пользователей DocsInBox

Всем привет! Мы сегодня завезли классные фичи и делимся "селфи" прямиком из примерочной отдела разработки.

Мобильное приложение DocsInBox.Бармен

Недавно мы выпустили мобильное приложение DocsInBox.Бармен

Инструкция по работе с DxBx.Бармен

Установка приложения

Обзорный вебинар по функционалу DocsInBox

Вебинар по функционалу DocsInBox

Стажировка нового калькулятора сократилась

С 14 дней до одного дня

Контроль закупочных цен

Чуть ранее я уже писал о том, что клиенты используют DocsInBox по-разному. Выяснили мы это пообщавшись как следует. Местами так и планировались, но некоторые вещи удивили даже нас.

Изобретенное для одного часто используется для другого. Часть 4

Рассказывает со-основатель DocsInBox Андрей Анфиногенов.

Изобретенное для одного часто используется для другого. Часть 3

Рассказывает со-основатель DocsInBox Андрей Анфиногенов

Изобретенное для одного часто используется для другого. Часть 2

Рассказывает со-основатель DocsInBox Андрей Анфиногенов

Изобретенное для одного часто используется для другого. Часть 1

Рассказывает со-основатель DocsInBox Андрей Анфиногенов

Хватит тратить 40 часов в месяц на накладные!

Как работает DocsInBox

Обновления Июня

Ежемесячный дайджест

Это какой-то стремительный импорт накладных в iiko.

Сегодня мы презентовали систему DocsInBox отделу учета крупной сети.

ЭДО в ресторанах. Миф или реальность.

Основатель DocsInBox Леонид Комиссаров провел вебинар по теме электронного документооборота в ресторанах.

Внедрение электронного документооборота или как работать ресторану

Когда бухгалтер – калькулятор в декретном отпуске

Компания "Богатая" из Владивостока подключилась к DocsInbox

Компания "Богатая" из Владивостока подключилась к DocsInbox и может отправлять накладные ресторанам прямо в iiko.

Компания "Рыболов" подключилась к Docsinbox

Компания "Рыболов" подключилась к Docsinbox и теперь накладные можно получать в iiko в электронном виде автоматом. Наш ресторан работает с этой компанией уже давно. Рекомендуем и вам. Вот, что они пишут о себе.

Работа с вычерками в DocsInbox

При приемке товаров в ресторанах часто возникает необходимость вычеркнуть строку из накладной, или исправить количество (например, что-то не довезли).

Продукты

О нас

Контакты

Подпишитесь на нашу рассылку

© 2014 - 2022, ООО "Доксинбокс". Все права защищены

Любим вас! DocsInBox❤️