С внеплановыми проверками все сложнее. Поводов для их проведения много, и у каждого надзорного органа они могут быть свои. Например, ресторану можно нарваться на них из-за жалоб посетителей или живущих рядом жителей.
При любой проверке самая главная подготовка — знать не только свои права и обязанности, но и проверяющих.
Для этого мы расскажем вам основной порядок действий при проверках и на что обращать внимание.
Все основные правила и основания проведения проверок надзорными органами указаны в 294-ФЗ. Изучите его внимательно, в особенности Главу 2 о государственном и муниципальном контроле. Основные требования по регламенту проведения проверок находятся там.
Требования 294-ФЗ могут сужаться отраслевыми законами. Например, в основном законе про регулированию алкогольного рынка, 171-ФЗ, основания для проведения внеплановых проверок сформулированы более точно.
Правила вы прочитаете сами. А мы обратим внимание на то, что из закона не сразу понятно.
Проверяйте электронную почту
Именно на электронную почту чаще всего приходят уведомления о проведении проверок.
Это может быть:
ваша официальная электронная почта. Например, указанная в лицензии на продажу алкоголя.
почта, с которой отправляете отчетность. Например, алкогольные декларации.
Уведомить о плановой проверки вас должны за 3 суток. А о внеплановой за 24 часа часа (16 ст. 10 Закона N 294-ФЗ).
Обязательно проверяйте работает ли она, и не попало ли уведомление о проверке в спам. Если вы меняет электронную почту — напишите об этом в надзорный орган.
Но есть случаи, при которых вас не будут уведомлять о проведении проверки. Например, если посетитель отравился и ваш ресторан окажется под подозрением.
Внимательно читайте приказ
Проверка началась. У вас на руках документ: приказ или распоряжение.
Сперва прочтите, что в нем написано, а именно:
какие основания проведения проверки
сроки проверки
что будут проверять
какие документы необходимы для проверки
После того как вы ознакомитесь с приказом, вам необходимо указать это в нем.
Ставьте сроки уведомления о проверке, ознакомления и получения документа о проверке!
Если ваше предприятие относится к малому - указывайте точное время. С этого момента будет учитываться время начала проверки.
Документы к проверке
Проверяющий может запрашивать у вас только документы, относящиеся к проверке.
Например, если внеплановая проверка проводится для проверки выполнения вами предписания, то запросить могут только документы, которые подтвердят его выполнение.
Внимательно читайте акт проверки
По окончанию проверки инспектор должен предоставить вам акт проверки.
Читайте весь акт. Есть нарушения, а они для вас очередной сюрприз? Пишите, что ознакомлены и представите возражения. Не спешите и не придумывайте их срочно. Посоветуйтесь с юристом и отстаивайте себя. У вас есть время на предоставление возражений.
Направляйте возражения по электронной почте для скорости и оригинал — почтой.
Что делать если завели административное дело?
К сожалению, от этого никто не застрахован.
Получите протокол, и составьте с юристом пояснения или докажите, что вы были правы.
Обязательно идите на рассмотрение дела. Так вы можете попытаться снизить сумму штрафа или добиться предупреждения.
И не забывайте, если вам снизили сумму штрафа, это не значит, что вы не можете подать на рассрочку платежа. И не важно как вы поделите части оплаты. Главное — заплатить вовремя.
Неуплата штрафа приведет к новому административному делу.
